Mức phạt hộ kinh doanh không dùng hóa đơn từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hàng loạt đối tượng kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt là hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu không chấp hành, họ sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt có thể lên đến 20 triệu đồng.

Hãy cùng Kế toán Navi tìm hiểu rõ hơn về đối tượng áp dụng mức phạt hkd không dùng hóa đơn từ máy tính tiền trong bài viết dưới đây.

1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc một trong các trường hợp sau đây bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế:

Có mức doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên;
Có sử dụng máy tính tiền (theo Khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);
Có quy mô về doanh thu, lao động đạt từ mức cao nhất theo tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai;
Các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Điều này có nghĩa rằng các hộ kinh doanh truyền thống như quán ăn, tiệm tạp hóa, cửa hàng bán lẻ,… nếu đủ doanh thu và sử dụng máy tính tiền thì không còn lựa chọn – bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Mức phạt hkd không dùng hóa đơn từ máy tính tiền

2. Mức phạt nếu không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Việc không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử phạt nặng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

Trường hợp 1: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng nếu:

“Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.”

Điều này áp dụng cho những hộ kinh doanh thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng lại không lập hóa đơn theo quy định.

Trường hợp 2: Sử dụng máy tính tiền nhưng không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Nếu hộ kinh doanh vẫn lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không thực hiện việc kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, thì theo khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, sẽ bị phạt:

“Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng.”

Mức phạt tuy thấp hơn nhưng vẫn ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và uy tín với cơ quan thuế.

3. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để tránh vi phạm và bị xử phạt, các hộ kinh doanh cần nhanh chóng thực hiện quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tùy theo tình trạng hiện tại của người nộp thuế mà có hai hướng xử lý:

Trường hợp 1: Chưa từng đăng ký hóa đơn điện tử

Với người nộp thuế lần đầu áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền:

Đăng ký sử dụng thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có liên kết với Tổng cục Thuế.

Trường hợp 2: Đã đăng ký hóa đơn điện tử trước đó

Với người đã sử dụng hóa đơn điện tử và cần chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn qua:
- Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang dùng;
- Hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Đảm bảo nội dung đầy đủ trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc, bao gồm:

Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng;
Mã số hóa đơn do cơ quan thuế cấp;
Ngày, giờ khởi tạo;
Và các nội dung liên quan đến việc kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Bước 3: Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất đăng ký và đảm bảo nội dung hóa đơn hợp lệ, hộ kinh doanh cần:

Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp;
Chỉ khi được cơ quan thuế chấp thuận, hóa đơn mới được đưa vào sử dụng hợp pháp.

4. Một số lưu ý quan trọng về mức phạt HKD không dùng hóa đơn từ máy tính tiền

Không nên chờ đến 01/6/2025 mới chuyển đổi vì có thể dẫn đến quá tải hệ thống hoặc thiếu thời gian xử lý hồ sơ;
Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín có tích hợp đầy đủ tính năng khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền và kết nối cơ quan thuế;
Nên tham khảo thêm từ kế toán hoặc đại lý thuế nếu chưa rõ quy trình;
Với hộ kinh doanh có doanh thu sát mốc 1 tỷ đồng, cần cân nhắc sớm để chủ động chuẩn bị;

Từ 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không còn là khuyến khích, mà đã trở thành nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh. Việc không tuân thủ sẽ không chỉ khiến bạn bị xử phạt lên đến 20 triệu đồng, mà còn ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế và hoạt động kinh doanh lâu dài.

Nếu bạn là chủ hộ kinh doanh và chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ với Kế toán Navi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí trong việc chuyển đổi, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Xem thêm:

>> Ưu nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp

>> Thủ tục xin giấy phép kinh doanh đồ uống có cồn

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: