Thông tư 32/2025/TT-BTC mang lại một sự linh hoạt đáng kể cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025. Việc không bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền giúp doanh nghiệp tránh được sự xáo trộn trong vận hành và tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị.
Không bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền
1. Giới thiệu chung về Thông tư 32/2025/TT-BTC
Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành nhằm thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, hướng dẫn về việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, trong đó có nhiều điểm mới đáng chú ý, đặc biệt là quy định không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước thời điểm hiệu lực.
Không bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử trước 01/6/2025
2. Không bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử trước 01/6/2025
Căn cứ pháp lý rõ ràng tại Thông tư 32/2025/TT-BTC
Tại khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định:
“Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)
đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.”
Giải thích và phân tích
Như vậy, các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực nêu trên nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 sẽ có 2 lựa chọn rõ ràng:
Lựa chọn 1: Chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Lựa chọn 2: Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã đã đăng ký với cơ quan thuế mà không bắt buộc phải chuyển đổi.
Lưu ý đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh
Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC:
“Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng…; đối với các hoạt động kinh doanh khác, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.”
3. Hướng dẫn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
Thông tư 32/2025/TT-BTC đã có hướng dẫn chi tiết tại Điều 8, cụ thể như sau:
3.1. Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử không có mã sang có mã
“Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).”
3.2. Trường hợp bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn có mã
Nếu doanh nghiệp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nhưng bị đánh giá là có rủi ro cao về thuế theo Thông tư 31/2021/TT-BTC, và nhận được thông báo theo Mẫu số 01/TB-KTT, thì:
“Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế)…”
Sau 12 tháng kể từ ngày chuyển đổi, nếu doanh nghiệp muốn quay lại sử dụng hóa đơn không có mã, phải nộp yêu cầu thay đổi và được cơ quan thuế xem xét chấp thuận.
Đối tượng áp dụng theo Thông tư 32
4. Đối tượng áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Theo Điều 2 Thông tư 32/2025/TT-BTC, các đối tượng áp dụng bao gồm:
4.1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp Việt Nam, chi nhánh, VP đại diện doanh nghiệp nước ngoài.
Hợp tác xã, liên hiệp HTX.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác.
Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Tổ chức không phải doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.
Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở tại Việt Nam nhưng kinh doanh TMĐT, nền tảng số… tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
4.2. Các bên liên quan khác
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
Cơ quan thu thuế, phí và lệ phí.
Người nộp thuế, người nộp phí, lệ phí.
Tổ chức khấu trừ thuế TNCN.
Tổ chức cung cấp phần mềm, dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế: Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế.
Cơ quan hải quan và các tổ chức liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 32/2025/TT-BTC mang lại một sự linh hoạt đáng kể cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025. Việc không bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền giúp doanh nghiệp tránh được sự xáo trộn trong vận hành và tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp có nguy cơ rủi ro thuế, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền vẫn sẽ được áp dụng chặt chẽ theo quy định.
Kế toán Navi khuyến nghị doanh nghiệp cần rà soát hoạt động kinh doanh của mình để xác định lộ trình chuyển đổi phù hợp, đảm bảo đúng pháp luật và tối ưu chi phí vận hành.
