Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết – Từ 1.500.000 đồng

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp tại Phan Thiết thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh tiền lương, cập nhật thông tin người lao động và giải quyết hồ sơ chế độ.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghĩa vụ và thực hiện các thủ tục BHXH theo từng trường hợp thực tế.

I. Chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận thực hiện dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Phan Thiết với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Mức phí cụ thể được xác định dựa trên số lượng người lao động, nghiệp vụ cần xử lý và tình trạng hồ sơ hiện có của doanh nghiệp.

Đối với hồ sơ thông thường, Navi xác định phạm vi công việc ngay từ đầu. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều lao động, dữ liệu BHXH chưa thống nhất, báo tăng – giảm chưa đúng thời điểm hoặc phát sinh quá trình cần điều chỉnh, hồ sơ sẽ được kiểm tra trước khi báo phí.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết của Kế toán Navi gồm những công việc nào?

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ BHXH khác nhau. Một hồ sơ mới đôi khi còn liên quan đến thông tin đã đăng ký, quá trình đóng hoặc dữ liệu của người lao động từ những kỳ trước. Vì vậy, việc xử lý BHXH không chỉ dừng ở lập và nộp hồ sơ mà cần kiểm tra đúng đối tượng, đúng thời điểm và đúng dữ liệu trước khi thực hiện.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Phan Thiết các nhóm nghiệp vụ BHXH từ đăng ký tham gia ban đầu, cập nhật biến động lao động đến điều chỉnh thông tin và xử lý hồ sơ chế độ.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, cần xác định đúng đối tượng và thời điểm phát sinh nghĩa vụ trước khi đăng ký.

Navi kiểm tra thông tin của doanh nghiệp và người lao động, bao gồm thông tin pháp lý của đơn vị, hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu làm việc, mã số BHXH, thông tin định danh và tiền lương làm căn cứ đóng. Trường hợp người lao động đã từng tham gia BHXH, Navi kiểm tra thông tin mã số và quá trình tham gia để hạn chế việc kê khai trùng hoặc sai dữ liệu.

Theo Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia. Do đó, việc xác định thời điểm bắt đầu thuộc đối tượng tham gia là cơ sở quan trọng khi lập hồ sơ.

2. Báo tăng, báo giảm và cập nhật biến động lao động

Đây là nhóm nghiệp vụ phát sinh thường xuyên khi doanh nghiệp tuyển dụng hoặc chấm dứt hợp đồng với người lao động.

Khi báo tăng, Navi kiểm tra thời điểm bắt đầu làm việc, loại hợp đồng, mức tiền lương đóng và tình trạng tham gia BHXH trước đó. Khi báo giảm, Navi đối chiếu ngày chấm dứt hợp đồng, thời gian đóng và tình trạng hồ sơ để xác định thời điểm báo giảm phù hợp.

Đối với trường hợp báo tăng, báo giảm chậm hoặc dữ liệu trên hệ thống chưa khớp với hồ sơ thực tế, Navi kiểm tra lại các kỳ liên quan trước khi thực hiện, thay vì chỉ thao tác cập nhật trên hệ thống.

3. Điều chỉnh thông tin và mức đóng BHXH

Trong quá trình làm việc, người lao động có thể thay đổi thông tin cá nhân, mức tiền lương hoặc các nội dung liên quan đến hồ sơ tham gia BHXH. Doanh nghiệp cần cập nhật khi thông tin thực tế không còn phù hợp với dữ liệu đang được quản lý.

Navi đối chiếu hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định nội dung thay đổi, thời điểm áp dụng và hồ sơ cần sử dụng. Đối với điều chỉnh tiền lương, Navi đồng thời rà soát các khoản tiền thuộc căn cứ đóng BHXH để xác định mức đóng phù hợp theo quy định.

4. Rà soát và xử lý hồ sơ BHXH có sai lệch

Một số trường hợp không thể xử lý bằng nghiệp vụ thông thường, chẳng hạn sai thông tin cá nhân, chênh lệch thời gian đóng, báo tăng – giảm chưa đúng thời điểm hoặc dữ liệu giữa hồ sơ doanh nghiệp và hệ thống BHXH không thống nhất.

Với những trường hợp này, Navi kiểm tra hồ sơ theo từng giai đoạn, đối chiếu dữ liệu đã phát sinh và xác định nguyên nhân sai lệch. Từ đó, doanh nghiệp được hướng dẫn bổ sung chứng từ hoặc thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh tương ứng thay vì xử lý từng phần mà không kiểm tra nguyên nhân ban đầu.

5. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH của người lao động. Mỗi chế độ có điều kiện, thời gian và thành phần hồ sơ khác nhau nên cần kiểm tra theo từng trường hợp cụ thể.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra điều kiện, rà soát giấy tờ, xác định nội dung cần kê khai và hoàn thiện hồ sơ trước khi thực hiện. Với hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu, Navi tiếp tục kiểm tra và xử lý theo nội dung phát sinh.

Như vậy, dịch vụ BHXH tại Kế toán Navi được thực hiện theo hướng rà soát dữ liệu trước – xác định đúng nghiệp vụ – xử lý hồ sơ – theo dõi kết quả, phù hợp với tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp và từng người lao động.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc doanh nghiệp tại Phan Thiết cần rà soát

Từ ngày 01/07/2025, việc xác định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được thực hiện theo Luật BHXH số 41/2024/QH15 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Luật mới mở rộng một số nhóm đối tượng và có những quy định cần lưu ý khi doanh nghiệp xác định nghĩa vụ BHXH.

Đối với doanh nghiệp tại Phan Thiết, việc rà soát nên được thực hiện dựa trên quan hệ làm việc, loại hợp đồng, tiền lương và chức danh thực tế của từng người, thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi trong hồ sơ.

1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đáng chú ý, khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 còn bao quát trường hợp thỏa thuận có tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên gọi của hợp đồng để xác định có phải đóng BHXH hay không.

Thực tế cần rà soát: loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, thời điểm bắt đầu làm việc, tiền lương và cách doanh nghiệp quản lý người lao động.

2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian không mặc nhiên được loại khỏi diện BHXH bắt buộc. Theo quy định của Luật BHXH 2024 về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trường hợp này cần được xem xét dựa trên điều kiện về quan hệ lao động và tiền lương theo quy định.

Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng, thời gian làm việc và mức tiền lương thực tế để xác định người lao động có thuộc diện tham gia hay không. Đây là trường hợp dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp chỉ căn cứ vào việc người lao động làm bán thời gian.

3. Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương

Một điểm đáng chú ý của Luật BHXH 2024 là đưa một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và chức danh quản lý khác không hưởng tiền lương vào nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định rằng người quản lý không nhận lương thì không phải tham gia BHXH. Cần xác định đúng chức danh, tư cách quản lý và trường hợp cụ thể theo Điều 2 Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP trước khi thực hiện hồ sơ.

4. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện BHXH bắt buộc khi đáp ứng các điều kiện luật định. Một trường hợp thường gặp là người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được pháp luật loại trừ.

Khi tiếp nhận lao động nước ngoài, doanh nghiệp nên kiểm tra loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tình trạng làm việc và trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ BHXH. Quy định chi tiết được hướng dẫn tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

5. Chủ hộ kinh doanh

Theo Công văn 2220/BHXH-QLT, từ 01/01/2026, chủ hộ kinh doanh có doanh thu kê khai trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc; trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống được hướng dẫn tham gia BHXH tự nguyện.

Theo Công văn 5628/BHXH-QLT ngày 20/07/2026 của BHXH TP.HCM, chủ hộ đã tham gia BHXH bắt buộc nhưng doanh thu thực tế trong năm từ 1 tỷ đồng trở xuống được hướng dẫn dừng thu BHXH bắt buộc từ 01/07/2026. Thời gian đã đóng trong 6 tháng đầu năm 2026 được xử lý theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

IV. Kế toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH tại Phan Thiết như thế nào?

Kế toán Navi xử lý hồ sơ BHXH dựa trên dữ liệu thực tế của từng doanh nghiệp, tập trung vào việc xác định đúng đối tượng, thời điểm tham gia, căn cứ đóng và tình trạng hồ sơ trước khi thực hiện.

Bước 1: Tiếp nhận và rà soát hồ sơ

Navi tiếp nhận hồ sơ doanh nghiệp, danh sách người lao động, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH hiện có. Từ đó xác định tình trạng tham gia và nghiệp vụ doanh nghiệp đang phát sinh như đăng ký mới, báo tăng – giảm, điều chỉnh mức đóng hoặc xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 2: Kiểm tra đối tượng và căn cứ đóng

Navi đối chiếu hợp đồng lao động, thời điểm làm việc, tiền lương, chức danh và quá trình tham gia BHXH để xác định đúng đối tượng và thời điểm đóng. Các trường hợp thay đổi tiền lương, nghỉ việc, quay lại làm việc hoặc thông tin chưa thống nhất được kiểm tra riêng.

Bước 3: Xác định nghiệp vụ và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi rà soát, Navi xác định nội dung cần thực hiện, thời điểm hiệu lực và hồ sơ tương ứng. Với trường hợp báo tăng – giảm chậm, sai thông tin, thiếu dữ liệu hoặc có phát sinh từ các kỳ trước, hồ sơ được kiểm tra theo từng giai đoạn để xác định phần cần điều chỉnh.

Bước 4: Thực hiện và theo dõi kết quả

Navi lập và thực hiện hồ sơ theo đúng nghiệp vụ, đồng thời theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý. Nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình, Navi kiểm tra lại dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Đối chiếu và cập nhật

Sau khi hoàn tất, Navi đối chiếu kết quả với hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH để đảm bảo thông tin được cập nhật thống nhất. Với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ định kỳ, Navi tiếp tục theo dõi các biến động về lao động, tiền lương và hồ sơ BHXH để xử lý nghiệp vụ phát sinh theo từng kỳ.

V. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ BHXH tại Phan Thiết của Kế toán Navi phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu xử lý một nghiệp vụ cụ thể hoặc cần đơn vị theo dõi toàn bộ hồ sơ BHXH trong quá trình sử dụng lao động. Tùy tình trạng hồ sơ, Navi thực hiện rà soát và xử lý theo từng trường hợp.

[1] Doanh nghiệp mới thành lập

Khi phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp cần đồng thời kiểm tra hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu làm việc, mức tiền lương và hồ sơ cá nhân. Navi hỗ trợ rà soát các thông tin này trước khi thực hiện đăng ký, hạn chế sai lệch ngay từ hồ sơ tham gia ban đầu.

[2] Doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng, nghỉ việc

Nhân sự biến động liên tục kéo theo nhiều nghiệp vụ báo tăng, báo giảm và điều chỉnh thông tin. Navi theo dõi từng thời điểm người lao động bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, đối chiếu với hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH để hạn chế tình trạng báo sai kỳ hoặc bỏ sót nghiệp vụ.

[3] Doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách BHXH

Đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ, kế toán hoặc bộ phận nhân sự thường phải xử lý nhiều công việc cùng lúc. Navi có thể tiếp nhận phần nghiệp vụ BHXH theo phạm vi thỏa thuận, từ rà soát hồ sơ, thực hiện thủ tục đến theo dõi và xử lý các yêu cầu bổ sung.

[4] Doanh nghiệp có hồ sơ BHXH cần rà soát, điều chỉnh

Những trường hợp sai thông tin cá nhân, sai mức đóng, báo tăng – giảm chưa đúng thời điểm hoặc quá trình tham gia giữa các kỳ chưa thống nhất cần được kiểm tra trước khi điều chỉnh. Navi đối chiếu hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định nguyên nhân và hướng xử lý phù hợp.

[5] Doanh nghiệp muốn quản lý BHXH định kỳ

Thay vì chỉ xử lý khi phát sinh vấn đề, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ định kỳ để theo dõi các biến động về lao động, hợp đồng, tiền lương, mức đóng và hồ sơ chế độ. Navi cập nhật nghiệp vụ theo từng kỳ, giúp dữ liệu BHXH được theo dõi xuyên suốt trong quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết

1. Doanh nghiệp tại Phan Thiết có thể tự báo tăng, báo giảm BHXH hay phải thuê dịch vụ?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu có nhân sự phụ trách và đáp ứng yêu cầu giao dịch hồ sơ BHXH. Thuê dịch vụ không phải là điều kiện bắt buộc.

Trường hợp doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách hoặc thường xuyên phát sinh hồ sơ, có thể sử dụng dịch vụ của Kế toán Navi để hỗ trợ lập, thực hiện và theo dõi hồ sơ.

2. Người lao động nghỉ việc nhưng doanh nghiệp chưa báo giảm BHXH thì phải xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần kiểm tra ngày chấm dứt quan hệ lao động, thời gian đã đóng BHXH và dữ liệu đang được ghi nhận trên hệ thống trước khi thực hiện điều chỉnh.

Không nên áp dụng một cách xử lý chung cho mọi trường hợp vì thời điểm nghỉ việc, tình trạng đóng và các nghiệp vụ đã thực hiện trước đó có thể khác nhau. Hồ sơ có phát sinh chậm báo giảm hoặc sai lệch nhiều kỳ cần được đối chiếu trước khi xử lý.

3. Hồ sơ BHXH bị sai thông tin người lao động thì có cần điều chỉnh không?

Có. Các thông tin như họ tên, số định danh cá nhân hoặc thông tin nhân thân nếu không thống nhất với hồ sơ thực tế cần được kiểm tra và điều chỉnh. Doanh nghiệp nên xử lý sớm để dữ liệu BHXH thống nhất với hồ sơ lao động và hạn chế phát sinh vướng mắc khi thực hiện các thủ tục sau này.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Long An

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.