Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu mới nhất năm 2025

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu mới nhất năm 2025: Hướng dẫn chi tiết & những điều bạn chưa biết.

Bạn đang ấp ủ kế hoạch thành lập công ty xuất nhập khẩu? Bạn có biết thủ tục đăng ký, điều kiện pháp lý và quy trình xin giấy phép năm 2025 đã có nhiều thay đổi quan trọng? Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn muốn hành trình khởi nghiệp thuận lợi, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh rủi ro pháp lý.

Xuất nhập khẩu không chỉ đơn thuần là việc mua bán hàng hóa giữa các quốc gia. Đây là ngành kinh tế mũi nhọn, là cầu nối thương mại quốc tế và là cơ hội vàng để doanh nghiệp mở rộng thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, để tham gia lĩnh vực này, việc hiểu rõ thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu là điều kiện tiên quyết không thể bỏ qua.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

1. Công ty xuất nhập khẩu là gì? Tại sao bạn nên thành lập công ty riêng?

Công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh chính là xuất nhập khẩu hàng hóa — nghĩa là đưa hàng hóa từ Việt Nam ra nước ngoài (xuất khẩu) và ngược lại, nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Công ty này có tư cách pháp nhân riêng biệt, được đăng ký theo pháp luật, có tài sản riêng, trụ sở giao dịch rõ ràng và hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác theo quy định.

Vai trò quan trọng:

Là mắt xích trung gian đắc lực giúp kết nối thị trường trong nước với thị trường quốc tế.
Thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển, tăng thu ngoại tệ cho quốc gia.
Mở rộng cơ hội kinh doanh và đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ.

Theo Điều 3 Nghị định 187/2013/NĐ-CP, thương nhân Việt Nam (không có vốn đầu tư nước ngoài) được phép xuất nhập khẩu hàng hóa, miễn là không thuộc danh mục cấm hoặc tạm dừng xuất nhập khẩu. Chi nhánh doanh nghiệp cũng có quyền xuất nhập khẩu theo ủy quyền. Với thương nhân có vốn nước ngoài, ngoài luật xuất nhập khẩu, họ còn phải tuân thủ các cam kết quốc tế Việt Nam đã ký kết.

2. Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu: Bạn cần đáp ứng những gì?

Không phải ai cũng có thể lập công ty xuất nhập khẩu. Có những điều kiện pháp lý bắt buộc bạn phải nắm rõ để không mất thời gian và chi phí khi thành lập.

2.1. Về chủ thể thành lập.

Cá nhân, hộ kinh doanh, hợp tác xã muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu phải có đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của Việt Nam.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài hay chi nhánh công ty nước ngoài phải tuân thủ các cam kết quốc tế, danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương ban hành.
Luật và Nghị định 69/2018/NĐ-CP là văn bản quan trọng bạn cần tham khảo.

2.2. Về mặt hàng xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các mặt hàng không nằm trong danh mục cấm, tạm ngừng hoặc hạn chế xuất nhập khẩu.
Các mặt hàng cần giấy phép, phải xin cấp phép từ cơ quan chức năng trước khi tiến hành xuất nhập khẩu (tham khảo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP).
Hàng hóa phải đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật, an toàn thực phẩm, kiểm dịch theo quy định.

2.3. Về vốn điều lệ.

Luật hiện không quy định vốn điều lệ tối thiểu cho công ty xuất nhập khẩu.
Bạn có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp năng lực tài chính và quy mô hoạt động.
Lưu ý: Nếu ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, bạn phải đáp ứng.

2.4. Các điều kiện khác..

Tên doanh nghiệp: Phải tuân thủ theo quy định tại Điều 37-41 Luật Doanh nghiệp 2020; tránh trùng tên, không dùng từ ngữ phản cảm hay gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước.
Trụ sở công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng trong lãnh thổ Việt Nam, không đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể dùng cho mục đích cư trú (theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020).

3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để tránh những rắc rối, hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ càng gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ hoạt động doanh nghiệp.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn.
Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần giấy phép đăng ký kinh doanh và văn bản ủy quyền.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật).
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu.

4. Quy trình thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

4.1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký.

Đặt tên công ty: Đảm bảo tên riêng biệt, tuân thủ luật, phù hợp văn hóa.
Chọn loại hình công ty: TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân… tùy chiến lược và nguồn lực.
Vốn điều lệ: Đăng ký phù hợp năng lực tài chính.
Ngành nghề kinh doanh: Phải khai báo ngành nghề xuất nhập khẩu và các ngành liên quan.
Địa chỉ công ty: Đảm bảo hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
Người đại diện pháp luật: Xác định người có trách nhiệm trước pháp luật.

4.2. Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ được xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc.

4.3. Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công bố thông tin đăng ký trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày (phạt từ 1-2 triệu nếu không thực hiện).

4.4. Bước 4: Xin giấy phép xuất nhập khẩu.

Với hàng hóa có điều kiện, xin cấp giấy phép theo quy định tại khoản 3 Điều 7, khoản 4 Điều 8 Nghị định 69/2018/NĐ-CP và khoản 1 Điều 14 Luật Quản lý ngoại thương.
Hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có), các giấy tờ liên quan.
Thời gian xử lý: tối đa 10 ngày làm việc.
Nếu bị từ chối, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4.5. Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.

Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Luật Hải quan 2014, doanh nghiệp phải:

Khai báo và nộp tờ khai hải quan.
Xuất trình hồ sơ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, hợp đồng, hóa đơn, giấy phép xuất nhập khẩu.
Đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm tra.
Nộp thuế, phí và lệ phí theo quy định.
Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, thu thuế, quyết định thông quan hàng hóa..

4.6. Bước 6: Khắc dấu và công bố mẫu dấu.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể khắc con dấu.
Con dấu không bắt buộc về mặt pháp luật, nhưng rất cần thiết cho giao dịch.
Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

5. Những bí mật ít ai biết khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Không bắt buộc phải đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu mới được xuất nhập khẩu hàng hóa! Theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP, thương nhân không có vốn đầu tư nước ngoài được phép xuất nhập khẩu mọi mặt hàng không cấm mà không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký. Tuy nhiên, trong thực tế, đăng ký ngành nghề này giúp doanh nghiệp dễ dàng tham gia các hợp đồng và thủ tục hành chính.
Vốn điều lệ không phải là rào cản lớn, nhưng việc xác định vốn điều lệ phù hợp sẽ giúp tạo uy tín với đối tác, ngân hàng và thuận lợi khi xin giấy phép ngành nghề có điều kiện.

Chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp bạn dễ gọi vốn hoặc bảo vệ quyền lợi, nhất là khi hoạt động xuất nhập khẩu có yếu tố quốc tế và đối tác lớn.

6. Chinh phục thị trường quốc tế bắt đầu từ một thủ tục chuẩn chỉnh

Thành lập công ty xuất nhập khẩu không chỉ là mở ra một doanh nghiệp, mà còn là cánh cổng đưa bạn vươn ra thế giới. Khi mọi thứ bắt đầu từ nền tảng pháp lý đúng đắn, con đường phát triển sau này sẽ ít rào cản hơn và bền vững hơn.

Nếu bạn đang cảm thấy quá tải trước thủ tục pháp lý, giấy phép, quy định ràng buộc hoặc muốn tiết kiệm thời gian – hạn chế rủi ro – tối ưu chi phí, hãy để chúng tôi đồng hành. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xuất nhập khẩu, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn thành lập công ty một cách nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả nhất.

Xem thêm:

>> Thủ tục làm GPKD nhà thuốc

>> Quy định về con dấu doanh nghiệp

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: