Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An trọn gói – Từ 1.500.000 đồng

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp tại Long An phải thường xuyên xử lý các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) như đăng ký tham gia, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh tiền lương, cập nhật thông tin người lao động và giải quyết các hồ sơ phát sinh.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An trọn gói từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT, tập trung vào việc rà soát hồ sơ, xác định nghĩa vụ, thực hiện thủ tục và theo dõi quá trình xử lý BHXH cho doanh nghiệp.

I. Chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An – Từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Mức phí này là phí khởi điểm đối với hồ sơ có phạm vi công việc thông thường. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy số lượng người lao động, số nghiệp vụ cần thực hiện, tình trạng dữ liệu BHXH và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ phát sinh một nghiệp vụ thông thường, Navi có thể xác định phạm vi xử lý cụ thể ngay từ đầu. Đối với hồ sơ có nhiều lao động, dữ liệu BHXH sai lệch, quá trình đóng chưa được cập nhật, phát sinh truy đóng hoặc cần điều chỉnh nhiều giai đoạn, Navi sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi báo phí.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An của Kế toán Navi gồm những gì?

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thủ tục liên quan đến BHXH. Navi tiếp nhận, rà soát và xử lý hồ sơ theo từng trường hợp thực tế của doanh nghiệp.

1. Rà soát người lao động thuộc diện tham gia

Navi kiểm tra thông tin người lao động dựa trên hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương và tình trạng tham gia BHXH.

Theo Luật BHXH 2024, đối tượng tham gia không chỉ được xác định bằng tên gọi của hợp đồng. Trường hợp thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có việc làm, có trả tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì cũng cần được xem xét về bản chất để xác định nghĩa vụ BHXH.

Đây là bước quan trọng đối với doanh nghiệp có nhiều loại lao động, lao động bán thời gian, người quản lý doanh nghiệp hoặc các trường hợp hợp đồng có cách thể hiện khác nhau.

2. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp mới phát sinh lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, Navi hỗ trợ rà soát:

(-) Thông tin pháp lý của doanh nghiệp;

(-) Danh sách người lao động;

(-) Mã số BHXH của từng người;

(-) Thông tin định danh;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ đăng ký tham gia;

(-) Thông tin cần kê khai trên hệ thống BHXH.

Theo Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia. Navi căn cứ thời điểm phát sinh nghĩa vụ để hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện hồ sơ phù hợp.

3. Báo tăng, báo giảm lao động

Khi phát sinh lao động mới hoặc người lao động chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời thông tin tham gia BHXH để bảo đảm dữ liệu về thời điểm tham gia, mức đóng và quá trình đóng được ghi nhận đúng.

Kế toán Navi rà soát hợp đồng lao động, thời điểm phát sinh, mức tiền lương đóng BHXH và thông tin của người lao động trước khi thực hiện báo tăng, báo giảm. Trường hợp báo giảm chậm hoặc có thời gian tham gia chưa được cập nhật đúng, Navi kiểm tra dữ liệu trên hệ thống và đối chiếu hồ sơ để xác định phần cần điều chỉnh, bổ sung.

Hồ sơ được xử lý dựa trên tình trạng thực tế của từng lao động, bảo đảm thông tin giữa hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH được thống nhất.

4. Điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh thay đổi về họ tên, số định danh cá nhân, thông tin nhân thân, chức danh hoặc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Những thay đổi này cần được cập nhật để thông tin trên hồ sơ BHXH thống nhất với hồ sơ lao động thực tế.

Đối với tiền lương đóng BHXH, doanh nghiệp cần rà soát mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định theo quy định tại Điều 31 Luật BHXH 2024 và Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Kế toán Navi kiểm tra nội dung thay đổi, đối chiếu hợp đồng lao động, bảng lương và hồ sơ BHXH để xác định phạm vi điều chỉnh, thời điểm áp dụng và hồ sơ cần bổ sung, sau đó thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh tương ứng.

5. Rà soát hồ sơ sai lệch, tồn đọng

Đây là nhóm hồ sơ cần kiểm tra trước khi thực hiện vì nguyên nhân sai lệch có thể phát sinh từ nhiều thời điểm khác nhau.

Navi có thể hỗ trợ đối chiếu:

(-) Danh sách lao động thực tế;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Bảng lương;

(-) Dữ liệu tham gia BHXH;

(-) Mức tiền lương đóng;

(-) Thời gian báo tăng, báo giảm;

(-) Quá trình đóng của từng người lao động.

Sau khi xác định được nội dung sai lệch, Navi trao đổi với doanh nghiệp về phương án xử lý và phạm vi công việc trước khi thực hiện.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc doanh nghiệp tại Long An cần lưu ý

Từ ngày 01/07/2025, Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP là căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp cần căn cứ vào quan hệ lao động thực tế, loại hợp đồng, thời gian làm việc và tình trạng của từng đối tượng, thay vì chỉ dựa vào chức danh hoặc tên gọi của hợp đồng.

[1] Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Quy định này cũng áp dụng khi doanh nghiệp và người lao động sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng thực tế có việc làm, trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Vì vậy, khi xác định đối tượng tham gia, doanh nghiệp cần xem xét bản chất quan hệ lao động, không chỉ căn cứ vào tên văn bản được ký kết.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Lao động bán thời gian không mặc nhiên được miễn BHXH. Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc không trọn thời gian thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất. Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở theo quy định của Luật.

Doanh nghiệp sử dụng lao động không trọn thời gian cần rà soát riêng thời gian làm việc, tiền lương thực nhận và căn cứ đóng BHXH để xác định đúng đối tượng.

[3] Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương

Luật BHXH 2024 bổ sung nhóm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và một số chức danh quản lý khác không hưởng tiền lương vào diện tham gia BHXH bắt buộc theo điểm n khoản 1 Điều 2.

Trường hợp một người đồng thời thuộc nhiều nhóm đối tượng, Nghị định 158/2025/NĐ-CP có quy định về thứ tự xác định đối tượng tham gia. Do đó, doanh nghiệp cần đối chiếu chức danh, quan hệ lao động và tình trạng hưởng lương trước khi thực hiện đăng ký đóng BHXH.

[4] Người lao động là công dân nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện BHXH bắt buộc khi ký HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ một số trường hợp như người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm giao kết hợp đồng hoặc trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Đối với nhóm này, doanh nghiệp cần rà soát đồng thời thời hạn HĐLĐ, tình trạng làm việc tại Việt Nam và trường hợp miễn tham gia trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

[5] Chủ hộ kinh doanh

Đây là nhóm cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026. Theo quy định hiện hành, từ 01/01/2026, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, có mức kê khai doanh thu năm trên 1 tỷ đồng và thuộc diện phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Chủ hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống không thuộc diện BHXH bắt buộc theo ngưỡng áp dụng hiện nay và có thể lựa chọn tham gia BHXH tự nguyện.

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cũng cần phân biệt rõ nghĩa vụ BHXH của chủ hộ với nghĩa vụ tham gia BHXH của người lao động làm việc tại hộ kinh doanh. Hai vấn đề này được xác định độc lập; việc chủ hộ không thuộc diện BHXH bắt buộc không đồng nghĩa với việc người lao động đủ điều kiện tham gia được miễn đóng BHXH.

IV. Quy trình Kế toán Navi thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An

Navi xử lý hồ sơ BHXH dựa trên tình trạng thực tế của doanh nghiệp và từng người lao động, từ bước rà soát nghĩa vụ đến khi hoàn tất và đối chiếu kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận và xác định tình trạng hồ sơ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, danh sách lao động, hợp đồng, bảng lương và dữ liệu BHXH hiện có. Từ đó xác định doanh nghiệp đang phát sinh nghiệp vụ đăng ký tham gia, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh mức đóng hoặc xử lý hồ sơ tồn.

Đối với hồ sơ đã phát sinh sai lệch hoặc chưa xử lý đúng thời điểm, Navi kiểm tra nguyên nhân và phạm vi cần khắc phục trước khi thực hiện.

Bước 2: Rà soát đối tượng và căn cứ đóng

Thông tin người lao động được đối chiếu với hợp đồng lao động, tiền lương, thời điểm tham gia và dữ liệu BHXH để xác định đúng đối tượng và nghĩa vụ đóng.

Navi đồng thời kiểm tra các trường hợp có thay đổi về nhân sự, tiền lương, chức danh hoặc thông tin cá nhân để xác định nội dung cần cập nhật, điều chỉnh.

Bước 3: Xác định phương án và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi rà soát, Navi xác định nghiệp vụ cần thực hiện, thời điểm áp dụng, căn cứ xử lý và thành phần hồ sơ tương ứng với từng trường hợp.

Các hồ sơ có lịch sử đóng phức tạp, báo tăng – giảm không đúng thời điểm hoặc cần điều chỉnh dữ liệu sẽ được kiểm tra riêng trước khi lập hồ sơ, hạn chế tình trạng phải xử lý nhiều lần.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi hồ sơ

Navi chuẩn bị, kiểm tra và thực hiện hồ sơ BHXH theo phương thức giao dịch phù hợp. Trong quá trình xử lý, hồ sơ được theo dõi đến khi có kết quả; trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi tiếp tục kiểm tra và xử lý theo nội dung được yêu cầu.

Bước 5: Đối chiếu kết quả và cập nhật hồ sơ

Sau khi hoàn tất, Navi đối chiếu kết quả với hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để bảo đảm thông tin đã được cập nhật phù hợp.

Với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ định kỳ, Navi tiếp tục theo dõi các biến động về tăng – giảm lao động, tiền lương, thông tin cá nhân và hồ sơ chế độ để cập nhật nghiệp vụ BHXH theo từng kỳ.

V. Vì sao doanh nghiệp tại Long An sử dụng dịch vụ BHXH của Kế toán Navi?

BHXH không phải là thủ tục chỉ thực hiện một lần. Trong suốt quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp liên tục phát sinh các nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh tiền lương, thay đổi thông tin hoặc xử lý quá trình tham gia của người lao động. Chỉ một sai lệch nhỏ về thời điểm, mức đóng hoặc thông tin cá nhân cũng có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh về sau.

Vì vậy, dịch vụ BHXH tại Kế toán Navi không dừng ở việc lập và nộp hồ sơ. Navi tập trung vào việc rà soát dữ liệu, xác định đúng nghiệp vụ và theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất, giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc và chủ động hơn trong quá trình thực hiện.

[1] Rà soát trước khi thực hiện

Trước mỗi nghiệp vụ, Navi kiểm tra thông tin người lao động, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH hiện có để xác định đúng nội dung cần xử lý. Với những trường hợp có sai lệch hoặc phát sinh từ các kỳ trước, hồ sơ được kiểm tra nguyên nhân và phạm vi cần điều chỉnh trước khi thực hiện.

[2] Đối chiếu hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH

Thông tin về hợp đồng lao động, tiền lương và quá trình tham gia BHXH có mối liên hệ trực tiếp với nhau. Navi hỗ trợ đối chiếu các dữ liệu này để kịp thời phát hiện trường hợp thông tin chưa thống nhất, từ đó xác định nội dung cần cập nhật hoặc điều chỉnh.

[3] Giảm tải cho bộ phận kế toán – nhân sự

Đối với doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhân sự chuyên trách BHXH, việc theo dõi thường xuyên các nghiệp vụ có thể chiếm nhiều thời gian. Khi giao phần công việc này cho Navi, kế toán và nhân sự có thể tập trung vào các nghiệp vụ chuyên môn khác mà vẫn có đầu mối theo dõi BHXH riêng.

[4] Có đầu mối xử lý khi hồ sơ phát sinh vấn đề

Không phải hồ sơ nào cũng có thể xử lý ngay từ lần đầu. Trường hợp báo tăng, báo giảm chậm, sai thông tin, cần điều chỉnh mức đóng hoặc rà soát quá trình tham gia, Navi kiểm tra dữ liệu liên quan, xác định vấn đề và trao đổi với doanh nghiệp về hướng xử lý phù hợp.

[5] Chủ động cập nhật quy định mới

Chính sách BHXH có thể thay đổi theo từng thời kỳ, kéo theo những yêu cầu khác nhau về đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, mức đóng và trách nhiệm của doanh nghiệp. Navi cập nhật các quy định liên quan để việc thực hiện hồ sơ của doanh nghiệp được áp dụng theo quy định đang có hiệu lực tại thời điểm xử lý.

Với cách làm này, doanh nghiệp không chỉ có một đơn vị thực hiện thủ tục BHXH mà còn có một đầu mối theo dõi, đối chiếu và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong suốt quá trình sử dụng lao động.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH tại Long An

1. Doanh nghiệp tại Long An mới thành lập chưa có lao động có phải đóng BHXH ngay không?

Không. Doanh nghiệp vừa thành lập nhưng chưa tuyển dụng, chưa ký hợp đồng lao động và chưa có người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì chưa phải đóng BHXH. Chỉ khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng lao động thuộc diện tham gia hoặc có người quản lý doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đóng BHXH, doanh nghiệp mới thực hiện đăng ký và đóng theo quy định.

2. Nhân viên nghỉ việc nhưng doanh nghiệp chưa báo giảm BHXH thì xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp cần kiểm tra thời điểm người lao động chấm dứt quan hệ lao động, thời gian đã đóng và dữ liệu đang được ghi nhận trên hệ thống BHXH để thực hiện điều chỉnh phù hợp.

Không nên tự xác định một cách xử lý chung cho mọi trường hợp vì thời điểm nghỉ việc, tình trạng đóng và các nghiệp vụ đã thực hiện trước đó có thể khác nhau.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Navi sẽ rà soát quá trình tham gia và hướng dẫn doanh nghiệp xử lý phần dữ liệu còn thiếu hoặc chưa thống nhất.

3. Doanh nghiệp có thể tự báo tăng, báo giảm BHXH hay phải thuê dịch vụ?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu có nhân sự phụ trách và đáp ứng yêu cầu về giao dịch hồ sơ BHXH. Trường hợp không có nhân sự chuyên trách hoặc thường xuyên phát sinh hồ sơ, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị dịch vụ như Kế toán Navi để hỗ trợ thực hiện và theo dõi.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.