Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh: Cập nhật mới nhất năm 2025.

Bạn đang ấp ủ giấc mơ khởi nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh – trung tâm hành chính, kinh tế, văn hóa và giáo dục hàng đầu cả nước? Việc thành lập một doanh nghiệp không chỉ là bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh mà còn là quyết định chiến lược để xác lập vị thế pháp lý vững chắc trên thương trường. Tuy nhiên, không ít người rơi vào tình trạng mất phương hướng, sai sót, hoặc tốn kém chi phí không cần thiết vì thiếu hiểu biết về thủ tục pháp lý.

Vậy làm thế nào để thành lập công ty tại Hồ Chí Minh nhanh chóng, đúng luật và tối ưu chi phí?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn “gỡ rối” từng bước với hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh

1. Tại sao nên thành lập công ty tại Hồ Chí Minh?

Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế lớn với hệ sinh thái doanh nghiệp đa dạng, mạng lưới đối tác tiềm năng dày đặc, nguồn lao động chất lượng cao và chính sách hỗ trợ khởi nghiệp ngày càng thuận lợi. Do đó, lựa chọn Hồ Chí Minh làm nơi “đặt viên gạch đầu tiên” cho doanh nghiệp là quyết định khôn ngoan cho bất kỳ nhà sáng lập nào.

2. Hồ sơ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh gồm những gì?

Trước khi tiến hành thủ tục, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 và 23 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 22. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Điều 23. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Tên doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);
Ngành, nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
Thông tin đăng ký thuế;
Số lượng lao động dự kiến;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.”

Theo Điều 22 và Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người thành lập, thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật;
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật);
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu có thành viên/cổ đông là tổ chức).

Lưu ý: Hồ sơ cần được scan rõ ràng, không mờ nhoè, đúng định dạng PDF nếu nộp qua mạng.

3. Thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh chi tiết từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty.

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ:

Tên công ty: Đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên cả nước.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…
Địa chỉ trụ sở chính: Không được là nhà tập thể, nhà ở không có chức năng thương mại.
Ngành nghề kinh doanh: Cần mã ngành đúng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Vốn điều lệ: Tùy ngành nghề nhưng cần phù hợp khả năng tài chính.
Người đại diện pháp luật: Có thể là một hoặc nhiều người (nếu công ty có nhiều giám đốc).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Hiện tại, Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến, thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Quy trình gồm:

Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp;
Đăng nhập hệ thống, khai báo toàn bộ thông tin công ty;
Scan hồ sơ hợp lệ, đính kèm trên hệ thống;
Nộp lệ phí (100.000 VNĐ) và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 VNĐ);
Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh;
Nhận biên nhận điện tử xác nhận đã nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 26. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục, liên thông trong đăng ký doanh nghiệp.”

Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 3 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hồ Chí Minh sẽ phản hồi hồ sơ:

Nếu hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
Nếu chưa hợp lệ: Có thông báo lý do và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Thông tin liên hệ:

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Trụ sở của Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Trụ sở chính của Sở Kế hoạch và Đầu tư đặt tại số 32 đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ sở 2 tại số 90G đường Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại:

(028) 38 290 820; (028) 38 293 179.

Email: dkkd.skhdt@hcm.gov.vn.

Giờ làm việc:

Từ 7h30 – 11h30 sáng từ ngày Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần;
Từ 13h00 – 17h00 chiều từ ngày Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần;
Nghỉ làm việc chiều Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.

4. Sau khi thành lập công ty, cần làm gì tiếp theo?

Việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước đầu. Để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:

Thủ tục	Chi tiết cần lưu ý
Đăng ký chữ ký số	Bắt buộc để nộp tờ khai thuế qua mạng
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp	Sau đó thực hiện thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nộp lệ phí môn bài	Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn là 30 ngày từ khi thành lập
Phát hành hóa đơn điện tử	Đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế
Treo bảng hiệu tại trụ sở	Có tên công ty, mã số thuế, địa chỉ
Đăng ký BHXH (nếu có lao động)	Thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi có lao động

5. Thành lập công ty tại Hồ Chí Minh cần lưu ý gì?

Tra cứu tên công ty kỹ càng để tránh trùng lặp.
Không nên ghi ngành nghề kinh doanh quá chung chung; càng cụ thể, khả năng được cấp phép càng cao.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, số lượng thành viên và khả năng tài chính.
Không kê khai vốn điều lệ quá thấp nếu ngành nghề cần chứng minh năng lực tài chính.
Tìm hiểu rõ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, báo cáo định kỳ để tránh bị phạt.

6. Một số câu hỏi thường gặp (Q&A).

Câu hỏi 1: Tôi có thể thành lập công ty tại Hồ Chí Minh nếu đang ở tỉnh khác không?

Hoàn toàn có thể. Bạn chỉ cần chuẩn bị địa chỉ trụ sở hợp pháp tại Hồ Chí Minh. Hồ sơ có thể nộp trực tuyến từ bất kỳ đâu.

Câu hỏi 2: Có bắt buộc phải mở công ty mới có thể kinh doanh không?

Không bắt buộc, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, mô hình công ty sẽ tạo uy tín cao hơn, dễ hợp tác với đối tác, ngân hàng và thuê nhân sự.

Câu hỏi 3: Tôi có thể mượn địa chỉ để làm trụ sở công ty không?

Có, nhưng cần có hợp đồng thuê/mượn hợp pháp và địa chỉ đó không thuộc loại nhà ở xã hội, tập thể hay không có chức năng kinh doanh.

Câu hỏi 4: Có phải chứng minh vốn khi đăng ký thành lập công ty?

Thông thường là không. Trừ khi bạn kinh doanh các ngành có điều kiện như bất động sản, tài chính, bảo vệ, logistics… thì cần chứng minh vốn pháp định.

Câu hỏi 5: Tôi chưa có chữ ký số thì có thể nộp hồ sơ không?

Vẫn có thể. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký chữ ký số sớm để phục vụ các bước sau khi thành lập như nộp thuế, kê khai thông tin ngân hàng.

7. Lời khuyên dành cho người mới bắt đầu.

Việc thành lập doanh nghiệp nghe có vẻ phức tạp nhưng thực chất có thể đơn giản hóa nếu bạn hiểu rõ quy trình hoặc có người đồng hành hỗ trợ. Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh, chúng tôi nhận thấy:

Rất nhiều trường hợp bị trả hồ sơ nhiều lần vì lỗi nhỏ nhặt như thiếu chữ ký, sai mẫu, trùng tên công ty…
Nhiều cá nhân chọn dịch vụ giá rẻ nhưng phát sinh chi phí sau đó rất cao, gây thiệt hại lớn.

Thành lập công ty tại Hồ Chí Minh là bước đi đầy tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn trọng. Nếu bạn đang băn khoăn, lo lắng về quy trình pháp lý, đừng ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia.