Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ theo TT133 và cách hạch toán

a) Khi mua công cụ và dụng cụ nhập kho và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, thì giá trị của công cụ và dụng cụ sẽ được ghi nhận dựa trên giá mua chưa bao gồm thuế GTGT.

Quá trình này căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho, và các tài liệu liên quan, sẽ được hạch toán như sau:

• Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (theo giá mua chưa bao gồm thuế GTGT)
• Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (số tiền thuế GTGT đầu vào) (1331)
• Có các TK 111, 112, 141, 331,… (tổng giá trị thanh toán).
• Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, giá trị công cụ và dụng cụ mua vào sẽ bao gồm cả thuế GTGT.

b) Nếu có khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán sau khi mua công cụ và dụng cụ (bao gồm cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế về bản chất làm giảm giá trị bên mua phải thanh toán), việc hạch toán sẽ căn cứ vào tình trạng thay đổi của công cụ và dụng cụ để phân bổ số tiền chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán dựa trên số lượng công cụ và dụng cụ còn tồn kho hoặc đã xuất dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh:

• Nợ các TK 111, 112, 331,…
• Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ (nếu công cụ và dụng cụ còn tồn kho)
• Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu công cụ và dụng cụ đã xuất dùng cho sản xuất kinh doanh)
• Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (nếu công cụ và dụng cụ đã xuất dùng trong hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp)
• Có TK 242 – Chi phí trả trước (nếu công cụ và dụng cụ đã xuất dùng nhưng chưa phân bổ hết vào chi phí sản xuất kinh doanh)
• Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu sản phẩm mà công cụ và dụng cụ này tham gia cấu thành đã được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ kế toán)
• Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có).

c) Khi trả lại công cụ và dụng cụ đã mua cho người bán, hạch toán như sau:

• Nợ Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
• Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ (giá trị công cụ và dụng cụ trả lại)
• Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) (thuế GTGT đầu vào của công cụ và dụng cụ trả lại cho người bán).

d) Để phản ánh chiết khấu thanh toán (nếu có), hạch toán như sau:

• Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
• Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

đ) Khi xuất công cụ và dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh:

• Nếu giá trị công cụ và dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến một kỳ kế toán được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một lần, hạch toán như sau: Nợ các Tài khoản 154, 642 Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ.
• Nếu giá trị công cụ và dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến nhiều kỳ kế toán được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, hạch toán như sau:
• Khi xuất công cụ và dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, hạch toán như sau:
• Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
• Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ.
• Khi phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng kỳ kế toán, hạch toán như sau: Nợ các TK 154, 642… (giá trị phân bổ dần của công cụ và dụng cụ đã xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá trị phân bổ dần của công cụ và dụng cụ đã xuất dùng cho thuê) Có TK 242 – Chi phí trả trước.
• Ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê công cụ và dụng cụ, hạch toán như sau:
• Nợ các TK 111, 112, 131,…
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311).
• Khi nhận lại công cụ và dụng cụ cho thuê, hạch toán như sau:
• Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (1533)
• Có TK 242 – Chi phí trả trước (giá trị còn lại chưa tính vào chi phí).

g) Đối với công cụ và dụng cụ nhập khẩu:

• Khi nhập khẩu công cụ và dụng cụ, quá trình hạch toán sẽ như sau:
  • Nếu thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu không được khấu trừ, ghi:
  • Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
  • Có TK 331 – Phải trả cho người bán
  • Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312) (nếu áp dụng thuế GTGT đầu vào cho hàng nhập khẩu)
  • Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
  • Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)
  • Có TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường.
  • Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi:
  • Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
  • Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312).

h) Khi kiểm kê phát hiện công cụ và dụng cụ thừa, thiếu, mất, hư hỏng, quá trình hạch toán sẽ tương tự như việc xử lý đối với nguyên liệu và vật liệu (tham khảo TK 152).

Xem thêm: Cách hạch toán tài khoản 152 theo thông tư 133

i) Đối với công cụ và dụng cụ không cần dùng:

• Khi thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán công cụ và dụng cụ, quá trình hạch toán sẽ như sau:
  • Kế toán phản ánh giá vốn ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ.
  • Kế toán phản ánh doanh thu từ việc bán công cụ và dụng cụ ghi: Nợ các TK 111, 112, hoặc Tài khoản 131 Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5118) Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

3.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

a) Đầu kỳ kế toán, khi thực hiện kết chuyển trị giá thực tế của công cụ và dụng cụ tồn kho đầu kỳ, quá trình hạch toán sẽ như sau:

• Nợ TK 611 – Mua hàng
• Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ.

b) Cuối kỳ kế toán, dựa trên kết quả kiểm kê để xác định trị giá công cụ và dụng cụ tồn kho cuối kỳ, quá trình hạch toán sẽ như sau:

• Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
• Có TK 611 – Mua hàng.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng Dịch vụ kế toán trọn gói, hãy gọi ngay:

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.