Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai uy tín – Từ 1.500.000 đồng

Thực hiện đúng hồ sơ bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong quản lý lao động, tiền lương và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp tại Đồng Nai, hồ sơ BHXH còn gắn với nhiều thay đổi về địa bàn hành chính, tiền lương và quy định pháp luật..

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin và xử lý các nghiệp vụ BHXH phát sinh trong quá trình sử dụng lao động.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai chỉ từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Đồng Nai với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Lưu ý: Mức phí thực tế phụ thuộc vào số lượng người lao động, tình trạng hồ sơ, số nghiệp vụ cần thực hiện và mức độ phức tạp của dữ liệu BHXH.

Kế toán Navi tiếp nhận hồ sơ và thông tin ban đầu của doanh nghiệp để xác định phạm vi công việc trước khi thực hiện.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai tại Kế toán Navi gồm những gì?

Tùy theo tình hình nhân sự và quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thủ tục, hồ sơ cần thực hiện và điều chỉnh trong quá trình hoạt động.

Kế toán Navi cung cấp và xử lý các nhóm công việc bảo hiểm xã hội trọng yếu sau:

[1] Rà soát nghĩa vụ tham gia

Trước khi lập hồ sơ, cần xác định người lao động có thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc hay không.

Nội dung rà soát có thể bao gồm:

(-) Loại hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc;

(-) Thời gian bắt đầu làm việc;

(-) Mức tiền lương;

(-) Tình trạng tham gia BHXH trước đó;

(-) Mã số BHXH;

(-) Thông tin cá nhân;

(-) Các trường hợp có tính chất đặc thù theo quy định.

Đây là bước quan trọng vì Luật BHXH số 41/2024/QH15 không chỉ xem xét tên gọi của hợp đồng mà còn quy định đối với quan hệ có bản chất là việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

[2] Đăng ký tham gia lần đầu

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu phát sinh lao động thuộc diện tham gia, hồ sơ cần được lập dựa trên thông tin thực tế của đơn vị và người lao động.

Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin doanh nghiệp, danh sách lao động, mã số BHXH, tiền lương làm căn cứ đóng và các dữ liệu cần thiết trước khi thực hiện hồ sơ.

Theo Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát thời điểm phát sinh nghĩa vụ để thực hiện đăng ký đúng hạn, tránh tình trạng chậm đăng ký hoặc thiếu hồ sơ.

[3] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh lao động mới, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi thông tin tham gia BHXH. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm và cập nhật hồ sơ theo quy định.

Kế toán Navi hỗ trợ rà soát hồ sơ lao động, mức tiền lương đóng BHXH, tình trạng tham gia và xác định nội dung cần điều chỉnh. Navi trực tiếp chuẩn bị, thực hiện hồ sơ báo tăng, báo giảm theo từng trường hợp.

Theo quy định pháp luật về BHXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia khi có thay đổi, nhằm bảo đảm quá trình tham gia BHXH của người lao động được ghi nhận đầy đủ.

[4] Điều chỉnh hồ sơ

Trong quá trình tham gia BHXH, hồ sơ của doanh nghiệp và người lao động có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh do thay đổi thông tin cá nhân, tiền lương đóng, quá trình tham gia hoặc thông tin của đơn vị.

Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra nội dung cần điều chỉnh, xác định thông tin liên quan và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp, giúp doanh nghiệp cập nhật hồ sơ BHXH đầy đủ và chính xác.

[5] Hồ sơ chế độ

Trong quá trình tham gia BHXH, người lao động có thể phát sinh hồ sơ hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo quy định. Doanh nghiệp có trách nhiệm lập, hoàn thiện và thực hiện thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động theo từng trường hợp.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra điều kiện hưởng, rà soát giấy tờ liên quan, xác định thành phần hồ sơ và thực hiện thủ tục đề nghị giải quyết chế độ BHXH. Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng nội dung phát sinh, hạn chế thiếu sót trong quá trình thực hiện.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại Đồng Nai

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm cụ thể. Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, việc xác định đúng đối tượng là cơ sở để thực hiện đăng ký, báo tăng, báo giảm và đóng BHXH đúng quy định.

1. Người lao động Việt Nam

Đối với doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh đang sử dụng lao động tại Đồng Nai, nhóm người lao động Việt Nam thuộc diện BHXH bắt buộc thường gặp gồm:

(-) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.

(-) Người làm việc theo hợp đồng hoặc thỏa thuận có tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện có việc làm, có trả tiền lương, tiền công và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động. Trường hợp này cần xem xét bản chất quan hệ làm việc thay vì chỉ căn cứ vào tên của văn bản ký kết.

(-) Người lao động làm việc không trọn thời gian nhưng thuộc trường hợp có tiền lương trong tháng đạt ngưỡng theo quy định của Luật BHXH.

(-) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định và một số chức danh quản lý khác thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

(-) Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, người hưởng lương theo các nhóm chức danh và đối tượng khác được liệt kê tại Điều 2 Luật BHXH 2024.

Như vậy, tại các khu vực có nhiều doanh nghiệp và khu công nghiệp như Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom, Long Khánh, việc rà soát đối tượng BHXH cần được thực hiện đồng thời với hồ sơ lao động, hợp đồng và bảng lương để tránh bỏ sót người thuộc diện tham gia.

2. Người lao động nước ngoài

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện BHXH bắt buộc khi đáp ứng điều kiện theo Luật BHXH 2024, trong đó có trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được loại trừ theo quy định.

Đây là nhóm cần được doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị sử dụng chuyên gia, lao động nước ngoài tại Đồng Nai lưu ý khi lập hồ sơ tham gia BHXH.

3. Chủ hộ kinh doanh

Theo Công văn số 2220/BHXH-QLT, từ ngày 01/01/2026, chủ hộ kinh doanh có mức kê khai doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thuộc trường hợp đăng ký tham gia BHXH bắt buộc theo hướng dẫn của cơ quan BHXH. Chủ hộ có mức kê khai doanh thu dưới 01 tỷ đồng được hướng dẫn tham gia BHXH tự nguyện.

Nội dung này tiếp tục được hướng dẫn tại Công văn số 5628/BHXH-QLT ngày 20/07/2026 của BHXH TP.HCM. Đối với chủ hộ đã tham gia BHXH bắt buộc trong giai đoạn từ ngày 01/07/2025 đến trước ngày 01/01/2026 nhưng doanh thu thực tế trong năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, cơ quan BHXH hướng dẫn dừng thu BHXH bắt buộc kể từ ngày 01/07/2026; việc xử lý thời gian đã đóng từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/06/2026 thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Do đó, khi rà soát hồ sơ BHXH của chủ hộ kinh doanh tại Đồng Nai, cần đối chiếu doanh thu kê khai, phương pháp quản lý thuế và thời điểm tham gia BHXH để xác định đúng nghĩa vụ trong năm 2026.

4. Người sử dụng lao động tại Đồng Nai

Bên cạnh người lao động, người sử dụng lao động cũng thuộc phạm vi tham gia BHXH bắt buộc theo Điều 2 Luật BHXH 2024.

Nhóm này bao gồm doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh và các chủ thể có thuê mướn, sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.

Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, nghĩa vụ của người sử dụng lao động không dừng ở việc đăng ký tham gia ban đầu mà còn bao gồm việc kê khai tăng, giảm lao động, điều chỉnh thông tin, tiền lương đóng BHXH và thực hiện đóng đúng mức, đúng thời hạn.

IV. Tiền lương và mức đóng bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là nội dung doanh nghiệp cần xác định chính xác khi thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm cho người lao động. Khoản tiền dùng để đóng BHXH không đơn thuần là tổng thu nhập thực nhận mà được xác định dựa trên các khoản tiền lương theo quy định.

Đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét cụ thể từng khoản thu nhập để xác định đúng tiền lương đóng BHXH, tránh tình trạng đóng thiếu hoặc xác định sai căn cứ đóng.

➤ Mức lương tối thiểu tại Đồng Nai năm 2026

Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động được thực hiện theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Mức áp dụng gồm:

Đồng Nai có nhiều địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng địa bàn nơi người lao động làm việc để áp dụng mức tương ứng. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở hoặc địa điểm hoạt động, cần xem xét riêng từng địa bàn khi xác định mức lương tối thiểu.

➤ Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT và BHTN

Đối với người lao động Việt Nam thuộc nhóm thông thường, tổng mức đóng BHXH, BHYT và BHTN là 32% tiền lương làm căn cứ đóng. Trong đó, người lao động đóng 10,5% và người sử dụng lao động đóng 21,5%.

Trong phần đóng Bảo hiểm xã hội 17,5% của doanh nghiệp, đã bao gồm các khoản sau:

(-) 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất,

(-) 3% vào quỹ ốm đau, thai sản 

(-) 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Về phần mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động, tỷ lệ 8% là mức đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Như vậy, khi thực hiện hồ sơ BHXH cho người lao động, doanh nghiệp cần xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng, mức lương tối thiểu áp dụng và tỷ lệ đóng tương ứng. Đây là cơ sở để tính số tiền bảo hiểm phải đóng hàng tháng và quản lý chi phí nhân sự đúng quy định.

V. Mức phạt hành vi vi phạm đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Đồng Nai cần biết

BHXH không chỉ là thủ tục đăng ký và kê khai cho người lao động. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp còn phải bảo đảm đóng đầy đủ, đúng thời hạn và đúng số tiền phải đóng theo quy định. Việc chậm đóng hoặc trốn đóng có thể làm phát sinh cả nghĩa vụ truy đóng và tiền xử phạt.

1. Chậm đóng BHXH

Theo Điều 43 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền BHXH bắt buộc theo hồ sơ đã đăng ký có thể bị xử phạt. Đối với hành vi chậm đóng quy định tại khoản 3 Điều 43, mức phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng, nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Bên cạnh tiền phạt, doanh nghiệp còn phải đóng đủ số tiền BHXH bắt buộc chậm đóng và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH theo khoản 4 Điều 43.

2. Trốn đóng BHXH

Trốn đóng là hành vi có mức xử phạt cao hơn so với chậm đóng. Theo Điều 44 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, một số trường hợp bị xử lý về trốn đóng gồm:

(-) Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người lao động thuộc diện tham gia BHXH sau thời hạn luật định.

(-) Đăng ký tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thấp hơn quy định.

(-) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền BHXH đã đăng ký sau thời hạn quy định, đồng thời đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đối với các hành vi trốn đóng quy định tại khoản 2 Điều 44, mức phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa không quá 75.000.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền BHXH trốn đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền trốn đóng và số ngày trốn đóng vào quỹ BHXH.

3. Doanh nghiệp cần xử lý những khoản nào?

Khi phát sinh chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, doanh nghiệp cần phân biệt rõ các khoản phải thực hiện:

Như vậy, tiền phạt hành chính và khoản 0,03%/ngày là hai khoản có tính chất khác nhau. Doanh nghiệp không chỉ cần truy đóng phần BHXH còn thiếu mà còn phải thực hiện các nghĩa vụ phát sinh theo quy định xử phạt.

Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, việc thường xuyên rà soát danh sách người lao động, tiền lương làm căn cứ đóng, số tiền phải đóng và tình trạng đóng BHXH sẽ giúp hạn chế nguy cơ phát sinh chậm đóng hoặc bị xác định là trốn đóng.

VI. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ BHXH tại Kế toán Navi?

BHXH phát sinh thường xuyên cùng với quá trình sử dụng lao động. Từ tuyển dụng, nghỉ việc, thay đổi tiền lương đến các hồ sơ chế độ, mỗi nghiệp vụ đều cần được cập nhật kịp thời để tránh sai lệch giữa hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH.

Sử dụng dịch vụ BHXH tại Kế toán Navi, doanh nghiệp có thể giao phần nghiệp vụ này cho bộ phận chuyên trách, giảm thời gian tự theo dõi và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp:

(-) Kiểm tra hồ sơ và tình trạng tham gia của người lao động, hợp đồng, tiền lương, mã số BHXH trước khi thực hiện thủ tục.

(-) Thực hiện các nghiệp vụ BHXH như đăng ký tham gia, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, mức đóng và hồ sơ chế độ.

(-) Theo dõi hồ sơ trong quá trình thực hiện, kịp thời cập nhật khi doanh nghiệp có thay đổi về lao động, tiền lương hoặc thông tin liên quan.

(-) Đối chiếu và kiểm tra hồ sơ, hạn chế sai lệch giữa thông tin lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH.

Đối với doanh nghiệp tại Biên Hòa, Long Khánh, Nhơn Trạch, Long Thành, Trảng Bom và các địa bàn khác tại Đồng Nai, Navi thực hiện hồ sơ theo tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp, đồng thời lưu ý các thông tin địa chỉ, đơn vị hành chính sau đợt sắp xếp năm 2025.

Với Navi, doanh nghiệp không chỉ có đơn vị thực hiện thủ tục mà còn có một đầu mối theo dõi và xử lý nghiệp vụ BHXH trong suốt quá trình sử dụng lao động.

VII. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai

1. Người lao động làm việc tại hai nơi cùng thời điểm thì có phải đóng BHXH ở cả hai nơi không?

Không. Trường hợp người lao động đồng thời ký hợp đồng lao động với hai doanh nghiệp và cả hai hợp đồng đều thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì BHXH được đóng theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. Do đó, doanh nghiệp còn lại không đóng BHXH bắt buộc cho người lao động trong cùng thời gian.

2. Khi người lao động thay đổi căn cước công dân hoặc thông tin cá nhân thì có cần điều chỉnh dữ liệu BHXH không?

Có. Khi thông tin đã đăng ký BHXH thay đổi, việc điều chỉnh được thực hiện theo Điều 29 Luật BHXH 2024, kèm theo giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi. Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin sớm để hạn chế việc dữ liệu giữa hồ sơ nhân sự và hồ sơ BHXH không thống nhất.

3. Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra quá trình đóng BHXH của người lao động trước khi thực hiện hồ sơ mới không?

Doanh nghiệp cần quản lý và đối chiếu thông tin tham gia BHXH của người lao động theo phạm vi dữ liệu được cơ quan BHXH cung cấp và theo quy định về quản lý hồ sơ. Việc kiểm tra trước giúp phát hiện trường hợp đã có quá trình tham gia, thông tin chưa thống nhất hoặc dữ liệu cần điều chỉnh trước khi thực hiện nghiệp vụ tiếp theo.

Xem thêm:

►Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bình Dương

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.