Những điểm nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ – Doanh nghiệp cần biết

1. Giới thiệu tổng quan

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 và được đánh giá là bước tiến mới trong việc tăng cường quản lý hóa đơn điện tử, hạn chế gian lận thương mại và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch kinh tế.

Những điểm nổi bật của Nghị định 70/2025 không chỉ cập nhật một số quy định cho phù hợp với thực tiễn mà còn bổ sung nhiều quy tắc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, mở rộng đối tượng áp dụng và làm rõ trách nhiệm của người bán hàng, cung cấp dịch vụ. Bài viết này sẽ điểm qua những thay đổi nổi bật mà doanh nghiệp cần lưu ý.

2. Bổ sung hành vi bị nghiêm cấm trong sử dụng hóa đơn, chứng từ

Một trong những nội dung trọng tâm là bổ sung thêm các hành vi bị nghiêm cấm tại Điều 5 của Nghị định 123, cụ thể:

Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử giả mạo, không đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật, hoặc cố tình tích hợp các tính năng phục vụ cho việc trốn thuế, gian lận thuế.
Không gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo thời gian quy định.
Lợi dụng việc lập hóa đơn để kê khai sai, làm tăng chi phí, giảm thuế phải nộp.
Làm sai lệch nội dung hóa đơn, sử dụng hóa đơn sai mục đích như rút tiền ngân sách, hợp thức hóa đầu vào,…

Những bổ sung này cho thấy quyết tâm của Chính phủ trong việc chống thất thu thuế, nâng cao tính pháp lý và kỹ thuật trong hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia.

Điểm nổi bật của nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025

3. Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót

Trước đây, theo Điều 19 của Nghị định 123, khi phát hiện sai sót và hóa đơn chưa gửi cho người mua, người bán được hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn mới.

Tuy nhiên, Nghị định 70 đã bãi bỏ quy định này. Thay vào đó:

Dù hóa đơn đã gửi hay chưa gửi cho người mua, nếu có sai sót, doanh nghiệp không được hủy hóa đơn.
Chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế để đảm bảo tính minh bạch và không làm sai lệch lịch sử dữ liệu hóa đơn.

Việc bỏ quy định hủy hóa đơn giúp ngăn chặn hành vi gian lận bằng cách xóa bỏ chứng từ điện tử, đồng thời tạo tiền đề quản lý hóa đơn theo hướng “truy xuất được, không thể xóa bỏ”.

Xem thêm:

>> 7 điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>> Dịch vụ kế toán

4. Làm rõ thời điểm lập hóa đơn

a. Đối với hoạt động bán hàng hóa:

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.

b. Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ:

Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền (tùy điều kiện nào đến trước).

c. Với trường hợp bán hàng qua sàn thương mại điện tử:

Hóa đơn phải được lập ngay khi phát sinh nghĩa vụ với khách hàng. Nếu doanh nghiệp ủy quyền sàn TMĐT phát hành hóa đơn, phải đăng ký ủy quyền với cơ quan thuế.

Việc quy định rõ thời điểm lập hóa đơn sẽ hạn chế tình trạng lập hóa đơn chậm, không đúng thời gian phát sinh giao dịch, từ đó kiểm soát dòng tiền và thuế hiệu quả hơn.

5. Bổ sung chi tiết thông tin bắt buộc trên hóa đơn

Để tăng tính minh bạch và kiểm soát chính xác nguồn gốc giao dịch, Nghị định 70 yêu cầu một số loại hình kinh doanh phải thể hiện chi tiết thông tin như sau:

a. Dịch vụ ăn uống:

Hóa đơn phải ghi rõ tên từng món ăn, đơn giá, số lượng, không được ghi chung chung như “dịch vụ ăn uống”.

b. Vận tải:

Phải ghi rõ biển số xe, hành trình vận chuyển, tên người gửi, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân (nếu có).

c. Doanh nghiệp thương mại điện tử:

Phải thể hiện mã đơn hàng, nền tảng bán hàng, chi tiết sản phẩm, thông tin người bán, người mua.

Việc quy định rõ thông tin chi tiết sẽ giúp tránh gian lận đầu vào, trùng lặp hóa đơn, đồng thời nâng cao trách nhiệm kê khai đúng thực tế.

6. Điều chỉnh phương thức xử lý hóa đơn sai sót

Như đã đề cập, doanh nghiệp không được phép hủy hóa đơn mà phải xử lý theo 2 phương án:

a. Lập hóa đơn điều chỉnh:

Áp dụng khi hóa đơn có sai sót về số tiền, thuế suất, nội dung hàng hóa.
Hóa đơn điều chỉnh có thể cộng (+) hoặc trừ (-) tùy vào tính chất sai sót.

b. Lập hóa đơn thay thế:

Áp dụng khi sai thông tin quan trọng không thể điều chỉnh (tên người mua, mã số thuế, ngày tháng…).
Hóa đơn thay thế phải dẫn chiếu rõ số hóa đơn cũ bị thay thế.

Quy trình điều chỉnh giúp minh bạch thông tin, hạn chế bị lợi dụng để xóa bỏ chứng từ.

7. Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 70 mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

Doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop,…).
Đơn vị vận chuyển, đặc biệt là các đơn vị logistics có tích hợp hệ thống giao nhận online.
Cá nhân nước ngoài cung cấp dịch vụ số tại Việt Nam (Google, Facebook, Netflix…).
Đơn vị giáo dục, y tế, bảo hiểm khi thu tiền từ người dân.

Mục tiêu là bao phủ toàn bộ giao dịch phát sinh nghĩa vụ tài chính, tránh thất thu thuế và kiểm soát dòng doanh thu thực tế.

8. Cập nhật định dạng, truyền nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử phải được truyền ngay lập tức hoặc trong thời hạn tối đa 01 ngày làm việc sau khi lập lên cơ quan thuế.
Dữ liệu hóa đơn phải chuẩn định dạng XML, được ký số hợp lệ, không bị can thiệp chỉnh sửa sau khi phát hành.
Hệ thống phần mềm hóa đơn của doanh nghiệp phải kết nối với hệ thống thuế qua API chính thức, đảm bảo tính tương thích và an toàn.

Đây là bước đi cần thiết để đồng bộ dữ liệu thuế theo thời gian thực, phục vụ quản lý rủi ro và kiểm tra chuyên sâu từ cơ quan chức năng.

9. Quy định về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Chỉ những tổ chức có đủ điều kiện, được Tổng cục Thuế cấp phép mới được cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cấm tuyệt đối việc chia sẻ hoặc bán phần mềm hóa đơn điện tử không được cấp phép.

Tổ chức trung gian cung cấp hóa đơn điện tử cũng phải đảm bảo các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, bảo mật, sao lưu dữ liệu, hỗ trợ khách hàng 24/7.

10. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP?

Để sẵn sàng áp dụng Nghị định 70 từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp cần:

Rà soát lại toàn bộ quy trình lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn.
Đào tạo nhân sự kế toán, bán hàng, IT về những thay đổi trong nghị định.
Nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử, đảm bảo truyền dữ liệu kịp thời, chính xác đến cơ quan thuế.
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để điều chỉnh thông tin bắt buộc trên mẫu hóa đơn.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đang sử dụng và chuẩn bị sẵn mẫu điều chỉnh/thay thế khi cần.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước hoàn thiện quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế và chứng từ điện tử. Những thay đổi trong nghị định này cho thấy quyết tâm mạnh mẽ của Chính phủ trong việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, ngăn chặn gian lận thuế và tăng cường kiểm soát giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, điều chỉnh và thực hiện đúng các quy định mới, tránh rủi ro bị xử phạt và nâng cao năng lực quản trị tài chính minh bạch, chuyên nghiệp hơn trong thời đại số.

Liên hệ với Navi ngay hôm nay để đảm bảo doanh nghiệp bạn không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP!

Xem thêm:

>> Kế toán thuế

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của ketoannavi hãy gọi ngay: