“Thành lập doanh nghiệp – Giấc mơ bắt đầu từ những thách thức không ai kể trước”.
Bạn có một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời, đầy đam mê và khát vọng thay đổi cuộc chơi. Nhưng rồi, khi bắt tay vào thành lập doanh nghiệp, bạn bỗng nhận ra mọi thứ không đơn giản như những gì sách vở hay các khóa học truyền cảm hứng từng nói…
Tại sao chỉ một lỗi nhỏ trong hồ sơ đăng ký công ty lại khiến bạn phải chạy đi chạy lại giữa các cơ quan nhà nước suốt 2 tuần? Tại sao vốn liếng “dự phòng 6 tháng” lại vơi đi chỉ sau 2 tháng đầu vận hành? Tại sao tuyển được người rồi… lại thấy họ nghỉ sau chưa đầy 1 tháng?
Đó là những câu hỏi quen thuộc mà rất nhiều người khởi nghiệp năm 2025 đang đối mặt – và có thể, bạn cũng nằm trong số đó.
Thành lập doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý.
Nó là khởi đầu của một cuộc hành trình dài – nơi mà những quyết định đầu tiên có thể ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp bạn trong 3 năm tới.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng mổ xẻ 6 khó khăn thực tế nhất khi thành lập doanh nghiệp trong năm 2025 – không chỉ để biết, mà để chuẩn bị, vượt qua và tận dụng chúng như một đòn bẩy để phát triển bền vững.
Khó khăn khi thành lập doanh nghiệp mới thường gặp
1. Khó khăn về ý tưởng và lập kế hoạch kinh doanh.
Không ít người khởi nghiệp bắt đầu với một ý tưởng “sáng như kim cương”, nhưng nhanh chóng chùn bước khi cố gắng biến nó thành hiện thực.
Vì sao?
Một ý tưởng tốt cần song hành với một kế hoạch kinh doanh khả thi và linh hoạt. Nếu không xác định rõ mô hình kinh doanh, khách hàng mục tiêu, chiến lược cạnh tranh và phân tích thị trường, doanh nghiệp rất dễ “chết yểu”.
Thực tế: Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, mỗi năm có hơn 30.000 doanh nghiệp tại Việt Nam rút lui khỏi thị trường trong năm đầu tiên, phần lớn do thiếu kế hoạch kinh doanh rõ ràng và bám sát thực tế.
Gợi ý vượt khó:
Phân tích SWOT: Biết rõ điểm mạnh – yếu – cơ hội – thách thức trước khi triển khai.
Thử nghiệm nhỏ (MVP): Phát triển sản phẩm mẫu đơn giản để kiểm chứng nhu cầu thị trường.
Lập kế hoạch tài chính cơ bản: Tính toán được điểm hòa vốn và dòng tiền trong 6 – 12 tháng đầu tiên.
Khó khăn về ý tưởng và lập kế hoạch kinh doanh
2. Khó khăn về vốn và cơ sở vật chất.
“Không có tiền thì không thể làm gì” – điều này đúng hơn bao giờ hết trong bối cảnh kinh tế 2025 với lạm phát, chi phí đầu vào tăng cao, mặt bằng và công nghệ đổi mới từng ngày.
Nhiều doanh nghiệp mới:
Không xác định rõ mức vốn tối thiểu để vận hành.
Không chuẩn bị đủ quỹ dự phòng (buffer fund).
Mất cân đối dòng tiền ngay từ tháng đầu tiên.
Lưu ý quan trọng: Khi đăng ký doanh nghiệp, dù Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn có hiệu lực năm 2025) không yêu cầu mức vốn tối thiểu bắt buộc (trừ ngành nghề có điều kiện), nhưng bạn vẫn phải ghi rõ vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký – đây là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý và mức thuế môn bài.
Giải pháp:
Bắt đầu nhỏ với mô hình lean startup.
Gọi vốn từ gia đình, bạn bè, hoặc thử gọi vốn cộng đồng (crowdfunding).
Tìm hiểu các chính sách hỗ trợ khởi nghiệp của địa phương như:
Ưu đãi thuê mặt bằng hoặc miễn giảm thuế 2 năm đầu.
Khó khăn về vốn và cơ sở vật chất
3. Khó khăn về nhân lực.
“Con người là tài sản quý nhất của doanh nghiệp” — nhưng tìm được đúng người ngay từ đầu lại không hề dễ dàng.
Thực tế là:
Nhân viên giai đoạn khởi nghiệp phải đa nhiệm, có tinh thần đồng hành cao và sẵn sàng hy sinh lợi ích ngắn hạn.
Việc tuyển sai người có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội, rò rỉ thông tin, thậm chí mất cả văn hóa nội bộ.
Thống kê 2024 từ Navigos Group cho thấy: Gần 60% doanh nghiệp startup tại Việt Nam gặp khủng hoảng nhân sự trong 12 tháng đầu tiên, chủ yếu do thiếu kinh nghiệm tuyển dụng và không xây dựng được lộ trình đãi ngộ rõ ràng.
Giải pháp:
Thuê theo dự án hoặc freelancer trong giai đoạn đầu.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp sớm, rõ ràng.
Sử dụng các nền tảng quản lý nhân sự miễn phí (HRM tools) để tiết kiệm chi phí.
4. Khó khăn về quản lý và điều hành.
Khi công ty chỉ có 3 – 5 người, bạn có thể kiểm soát mọi thứ. Nhưng chỉ cần mở rộng lên 10 – 15 nhân sự, nếu không có hệ thống quản lý bài bản, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng hỗn loạn.
Các lỗi thường gặp:
Không phân công rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn.
Không có KPI hay OKR để đo hiệu suất.
Giao tiếp nội bộ lỏng lẻo dẫn đến xung đột hoặc hiểu lầm.
Trong Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 56 – 63) quy định cụ thể cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật, giám đốc/tổng giám đốc. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định này ngay từ đầu để tránh vi phạm pháp luật.
Giải pháp:
Sử dụng phần mềm quản trị nội bộ như Base.vn, Notion, Trello.
Áp dụng sơ đồ tổ chức linh hoạt.
Thường xuyên đào tạo quản lý cấp trung/người đồng sáng lập.
5. Khó khăn trong tìm kiếm khách hàng.
Đây là nỗi đau dai dẳng nhất đối với mọi doanh nghiệp mới.
Không ai biết bạn là ai. Không ai tin bạn làm được gì. Và trong thời đại mà niềm tin là thứ khan hiếm nhất, việc giành được khách hàng đầu tiên trở thành một thử thách thực sự.
Sai lầm phổ biến:
Không nghiên cứu khách hàng mục tiêu kỹ càng.
Không có ngân sách cho Marketing – hoặc chi tiêu sai kênh.
Chạy quảng cáo rầm rộ mà chưa có sản phẩm/dịch vụ thật sự tốt.
Gợi ý tiếp cận hiệu quả:
Tận dụng marketing lan truyền (referral) và influencer nhỏ.
Tham gia cộng đồng ngành nghề (Facebook Group, LinkedIn, diễn đàn…).
Tối ưu SEO và xây dựng nội dung hữu ích để thu hút khách hàng tự nhiên.
6. Khó khăn về pháp lý – Thủ tục hành chính.
“Chỉ sai một con dấu hoặc nộp thiếu một giấy tờ, hồ sơ đăng ký công ty của bạn có thể bị từ chối hoặc trì hoãn 5 – 10 ngày.”
Pháp lý là nền móng – nếu làm sai từ đầu, rất khó để sửa chữa sau này.
Một số lỗi thường gặp khi thành lập công ty:
Sai ngành nghề đăng ký (theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam 2025 – VSIC).
Không đăng ký đầy đủ ngành nghề có điều kiện (ví dụ: logistics, tài chính).
Không biết quy định về thuế môn bài, thuế GTGT, hóa đơn điện tử, hoặc quên nộp thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
Lối đi tắt hợp pháp:
Thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, để được lo toàn bộ hồ sơ: Gồm đăng ký kinh doanh, con dấu, mã số thuế, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, treo bảng hiệu…
7. Phần hỏi đáp nhanh về 06 khó khăn khi thành lập doanh nghiệp mới thường gặp
Câu hỏi 1:Vốn điều lệ là gì? Có ảnh hưởng gì không nếu tôi ghi sai?
Trả lời: Vốn điều lệ là tổng số vốn cam kết góp vào công ty của các thành viên/chủ sở hữu. Ghi sai vốn điều lệ không ảnh hưởng ngay, nhưng về sau có thể gây rắc rối khi nộp thuế môn bài, chia lợi nhuận, hoặc đối tác yêu cầu chứng minh năng lực tài chính.
Câu hỏi 2:Tôi có cần phải thuê kế toán ngay từ đầu không?
Trả lời: Có thể thuê ngoài kế toán dịch vụ với chi phí chỉ từ 500.000 – 1.500.000đ/tháng để đảm bảo báo cáo thuế chính xác, tránh bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.
Câu hỏi 3:Làm sao để biết ngành nghề tôi chọn có cần điều kiện hay không?
Trả lời: Tra cứu theo mã ngành VSIC mới nhất (phiên bản 2025) và đối chiếu với Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành.
Khởi nghiệp giống như leo núi – càng lên cao càng mệt, nhưng cảnh sắc phía trên thì không gì sánh được. Những khó khăn kể trên là rào cản thực tế nhưng không phải không thể vượt qua.
Điều quan trọng là bạn:
Biết mình đang ở đâu.
Biết mình cần gì.
Và biết nhờ đúng người khi cần hỗ trợ.
Gợi ý hành động tiếp theo:
Bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhanh, đúng luật, không rườm rà? Hãy để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi giúp bạn:
“Khởi nghiệp không phải là trò chơi của người đi một mình. Hãy bắt đầu thông minh, và đi xa cùng những người đúng đắn.”
