HƯỚNG DẪN TRA CỨU TRẠNG THÁI PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ HỘ KINH DOANH

TRA CỨU TRẠNG THÁI PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ HKD

Cách tra cứu xem hộ kinh doanh đang áp dụng phương pháp tính thuế nào (khoán, kê khai, theo từng lần phát sinh) và cách chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai

Bài viết dưới đây của Navi giúp bạn — chủ hộ kinh doanh (HKD) — biết được mình đang áp dụng phương pháp tính thuế nào, đã hoàn thành việc chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai hay chưa, và hướng dẫn cách tra cứu trực tuyến trên các hệ thống như eTax Mobile, eTax (Cổng Thuế điện tử).

1. Quy định về phương pháp tính thuế hộ kinh doanh

Theo Thông tư 40/2021/TT‐BTC:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thì được miễn nộp thuế GTGT và thuế TNCN (áp dụng đến 31/12/2025).

Theo Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 (Luật số 16/2023/QH15): từ 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở xuống sẽ không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
Căn cứ tính thuế với hộ kinh doanh:

Số thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ % thuế GTGT

Số thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ % thuế TNCN

TRA CỨU TRẠNG THÁI PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ HKD

2. Phương pháp tính thuế hộ kinh doanh

2.1. Phương pháp kê khai thuế

Căn cứ pháp lý: Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019; Điều 5 Thông tư 40/2021/TT-BTC; và Nghị định 126/2020/NĐ‑CP.
Đối tượng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn hoặc những người kinh doanh mặc dù nhỏ nhưng lựa chọn nộp theo phương pháp kê khai.
Kê khai và nộp thuế: Dựa trên doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ (tháng hoặc quý).

2.2. Phương pháp kê khai theo từng lần phát sinh

Căn cứ: Điều 6 Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Đối tượng: Cá nhân kinh doanh không thường xuyên và không có địa điểm kinh doanh cố định.
Kê khai và nộp thuế: Khi có phát sinh doanh thu chịu thuế, theo từng lần.

2.3. Phương pháp khoán thuế

Căn cứ pháp lý: Điều 51 và Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019; Điều 7 Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Đối tượng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc hai trường hợp trên.
Kê khai và nộp thuế: Căn cứ lên số khoán do cơ quan thuế xác định và thông báo. Hộ khoán không phải thực hiện chế độ kế toán như hộ kê khai.

3. Hướng dẫn chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai

3.1. Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi

Hồ sơ gồm:

Đơn/Thông báo đề nghị chuyển phương pháp tính thuế – mẫu 01/CNKD (ghi rõ “từ khoán sang kê khai” và thời điểm áp dụng).
xaydungchinhsach.chinhphu.vn
Bản sao (hoặc bản điện tử) Giấy đăng ký hộ kinh doanh/Đăng ký thuế (nếu có thay đổi thông tin).
Tài liệu chứng minh nhu cầu kê khai (ví dụ: hợp đồng, nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên, doanh thu biến động…).
Ủy quyền (nếu nộp thông qua đại lý thuế/kế toán).

3.2. Cách nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế thuộc tỉnh/thành phố quản lý.
Cách 2: Nộp trực tuyến qua:

+ App eTax Mobile

+ Cổng Thuế điện tử phân hệ “Cá nhân”: https://thuedientu.gdt.gov.vn

+ Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

3.3. Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý

Kiểm tra điều kiện áp dụng kê khai theo quy định.
Ra thông báo chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung và ghi rõ thời điểm hiệu lực của việc chuyển đổi (thường từ kỳ tính thuế kế tiếp hoặc ngày ghi trên thông báo).

3.4. Nhận thông báo kết quả và cập nhật trạng thái

Bạn sẽ nhận văn bản/thông báo (giấy hoặc điện tử) xác nhận phương pháp kê khai.
Trên hệ thống Thuế điện tử/eTax Mobile, trạng thái phương pháp sẽ được cập nhật: từ thời điểm áp dụng, mục “tờ khai” sẽ xuất hiện các kỳ khai tương ứng.
Nếu chưa thấy trạng thái “kê khai” hoặc thông báo chưa xuất hiện → chưa hoàn tất chuyển đổi, cần liên hệ cơ quan thuế.

4. Tra cứu trạng thái phương pháp tính thuế hộ kinh doanh

Sau khi nộp hồ sơ chuyển đổi, bạn có thể tra cứu online để kiểm tra trạng thái như sau:

4.1. Trên ứng dụng eTax Mobile

Bước 1: Cài đặt và mở ứng dụng eTax Mobile (do Tổng cục Thuế phát hành).
Bước 2: Đăng nhập bằng mã số thuế (MST cá nhân/hộ kinh doanh) hoặc số căn cước gắn MST cùng mật khẩu.
Bước 3: Chọn mục “Khai thuế” ➜ “Tra cứu hồ sơ khai thuế”.

4.2. Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Truy cập: https://dichvucong.gov.vn
Đăng nhập tài khoản, xác thực OTP nếu được yêu cầu.
Vào “Thông tin và dịch vụ” ➜ Tra cứu Thủ tục Hành chính (TTHC) để xem văn bản xác nhận chuyển đổi phương pháp tính thuế.

4.3. Trên Cổng Thuế điện tử

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Chọn phân hệ “Cá nhân” ➜ Đăng nhập.
Vào “Tra cứu” ➜ “Tra cứu thông báo” để xem văn bản xác nhận chuyển đổi phương pháp.

Diễn giải kết quả

Nếu trong “Tra cứu thông báo” có thông báo về việc chuyển sang kê khai và trạng thái đã được cập nhật → → bạn đã hoàn tất chuyển đổi.
Nếu chưa có thông báo hoặc chưa thấy trạng thái “kê khai” → bạn chưa hoàn tất thủ tục, cần liên hệ Chi cục Thuế để kiểm tra hồ sơ.

5. Câu hỏi thường gặp

a. Nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai mà hệ thống chưa hiện “kê khai” thì làm sao?

– Kiểm tra mục “Tra cứu thông báo” xem đã có thông báo chấp nhận chưa. Nếu có nhưng chưa cập nhật giao diện → liên hệ Chi cục Thuế quản lý để đồng bộ kết quả.

b. Khi nào có kỳ tờ khai đầu tiên sau khi chuyển sang kê khai?

– Thông thường là từ kỳ tính thuế kế tiếp ghi trong thông báo. Ví dụ: hiệu lực là 01/10 thì kỳ đầu là tháng 10 hoặc quý IV.

c. Hộ kê khai có thể chuyển lại sang hộ khoán không?

– Có thể, nếu đáp ứng điều kiện và được cơ quan thuế chấp thuận. Thủ tục tương tự, bạn phải nộp đề nghị thay đổi phương pháp và đợi thông báo.

d. Hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử khi còn đang theo phương pháp khoán có được không?

– Có thể, nhưng nếu việc xuất hóa đơn thường xuyên và có nhu cầu lớn thì nên chuyển sang phương pháp kê khai để quản lý thuế thuận lợi hơn và phù hợp quy định.

e. Lấy lại mật khẩu thuế điện tử (eTax, eTax Mobile) thế nào?

– Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” trên ứng dụng hoặc Cổng Thuế điện tử, hoặc liên hệ Chi cục Thuế để hỗ trợ đặt lại và đồng bộ thông tin.

Xem thêm:

► Tài khoản thu BHXH Cơ sở Tân Phú

► Dịch vụ kế toán trọn gói

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: