Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Đà Lạt thường xuyên phát sinh các thủ tục về bảo hiểm xã hội khi tuyển dụng, nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin người lao động. Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT, nhận xử lý hồ sơ theo từng nghiệp vụ và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

I. Chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận làm bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Mức phí 1.500.000 đồng là mức khởi điểm đối với hồ sơ có phạm vi công việc thông thường. Chi phí thực tế được xác định dựa trên số lượng lao động, nghiệp vụ cần thực hiện, tình trạng dữ liệu BHXH và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Đối với doanh nghiệp chỉ phát sinh một nghiệp vụ như báo tăng nhân viên mới, báo giảm người nghỉ việc hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân, Navi có thể xác định phạm vi công việc tương đối rõ ngay từ đầu.

Ngược lại, những trường hợp đã có lịch sử tham gia BHXH nhưng dữ liệu giữa hồ sơ doanh nghiệp và cơ quan BHXH không thống nhất, báo tăng – báo giảm chưa đúng thời điểm, tiền lương đóng chưa khớp hoặc phát sinh nhiều kỳ chưa xử lý, Navi sẽ kiểm tra trước khi xác định chi phí.

Cách tính phí theo tình trạng hồ sơ giúp doanh nghiệp tại Đà Lạt biết rõ phần công việc cần thực hiện, thay vì áp dụng một mức giá giống nhau cho mọi hồ sơ.

II. Quy định pháp luật về BHXH mà doanh nghiệp tại Đà Lạt phải thực hiện

Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực và là căn cứ quan trọng trong việc xác định đối tượng, quyền và trách nhiệm của người tham gia BHXH. Các quy định chi tiết về BHXH bắt buộc được hướng dẫn tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Bên cạnh Luật BHXH, doanh nghiệp còn phải đối chiếu với Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Luật Việc làm số 74/2025/QH15 đối với BHTN, Luật sửa đổi Luật BHYT số 51/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn có liên quan.

1. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia, lập hồ sơ để người lao động được giải quyết chế độ và phối hợp với cơ quan BHXH trong quá trình quản lý.

Đáng lưu ý, Điều 28 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm phát sinh quan hệ thuộc diện BHXH, thay vì chỉ căn cứ vào ngày trả lương hoặc thời điểm hoàn tất thủ tục nội bộ.

2. Trách nhiệm của người lao động

Người lao động có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin phục vụ việc đăng ký và quản lý BHXH, đặc biệt là thông tin định danh, mã số BHXH và các giấy tờ liên quan khi phát sinh điều chỉnh.

Đối với người lao động đã từng tham gia BHXH, mã số BHXH cần được kiểm tra để tránh phát sinh tình trạng khai sai hoặc tạo dữ liệu không thống nhất.

3. Xử lý khi phát sinh sai sót, chậm đóng hoặc trốn đóng

Khi phát hiện hồ sơ BHXH có sai lệch, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân, thời điểm phát sinh, số tiền phải đóng và thời gian chưa được ghi nhận đầy đủ để có hướng xử lý phù hợp.

Luật BHXH 2024 phân biệt hành vi chậm đóng và trốn đóng tại Điều 38 và Điều 39; trong đó có các trường hợp liên quan đến không đăng ký đủ người tham gia, đăng ký mức tiền lương làm căn cứ đóng thấp hơn quy định hoặc không đóng đầy đủ sau thời hạn luật định.

Đồng thời, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 10/09/2026 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và BHXH, bao gồm hình thức xử phạt và các biện pháp khắc phục hậu quả.

Do đó, khi phát hiện hồ sơ chưa đúng, doanh nghiệp không nên chỉ điều chỉnh thông tin trên hệ thống mà cần rà soát cả quá trình đóng, số tiền còn thiếu và nghĩa vụ phát sinh theo từng thời kỳ để xử lý đầy đủ.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và tiền lương làm căn cứ đóng

Việc xác định đúng đối tượng tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng là cơ sở để thực hiện chính xác các nghiệp vụ BHXH. Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, một số trường hợp không thể chỉ dựa vào tên gọi hợp đồng mà cần xem xét bản chất quan hệ làm việc, thời hạn hợp đồng, tiền lương và tư cách của người tham gia.

[1] Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.

Luật cũng xem xét trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thực tế thể hiện có việc làm, có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Điều này có ý nghĩa thực tế đối với doanh nghiệp khi ký kết các thỏa thuận lao động dưới nhiều tên gọi khác nhau. Không thể chỉ căn cứ vào tiêu đề văn bản để kết luận một người không thuộc diện tham gia BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động không làm việc đủ thời gian như lao động toàn thời gian không đồng nghĩa với việc đương nhiên không phải tham gia BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp cần đối chiếu loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tiền lương và điều kiện tham gia theo quy định để xác định nghĩa vụ. Đặc biệt tại các lĩnh vực như du lịch, lưu trú, nhà hàng, dịch vụ, nơi thường sử dụng lao động theo ca hoặc bán thời gian, việc rà soát cần thực hiện theo từng trường hợp cụ thể.

[3] Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương

Luật BHXH 2024 có quy định đối với một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và chức danh quản lý khác không hưởng tiền lương.

Đây là nhóm dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp chỉ dựa vào bảng lương để xác định đối tượng. Khi rà soát, cần đối chiếu chức danh, tư cách quản lý và trường hợp cụ thể theo Điều 2 Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP để xác định có thuộc diện tham gia hay không.

[4] Người lao động là công dân nước ngoài

Đối với lao động nước ngoài, việc xác định nghĩa vụ BHXH phải xem xét đồng thời quốc tịch, hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng và những trường hợp được loại trừ theo pháp luật.

Doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài tại Đà Lạt cần kiểm tra điều kiện trước khi đưa vào danh sách tham gia nhằm tránh áp dụng cùng một quy trình cho lao động Việt Nam và lao động nước ngoài.

[5] Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Điều 31 Luật BHXH 2024 quy định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định gồm:

(-) Mức lương theo công việc hoặc chức danh;

(-) Phụ cấp lương;

(-) Các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Đây là điểm cần được rà soát đồng thời với hợp đồng lao động và hồ sơ tiền lương.

Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quy chế tiền lương và bảng lương khi xác định căn cứ đóng. 

Khi thực hiện dịch vụ BHXH tại Đà Lạt, Kế toán Navi có thể rà soát đồng thời hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định đối tượng tham gia, thời điểm đóng và căn cứ đóng phù hợp với từng trường hợp.

IV. Hồ sơ, biểu mẫu và các nghiệp vụ BHXH Kế toán Navi thực hiện tại Đà Lạt

Kế toán Navi thực hiện hồ sơ BHXH dựa trên từng nghiệp vụ phát sinh, đồng thời đối chiếu hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH trước khi kê khai. Thành phần hồ sơ, biểu mẫu được xác định theo từng thủ tục và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp mới tham gia, Navi rà soát thông tin đơn vị, người lao động, hợp đồng lao động, mã số BHXH và mức tiền lương làm căn cứ đóng.

Thành phần hồ sơ cụ thể cần được xác định theo thủ tục và quy định áp dụng tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi người lao động bắt đầu hoặc chấm dứt thuộc diện tham gia BHXH, Navi kiểm tra thời điểm phát sinh, hợp đồng lao động, mã số BHXH, mức đóng và tình trạng tham gia trước khi thực hiện báo tăng hoặc báo giảm.

Đối với trường hợp báo tăng – giảm chậm, nghỉ việc nhưng chưa giảm hoặc dữ liệu giữa các kỳ chưa thống nhất, Navi rà soát theo từng thời điểm để xác định nội dung cần xử lý.

3. Điều chỉnh thông tin, tiền lương và quá trình tham gia

Navi tiếp nhận các trường hợp cần điều chỉnh thông tin cá nhân, thông tin đơn vị, mức tiền lương làm căn cứ đóng hoặc dữ liệu quá trình tham gia BHXH.

Hồ sơ được đối chiếu giữa hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định thay đổi, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định nội dung thay đổi, thời điểm có hiệu lực và chứng từ làm căn cứ. Nếu sai lệch liên quan đến nhiều kỳ, Navi rà soát từ thời điểm bắt đầu phát sinh để xác định phạm vi điều chỉnh.

4. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện hồ sơ khi người lao động phát sinh các chế độ như:

(-) Ốm đau, thai sản;

(-) Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;

(-) Các chế độ BHXH khác theo quy định.

Trước khi lập hồ sơ, Navi kiểm tra sự kiện phát sinh, điều kiện hưởng, thời gian tham gia và chứng từ liên quan. Thành phần hồ sơ được xác định theo từng chế độ, tránh sử dụng cùng một bộ hồ sơ cho các trường hợp có điều kiện giải quyết khác nhau.

5. Rà soát và xử lý hồ sơ BHXH sai lệch, tồn đọng

Đối với hồ sơ đã phát sinh sai sót hoặc chưa được xử lý đầy đủ qua nhiều kỳ, Navi thực hiện đối chiếu theo chuỗi hồ sơ nhân sự → hợp đồng lao động → tiền lương → danh sách tham gia → dữ liệu BHXH → quá trình đóng.

Trên cơ sở đó, Navi xác định nguyên nhân, thời điểm phát sinh, nghiệp vụ liên quan và phần nghĩa vụ cần xử lý. Tùy trường hợp, hồ sơ có thể cần điều chỉnh thông tin, bổ sung dữ liệu, cập nhật quá trình tham gia hoặc xử lý phần đóng còn thiếu theo quy định.

V. Quy trình Kế toán Navi xử lý dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt

Kế toán Navi thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ BHXH theo từng hồ sơ cụ thể, từ khâu tiếp nhận thông tin, rà soát căn cứ đến thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả. Quy trình được triển khai theo 5 bước:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và xác định nghiệp vụ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, hồ sơ người lao động và yêu cầu cần xử lý. Từ dữ liệu cung cấp, Navi xác định đúng loại hồ sơ: đăng ký tham gia, báo tăng – giảm, điều chỉnh thông tin, mức đóng, hồ sơ chế độ hoặc xử lý dữ liệu tồn đọng.

Bước 2: Rà soát căn cứ và thời điểm phát sinh

Navi kiểm tra hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, mức tiền lương, mã số BHXH và quá trình tham gia để xác định đối tượng, thời điểm và nội dung cần thực hiện. Nếu dữ liệu chưa đủ căn cứ, Navi xác định phần hồ sơ cần bổ sung trước khi kê khai.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thay doanh nghiệp

Sau khi xác định nghiệp vụ, Navi chuẩn bị biểu mẫu, chứng từ và nội dung kê khai tương ứng, sau đó thực hiện hồ sơ thay mặt doanh nghiệp theo phương thức giao dịch phù hợp với cơ quan BHXH.

Bước 4: Theo dõi và xử lý yêu cầu phát sinh

Navi theo dõi tình trạng tiếp nhận, giải quyết của từng hồ sơ. Trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc làm rõ thông tin, Navi kiểm tra lại căn cứ hồ sơ, hoàn thiện nội dung cần thiết và tiếp tục xử lý đến khi có kết quả.

Bước 5: Đối chiếu kết quả và cập nhật hồ sơ

Sau khi hoàn tất, Navi đối chiếu kết quả với hồ sơ lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH của doanh nghiệp. Đối với dịch vụ định kỳ, Navi tiếp tục theo dõi các biến động về nhân sự, hợp đồng và tiền lương để kịp thời thực hiện nghiệp vụ phát sinh.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Lạt

1. Doanh nghiệp tại Đà Lạt có bắt buộc phải thuê dịch vụ BHXH không?

Không. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thuê đơn vị dịch vụ bên ngoài để thực hiện BHXH.

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu có người phụ trách và đáp ứng yêu cầu về hồ sơ, giao dịch với cơ quan BHXH.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp muốn giao phần nghiệp vụ BHXH cho đơn vị chuyên môn xử lý và theo dõi.

2. Công ty chỉ có vài nhân viên thì có cần đăng ký BHXH không?

Không xác định nghĩa vụ dựa trên số lượng người lao động.

Nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký và đóng theo quy định, dù doanh nghiệp chỉ có một hoặc vài người lao động.

3. Người lao động nghỉ việc nhưng công ty quên báo giảm thì phải làm sao?

Doanh nghiệp cần kiểm tra ngày chấm dứt quan hệ lao động, quá trình tham gia và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện hồ sơ điều chỉnh.

Không nên tự động lấy tháng hiện tại làm thời điểm giảm nếu chưa xác định đầy đủ lịch sử hồ sơ

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Phan Thiết

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bảo Lộc

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.