Luật Quản lý thuế mới ban hành đã mang đến một sự thay đổi lớn khi chính thức rút ngắn thời hạn khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ 10 năm xuống chỉ còn 5 năm. Quy định này sẽ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
1. Chính thức giảm thời hạn khai bổ sung hồ sơ khai thuế còn 5 năm từ 01/7/2026
Trước đây, theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (Luật Quản lý thuế 2019), người nộp thuế nếu phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai sót thì được phép khai bổ sung trong thời hạn lên tới 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót.
Tuy nhiên, nhằm phù hợp với tốc độ kiểm tra, rà soát dữ liệu tự động của ngành thuế hiện nay, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) đã chính thức điều chỉnh quy định này.
Cụ thể, tại khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 quy định:
Khai thuế, khoản thu khác; tính thuế, khoản thu khác; khấu trừ thuế
…
5. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế, khoản thu khác đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác trong thời hạn 05 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác của kỳ tính thuế có sai, sót đối với các trường hợp sau:
a) Trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra;
b) Hồ sơ không thuộc phạm vi, thời kỳ thanh tra, kiểm tra thuế, khoản thu khác nêu tại quyết định thanh tra, kiểm tra;
c) Hồ sơ không thuộc trường hợp cơ quan điều tra yêu cầu không được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác để phục vụ điều tra vụ án;
d) Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp còn sai, sót liên quan đến phạm vi, thời kỳ đã thanh tra, kiểm tra dẫn đến phát sinh tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế đã được miễn, giảm, hoàn, giảm số thuế được khấu trừ, giảm số thuế đã nộp thừa thì người nộp thuế được bổ sung hồ sơ giải trình với cơ quan thuế. Cơ quan thuế có trách nhiệm rà soát hồ sơ giải trình liên quan đến phạm vi, thời kỳ đã thanh tra, kiểm tra của người nộp thuế, trường hợp chấp thuận hồ sơ giải trình của người nộp thuế thì cơ quan thuế ban hành thông báo chấp thuận cho người nộp thuế điều chỉnh hồ sơ khai thuế.
Người nộp thuế bị xử lý theo quy định như đối với trường hợp cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra phát hiện. Công chức thanh tra, kiểm tra thuế liên quan đến hồ sơ giải trình chịu trách nhiệm về sai, sót chưa được phát hiện đầy đủ qua kiểm tra trong trường hợp tuân thủ chưa đúng quy định tại điểm o khoản 1 Điều 38 của Luật này;
đ) Các trường hợp thực hiện theo kết luận, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Trường hợp người nộp thuế khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế được khấu trừ, miễn, giảm, hoàn thì bị xử lý theo quy định như đối với trường hợp cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra phát hiện;
e) Chính phủ quy định các trường hợp cơ quan điều tra đề nghị không được khai bổ sung hồ sơ khai thuế, khoản thu khác để phục vụ điều tra vụ án và trách nhiệm thông báo của cơ quan điều tra cho cơ quan thuế khi kết thúc yêu cầu liên quan đến vụ án quy định tại điểm c khoản này và các trường hợp khai bổ sung theo kết luận, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế quy định tại điểm đ khoản này.
…
Như vậy, bắt đầu từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp và người nộp thuế chỉ còn 5 năm để tự rà soát và nộp hồ sơ khai bổ sung, điều chỉnh đối với các sai sót của kỳ thuế cũ. Quá thời hạn này, cơ quan thuế sẽ không tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung theo cơ chế tự sửa sai.
Tuy nhiên, trước ngày 01/7/2026, thời hạn khai bổ sung vẫn là 10 năm năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế (theo khoản 1 Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 6 Luật số 56/2024/QH15).
2. Kế toán và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những gì?
Việc giảm phân nửa thời hạn khai bổ sung (từ 10 năm xuống 05 năm) đặt ra một áp lực rất lớn lên hệ thống kế toán và lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp. Để tránh rủi ro bị phạt hành chính và truy thu thuế, các doanh nghiệp cần:
– Rà soát định kỳ, liên tục: Không nên đợi đến khi sắp quyết toán hoặc có quyết định thanh tra mới kiểm tra lại số liệu. Kế toán cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, đối chiếu chéo số liệu định kỳ theo tháng/quý/năm để phát hiện và xử lý ngay các sai sót.
– Lưu trữ chứng từ khoa học: Hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ, sổ sách phải được phân loại rõ ràng, dễ dàng tra cứu để sẵn sàng giải trình bất cứ khi nào có sai sót phát sinh.
– Nắm rõ thời điểm chuyển giao: Quy định mới áp dụng từ 01/7/2026. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại các hồ sơ khai thuế từ các năm cũ đang có nguy cơ sai sót để tranh thủ tiến hành khai bổ sung theo thời hạn cũ trước khi luật mới chính thức áp dụng.
Tóm lại, việc hiểu rõ và thích ứng kịp thời với quy định giảm thời hạn khai bổ sung thuế xuống còn 5 năm từ 01/7/2026 là cực kỳ cần thiết đối với mọi cá nhân, tổ chức kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hóa công tác quản trị rủi ro về thuế.
Xem thêm:
► Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn TP.HCM mới nhất 2026
► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:
0968.555.617
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.





