Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh|Chỉ 250.000 đồng

Thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh mới nhất 2025: Hướng dẫn từ A-Z cho doanh nghiệp.

Hồ Chí Minh – vùng đất địa linh nhân kiệt, đang dần trở thành “thủ phủ công nghiệp” ở miền Nam. Với hạ tầng hiện đại, nguồn nhân lực dồi dào và chính sách thu hút đầu tư mạnh mẽ, Hồ Chí Minh đang là điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Vậy làm thế nào để thành lập công ty tại Hồ Chí Minh đúng pháp luật, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ toàn bộ thủ tục, kinh nghiệm thực tiễn, những lưu ý quan trọng và câu trả lời cho các thắc mắc phổ biến. Đặc biệt, nếu bạn đang có dự định mở công ty trong năm 2025, đừng bỏ qua!

Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập. Mỗi loại hình có ưu điểm – hạn chế riêng, ảnh hưởng đến quản lý, thuế, tài chính và pháp lý sau này:

Loại hình	Số lượng thành viên	Trách nhiệm pháp lý	Gợi ý sử dụng trong trường hợp
Doanh nghiệp tư nhân	1 cá nhân	Vô hạn, bằng toàn bộ tài sản cá nhân	Mô hình nhỏ, kinh doanh hộ cá thể mở rộng
Công ty hợp danh	Tối thiểu 2 thành viên hợp danh	Vô hạn	Luật sư, kế toán, tư vấn… cần uy tín nghề
Công ty TNHH 1 thành viên	1 cá nhân/tổ chức	Hữu hạn trong phạm vi vốn góp	Công ty con, kinh doanh nhỏ, quản trị đơn giản
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên	2–50 thành viên	Hữu hạn	Nhóm bạn bè, người thân cùng góp vốn
Công ty cổ phần	Tối thiểu 3 cổ đông	Hữu hạn	Doanh nghiệp cần huy động vốn linh hoạt

Mẹo: Nếu bạn muốn mở rộng quy mô trong tương lai và có kế hoạch gọi vốn, công ty cổ phần là lựa chọn nên cân nhắc.

2. Thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh mới nhất năm 2025.

Để công ty của bạn được thành lập đúng pháp luật, bạn cần thực hiện tuần tự các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cá nhân.

Chỉ cần bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 và Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 22. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Điều 23. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Tên doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);
Ngành, nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
Thông tin đăng ký thuế;
Số lượng lao động dự kiến;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.”

Theo Điều 22 và Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Dự thảo điều lệ công ty (phù hợp với loại hình).
Danh sách thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
Bản sao giấy tờ cá nhân (nêu trên).
Quyết định góp vốn, văn bản uỷ quyền (nếu là tổ chức).
Hợp đồng dịch vụ pháp lý (nếu ủy quyền cho đơn vị tư vấn làm hồ sơ).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Bạn có 3 lựa chọn:

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hồ Chí Minh.
Nộp qua bưu điện.
Nộp online tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Theo khoản 2 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020: Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

“Điều 26. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
2. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.”

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký.

Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ sai sót, bạn sẽ được yêu cầu điều chỉnh bằng văn bản.

Bước 5: Khắc dấu pháp nhân.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:

Làm con dấu tròn pháp nhân.
Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Công bố thông tin doanh nghiệp.

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

“Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.”

Bước 7: Kích hoạt hoạt động kinh doanh.

Trước khi bắt đầu hoạt động, công ty cần:

Mở tài khoản ngân hàng.
Thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử.
Nộp thuế môn bài.
Treo bảng hiệu tại trụ sở.

3. Vốn điều lệ: Đăng ký bao nhiêu là hợp lý?

Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là:

“Tổng giá trị tài sản mà các thành viên/cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.”

Không có quy định vốn tối thiểu, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…).

3.1. Quy định góp vốn:

Phải góp đủ vốn trong 90 ngày từ ngày thành lập.
Nếu không góp đủ → phải đăng ký điều chỉnh vốn thực tế trong 30 ngày tiếp theo.

3.2. Hình thức góp vốn:

Đối tượng góp vốn	Hình thức
Cá nhân	Tiền mặt hoặc chuyển khoản
Tổ chức	Không dùng tiền mặt, phải chuyển khoản hoặc phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

3.3. Thuế môn bài theo vốn điều lệ:

Vốn điều lệ	Mức thuế môn bài/năm
Trên 10 tỷ đồng	3 triệu đồng
Từ 10 tỷ trở xuống	2 triệu đồng

Lưu ý: Được miễn lệ phí môn bài cho năm đầu tiên.

4. Kinh nghiệm thực tế khi mở công ty tại Hồ Chí Minh.

4.1. Đặt tên công ty đúng luật.

Không trùng, không gây nhầm lẫn với công ty khác.
Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Cấu trúc gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC Hồ Chí Minh

Lưu ý: Bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp trước trên dangkykinhdoanh.gov.vn để tránh trùng.

4.2. Chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp.

Không đặt tại chung cư, nhà tập thể dùng để ở.
Phải có hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

4.3. Xác định ngành nghề kinh doanh chuẩn hóa.

Sử dụng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Nếu ngành nghề có điều kiện → chuẩn bị thêm giấy phép con (VD: vệ sinh thực phẩm, an ninh trật tự…).

5. Hỏi đáp nhanh – Giải tỏa mọi thắc mắc!

Câu hỏi 1: Có thể mở công ty tại Hồ Chí Minh với địa chỉ nhà thuê không?

Có. Nhưng cần đảm bảo nhà đó được phép làm trụ sở kinh doanh, không vi phạm quy hoạch hoặc thuộc khu dân cư bị cấm.

Câu hỏi 2: Tôi không sống ở Hồ Chí Minh, có thể thành lập công ty ở đây được không?

Hoàn toàn được. Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu người đại diện pháp luật phải sinh sống tại nơi đặt trụ sở.

Câu hỏi 3: Tôi có cần đến Sở Kế hoạch và Đầu tư không?

Không bắt buộc. Bạn có thể đăng ký online hoàn toàn qua mạng với chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi 4: Công ty mới thành lập có phải đóng thuế ngay không?

Phải kê khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Các loại thuế khác (GTGT, TNDN…) phát sinh tùy hoạt động thực tế.

Câu hỏi 5: Có cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp?

Có. Đây là điều kiện bắt buộc để nộp thuế và giao dịch hợp pháp.

6. Khởi nghiệp ở Hồ Chí Minh dễ hơn bạn tưởng!

Thành lập công ty tại Hồ Chí Minh không quá phức tạp nếu bạn hiểu đúng và chuẩn bị kỹ. Với tốc độ phát triển vượt bậc, nơi đây đang là “vùng đất hứa” cho các nhà đầu tư năng động. Dù bạn là người khởi nghiệp lần đầu hay đã từng kinh doanh, việc làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Xem thêm:

>> Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới

>> Điều kiện thành lập Công ty TNHH 2 TV trở lên

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: