Chi nhánh công ty là gì? Hồ sơ thủ tục để thành lập

Chi nhánh công ty là gì? Hồ sơ thủ tục để thành lập

Chi nhánh công ty là một trong những hình thức mở rộng hoạt động kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tăng cường sự hiện diện trên thị trường và tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành chi nhánh hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định pháp lý, hồ sơ thủ tục và những lưu ý quan trọng liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty.

1. Khái niệm chi nhánh công ty

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

2. Đặc điểm pháp lý của chi nhánh

Không có tư cách pháp nhân: Chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập mà hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp mẹ.
Phạm vi hoạt động: Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mẹ, bao gồm cả việc ký kết hợp đồng nếu được ủy quyền.
Địa điểm hoạt động: Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại cùng một địa phương hoặc ở các địa phương khác nhau trong nước và nước ngoài.

3. Lợi ích của việc thành lập chi nhánh

Mở rộng thị trường: Chi nhánh giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ở các khu vực khác nhau, tăng cường sự hiện diện và nhận diện thương hiệu.
Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh: Việc phân bổ nguồn lực và chức năng kinh doanh cho các chi nhánh giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí: So với việc thành lập công ty con, chi nhánh có thủ tục đơn giản hơn và chi phí thành lập thấp hơn.

4. Thủ tục thành lập chi nhánh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm:

Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Lưu ý khi đặt tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh” kèm theo tên doanh nghiệp mẹ.
Tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các chi nhánh khác đã đăng ký.
Tên chi nhánh phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo phiên âm tiếng nước ngoài hoặc chữ viết tắt.

5. Trách nhiệm và quyền hạn của chi nhánh

Trách nhiệm: Chi nhánh hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp mẹ và chịu trách nhiệm trong phạm vi được giao.
Quyền hạn: Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, tuyển dụng nhân sự và thực hiện các giao dịch khác nếu được doanh nghiệp mẹ ủy quyền.

Những lưu ý quan trọng

Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ.
Thuế và kế toán: Chi nhánh phải thực hiện nghĩa vụ thuế và kế toán theo quy định của pháp luật.
Báo cáo hoạt động: Chi nhánh cần báo cáo hoạt động định kỳ cho doanh nghiệp mẹ và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

6. Kết luận

Việc thành lập chi nhánh là một chiến lược hiệu quả để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng cường sự hiện diện trên thị trường. Tuy nhiên, để chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết.

Xem thêm:

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.