Xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa năm 2025: Hành trình pháp lý bắt buộc để chạm tới thành công!

Bạn đang ấp ủ ước mơ khởi nghiệp trong ngành du lịch? Bạn muốn đưa du khách Việt đi khám phá những vẻ đẹp tiềm ẩn ngay trong chính quê hương mình? Nhưng bạn có biết, để hợp pháp hóa hoạt động này và xây dựng một thương hiệu lữ hành nội địa uy tín, giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa chính là chiếc chìa khóa bắt buộc?

Đừng để những thủ tục hành chính làm chậm hành trình khởi nghiệp của bạn! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn giải mã toàn bộ điều kiện, hồ sơ, thủ tục và lệ phí xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa năm 2025, giúp bạn tự tin và sẵn sàng gia nhập thị trường đầy tiềm năng này.

1. Điều kiện xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa (Cập nhật mới nhất năm 2025).

Trước khi nghĩ đến hồ sơ hay nộp đơn, doanh nghiệp cần tự đánh giá xem mình đã đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để kinh doanh lữ hành nội địa chưa.

Theo Điều 31 Luật Du lịch 2017, được hướng dẫn bởi Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL như sau:

“Điều 31. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành
Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa bao gồm:
a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
b) Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng;
c) Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bao gồm:
a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
b) Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;
c) Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều này được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa; đáp ứng các điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 2 Điều này được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Chính phủ quy định chi tiết về việc ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định tại điểm b khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều này.
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành; nội dung đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức thi, cấp chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa và nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.”

Theo đó, điều kiện gồm 03 nhóm chính:

a. Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp.

Phải là doanh nghiệp Việt Nam được thành lập theo Luật Doanh nghiệp.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải có: “Dịch vụ lữ hành nội địa”.

Gợi ý: Nếu bạn chưa thành lập công ty hoặc chưa bổ sung ngành nghề lữ hành, hãy thực hiện bước này trước khi xin giấy phép.

b. Ký quỹ ngân hàng.

Doanh nghiệp cần ký quỹ 20.000.000 VNĐ tại ngân hàng thương mại đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Mục đích: đảm bảo xử lý rủi ro trong quá trình hoạt động, bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Lưu ý: Mức ký quỹ này đã được giảm từ 100 triệu xuống 20 triệu đồng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp sau đại dịch.

c. Người phụ trách kinh doanh phải có đủ trình độ chuyên môn.

Theo Điều 3 Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, người phụ trách kinh doanh lữ hành nội địa phải có một trong các tiêu chuẩn sau:

Trường hợp 1: Có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên một trong các ngành sau:
- Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành.
- Quản trị lữ hành.
- Điều hành tour du lịch.
- Marketing du lịch.
- Du lịch, Hướng dẫn du lịch, Lữ hành, MICE, Đại lý lữ hành.
- Quản lý và kinh doanh du lịch.
Trường hợp 2: Nếu có bằng khác, cần có thêm:
- Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa (được cấp bởi cơ sở được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch công nhận)
- Đặc biệt: Đối với các văn bằng được cấp trước khi Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL có hiệu lực, phải có thêm bảng điểm, phụ lục ghi rõ chuyên ngành phù hợp nếu tên ngành không thể hiện rõ.

2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa năm 2025.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm 5 thành phần:

Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo Mẫu số 01, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận ký quỹ ngân hàng.
Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách kinh doanh lữ hành.
Văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn của người phụ trách.

Mẹo: Hồ sơ nên được chuẩn bị kỹ lưỡng, công chứng/chứng thực đầy đủ và trình bày chuyên nghiệp để tăng khả năng được xét duyệt nhanh chóng.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Hồ sơ nộp tại: Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp.
- Hoặc gửi qua đường bưu điện có bảo đảm.

Bước 3: Thẩm định và cấp phép.

Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả:

Nếu hợp lệ: Cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
Nếu từ chối: Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 4: Lệ phí cấp phép.

Theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC, lệ phí thẩm định hồ sơ là: 1.500.000 VNĐ/giấy phép
Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 đến hết 31/12/2024 và có thể được gia hạn tùy theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp.

3. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp lữ hành nội địa.

Khi đã được cấp phép, doanh nghiệp sẽ chính thức bước vào thị trường du lịch nội địa với tư cách pháp nhân hợp pháp. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những trách nhiệm pháp lý rõ ràng, quy định tại Điều 37 Luật Du lịch 2017:

“Điều 37. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Xây dựng, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các dịch vụ du lịch, chương trình du lịch cho khách du lịch theo phạm vi kinh doanh quy định trong giấy phép;
b) Bảo đảm duy trì các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật này; công khai tên doanh nghiệp, số giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trên biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, trong hợp đồng lữ hành, trên ấn phẩm quảng cáo và trong giao dịch điện tử;
c) Thông báo về việc thay đổi người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành, gửi hồ sơ về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành thay thế cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép trong thời hạn 15 ngày kể từ khi thay đổi;
d) Cung cấp thông tin về chương trình, dịch vụ, điểm đến du lịch cho khách du lịch;
đ) Mua bảo hiểm cho khách du lịch trong thời gian thực hiện chương trình du lịch, trừ trường hợp khách du lịch đã có bảo hiểm cho toàn bộ chương trình du lịch;
e) Sử dụng hướng dẫn viên du lịch để hướng dẫn khách du lịch theo hợp đồng lữ hành; chịu trách nhiệm về hoạt động của hướng dẫn viên du lịch trong thời gian hướng dẫn khách du lịch theo hợp đồng;
g) Chấp hành, phổ biến, hướng dẫn khách du lịch tuân thủ pháp luật, quy định của nơi đến du lịch; ứng xử văn minh, tôn trọng bản sắc văn hóa, phong tục, tập quán của Việt Nam và nơi đến du lịch; phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật của khách du lịch trong thời gian tham gia chương trình du lịch;
h) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, lưu giữ hồ sơ theo quy định của pháp luật;
i) Áp dụng biện pháp bảo đảm an toàn tính mạng, sức khỏe, tài sản của khách du lịch; kịp thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về tai nạn, rủi ro xảy ra với khách du lịch và có biện pháp khắc phục hậu quả;
k) Quản lý khách du lịch theo chương trình du lịch đã thỏa thuận với khách du lịch.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Quyền và nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, đ, e, g, h, i và k khoản 1 Điều này;
b) Bảo đảm duy trì điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật này; công khai tên doanh nghiệp, số giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trên biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, trong hợp đồng lữ hành, trên ấn phẩm quảng cáo và trong giao dịch điện tử;
c) Hỗ trợ khách du lịch làm thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, hải quan.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Quyền và nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, đ, g, h, i và k khoản 1, điểm b và điểm c khoản 2 Điều này;
b) Sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế để đưa khách du lịch ra nước ngoài theo hợp đồng lữ hành; chịu trách nhiệm về hoạt động của hướng dẫn viên du lịch trong thời gian đưa khách du lịch ra nước ngoài.”

3.1. Doanh nghiệp được quyền:

Thiết kế, chào bán và tổ chức tour du lịch cho khách nội địa.
Thuê hướng dẫn viên, tổ chức vận chuyển, lưu trú.
Ký hợp đồng lữ hành trực tiếp với khách hoặc đối tác.
Tổ chức truyền thông, quảng bá chương trình du lịch.

3.2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ:

Đảm bảo đủ điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
Công khai số giấy phép, tên doanh nghiệp trên biển hiệu, tài liệu, hợp đồng.
Thông báo mọi thay đổi về người phụ trách cho cơ quan cấp phép trong vòng 15 ngày.
Cung cấp thông tin rõ ràng về lịch trình, giá cả, dịch vụ.
Mua bảo hiểm cho khách hoặc yêu cầu khách tự trang bị.
Hướng dẫn khách tuân thủ quy định pháp luật và văn hóa địa phương.
Lưu trữ hồ sơ tour, báo cáo định kỳ và chịu trách nhiệm về an toàn cho khách.

4. Câu hỏi thường gặp (Q&A).

Câu hỏi 1: Tôi mới thành lập công ty, chưa có tour nào, có xin được giấy phép không?

Có thể. Miễn là bạn đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý: ký quỹ, có người phụ trách chuyên môn và hồ sơ hợp lệ, bạn hoàn toàn đủ điều kiện để xin giấy phép lữ hành nội địa.

Câu hỏi 2: Tôi có bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, có cần thêm chứng chỉ không?

Cần. Vì đây không phải chuyên ngành du lịch. Bạn phải học và có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa tại các cơ sở được cấp phép.

Câu hỏi 3: Sau khi nộp hồ sơ, bao lâu thì được cấp phép?

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận bởi Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Câu hỏi 4: Giấy phép có thời hạn bao lâu?

Không thời hạn, nhưng doanh nghiệp cần duy trì điều kiện kinh doanh (ký quỹ, người phụ trách chuyên môn…). Nếu vi phạm, giấy phép có thể bị thu hồi theo quy định.

5. Xin giấy phép – Đặt nền móng bền vững cho doanh nghiệp du lịch.

Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa không chỉ là một ngành nghề hấp dẫn mà còn là cơ hội tuyệt vời để quảng bá hình ảnh đất nước, văn hóa Việt Nam đến hàng triệu du khách trong nước.

Tuy nhiên, trước khi hành trình ấy bắt đầu, việc xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là bước đi bắt buộc và mang tính quyết định.

Với những hướng dẫn chi tiết từ bài viết trên, hy vọng bạn đã sẵn sàng và tự tin để thực hiện thủ tục này. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói trong việc chuẩn bị hồ sơ, ký quỹ ngân hàng, hay bồi dưỡng chứng chỉ chuyên ngành – hãy để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đồng hành cùng bạn!

Bạn muốn thành công trong lĩnh vực du lịch? Đừng bỏ qua bước pháp lý đầu tiên – giấy phép lữ hành nội địa chính là tấm vé mở cánh cửa thị trường đầy tiềm năng này!

Xem thêm:

>> Thủ tục đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

>> Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: