Quy Định Về Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt & Khấu Trừ Thuế GTGT

THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT KHẤU TRỪ THUẾ 25

1. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT — bắt buộc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (số 48/2024/QH15), có hiệu lực từ 01/07/2025, một trong các điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định.

Căn cứ tại Nghị định 181/2025/NĐ‑CP, hướng dẫn thực hiện Luật GTGT, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định cụ thể: đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế GTGT) thì cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT.

Ngoài ra, nếu trong cùng một ngày mua nhiều lần từ cùng một người bán, mỗi lần dưới 5 triệu đồng nhưng tổng cộng từ 5 triệu đồng trở lên, thì vẫn phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ.

THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT KHẤU TRỪ THUẾ 25

2. Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

“Thanh toán không dùng tiền mặt” là các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt trực tiếp như tiền giấy, mà thông qua thẻ ngân hàng, lệnh chi, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng… tùy theo quy định cụ thể.

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt phải đáp ứng quy định của Nghị định 52/2024/NĐ‑CP về thanh toán không dùng tiền mặt.

3. Trường hợp hộ kinh doanh / cá nhân

Hiện tại, không có quy định bắt buộc hộ kinh doanh phải chuyển khoản hoặc phải nhận chuyển khoản từ khách hàng để bán hàng — nhưng mọi khoản thu từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ dù bằng tiền mặt hay chuyển khoản đều phải được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán, kê khai thuế.

Trường hợp một hộ kinh doanh không nhận chuyển khoản với mục đích báo doanh thu thấp hơn thực tế → có thể bị xem là hành vi có dấu hiệu trốn thuế, theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 143) về việc không ghi đầy đủ khoản thu vào sổ sách.

Tóm lại:

Không bắt buộc hộ kinh doanh phải sử dụng thanh toán không dùng tiền mặt.

Nhưng nếu dùng hình thức thanh toán tiền mặt để báo doanh thu thấp hơn thực tế → Có nguy cơ bị xử lý vi phạm, bị xem là trốn thuế.

4. Tóm lược & lưu ý quan trọng

Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT): phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Trường hợp mua nhiều lần trong 1 ngày với cùng người bán, mỗi lần dưới 5 triệu nhưng tổng ≥ 5 triệu → vẫn áp dụng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Các hóa đơn dưới 5 triệu đồng vẫn có thể thanh toán tiền mặt và khấu trừ thuế (trong những trường hợp không thuộc diện bắt buộc chuyển khoản) — nhưng cần lưu ý sổ sách, chứng từ đầy đủ.

Hộ kinh doanh/cá nhân: dù không bị bắt buộc chuyển khoản, nhưng việc không nhận chuyển khoản để báo thu nhập thấp hơn thực tế = rủi ro pháp lý.

Xem thêm:

► Dịch vụ kê khai thuế cho thuê tài sản dành cho cá nhân – hộ kinh doanh

► Tài khoản thu BHXH Cơ sở Tân Phú

► Dịch vụ kế toán trọn gói

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: