Thủ tục thành lập công ty bảo vệ năm 2025

Thủ tục thành lập công ty bảo vệ năm 2025: Hướng dẫn chi tiết cho nhà đầu tư muốn tham gia ngành dịch vụ đặc thù.

Trong bối cảnh tình hình an ninh – trật tự ngày càng phức tạp, nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân không ngừng gia tăng. Dịch vụ bảo vệ không chỉ đơn thuần là việc cử người trông coi tài sản, mà còn là giải pháp bảo đảm an toàn toàn diện cho hoạt động sản xuất – kinh doanh. Chính vì vậy, thành lập công ty bảo vệ đang là xu hướng đầu tư hấp dẫn, đặc biệt với những nhà đầu tư có kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh, quân sự, hoặc đã từng công tác trong lực lượng công an, quân đội.

Tuy nhiên, khác với các ngành nghề kinh doanh thông thường, việc thành lập công ty bảo vệ phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt về nhân sự, vốn, trụ sở, và đặc biệt phải có sự cho phép của cơ quan công an. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện, đầy đủ và cập nhật nhất về điều kiện, thủ tục thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam.

1. Ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ có gì đặc thù?

Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật Đầu tư 2020. Cụ thể, ngành nghề này nằm trong Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự.

Đây là lĩnh vực kinh doanh nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến tài sản, thậm chí tính mạng của con người. Vì vậy, Nhà nước quản lý rất chặt chẽ đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ thông qua việc yêu cầu doanh nghiệp phải:

Được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (do Công an cấp).
Đảm bảo nhân sự có lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật.
Không sử dụng hoặc liên kết với người nước ngoài trái phép.
Đáp ứng các tiêu chuẩn về vốn, trụ sở, người quản lý theo quy định.

Do đó, nếu bạn đang có ý định đầu tư vào lĩnh vực này, cần đặc biệt lưu ý đến các điều kiện bắt buộc dưới đây.

2. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ.

2.1. Về người góp vốn, người quản lý và điều hành.

Công ty bảo vệ bắt buộc phải do công dân Việt Nam thành lập. Pháp luật không cho phép người nước ngoài góp vốn, đầu tư hay đứng tên thành lập công ty bảo vệ.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật, Giám đốc, người điều hành hoạt động bảo vệ phải:

Là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam.
Không có tiền án, tiền sự.
Không bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự trong vòng 12 tháng gần nhất.
Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang thi hành án hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề.

Ưu tiên và khuyến khích: Những người từng công tác trong ngành công an, quân đội, an ninh – nếu có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ bảo vệ hoặc kinh nghiệm quản lý đội ngũ bảo vệ – sẽ được đánh giá cao khi thẩm định hồ sơ cấp phép.

2.2. Về trụ sở công ty.

Công ty bảo vệ phải có trụ sở làm việc rõ ràng, ổn định, không được sử dụng nhà ở chung cư để đặt trụ sở chính. Địa điểm này phải phù hợp với quy hoạch, được cấp phép sử dụng làm văn phòng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty (hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên người góp vốn).

Ngoài ra, công ty cũng cần có nơi lưu giữ hồ sơ, sổ sách, hồ sơ nhân sự, hồ sơ khách hàng… đảm bảo đáp ứng yêu cầu kiểm tra đột xuất của cơ quan công an.

2.3. Về vốn.

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cụ thể, nhưng trên thực tế, để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ quan công an ưu tiên các công ty có vốn điều lệ từ 2 tỷ đồng trở lên, chứng minh được năng lực tài chính đảm bảo duy trì đội ngũ nhân viên, mua sắm đồng phục, thiết bị hỗ trợ, và đào tạo nhân viên thường xuyên.

2.4. Về nhân sự.

Công ty bảo vệ bắt buộc phải tuyển dụng nhân viên bảo vệ là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên, có lý lịch trong sạch, không có tiền án, không nghiện ma túy, không vi phạm kỷ luật quân đội/công an nếu là người xuất ngũ.

Nhân viên bảo vệ phải được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn và được công ty quản lý, huấn luyện định kỳ.

3. Trình tự – thủ tục thành lập công ty bảo vệ.

Việc thành lập công ty bảo vệ được thực hiện theo 2 giai đoạn chính:

3.1. Giai đoạn 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3.1.1. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp,
Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2TV trở lên hoặc cổ đông sáng lập nếu là CTCP).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người góp vốn.
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ hoặc người đại diện nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

3.1.2. Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.

3.1.3. Lưu ý:

Mã ngành áp dụng: 8010 – Dịch vụ bảo vệ.
Không cần chứng minh vốn tại giai đoạn này.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, phát hành hóa đơn,…

3.2. Giai đoạn 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Đây là điều kiện tiên quyết để công ty bảo vệ được phép hoạt động.

3.2.1. Cơ quan tiếp nhận: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) – Công an cấp tỉnh.

3.2.2. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản khai lý lịch của người đại diện pháp luật, Giám đốc, người quản lý – có xác nhận của UBND xã/phường nơi cư trú.
Phiếu lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2).
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…).
Giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu thêm từ địa phương).
Một số địa phương có thể yêu cầu cam kết không sử dụng người nước ngoài hoặc giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, năng lực quản lý của người điều hành.

3.2.3. Thời gian giải quyết: 7 – 15 ngày làm việc tùy địa phương.

4. Các lưu ý quan trọng sau khi thành lập.

Sau khi được cấp phép hoạt động, công ty bảo vệ cần chú ý:

Ký hợp đồng lao động đầy đủ với nhân viên bảo vệ, có chế độ bảo hiểm bắt buộc.
Tổ chức huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ định kỳ.
Trang bị đồng phục, thẻ bảo vệ, sổ ghi chép nhật ký ca trực cho từng nhân viên.
Báo cáo định kỳ với cơ quan công an theo quy định.
Tuyệt đối không cung cấp dịch vụ ngoài phạm vi đã đăng ký hoặc không phù hợp với quy định pháp luật (ví dụ: mang vũ khí, công cụ hỗ trợ trái phép,…).

5. Giải pháp cho nhà đầu tư muốn “Đi tắt – Đón đầu”.

Việc thành lập công ty bảo vệ tuy nhiều tiềm năng, nhưng cũng không ít thách thức do vướng mắc về điều kiện nhân sự, trụ sở, vốn và hồ sơ cấp phép. Để đảm bảo tính pháp lý vững chắc và tiết kiệm thời gian, nhiều nhà đầu tư đã lựa chọn phương án:

Thuê dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói từ các đơn vị uy tín để được hỗ trợ mọi khâu.
Hợp tác với người từng công tác trong ngành công an hoặc quân đội để đảm nhiệm vai trò quản lý/điều hành.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhân sự từ trước, đặc biệt là lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp và xác nhận địa phương.

Thành lập công ty bảo vệ là một hành trình đầu tư nghiêm túc, đòi hỏi không chỉ về vốn mà còn cả trách nhiệm với pháp luật và xã hội. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch phát triển công ty bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín, việc nắm rõ các điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chu đáo từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động hiệu quả.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty bảo vệ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – đội ngũ với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp ngành nghề có điều kiện luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Xem thêm:

>> Xây dựng và đăng ký nội quy doanh nghiệp tư nhân

>> Chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: