Từ 1/9/2026, số CCCD thay thế mã số BHXH: Có gì thay đổi?

Từ 1/9/2026, số CCCD thay thế mã số BHXH: Có gì thay đổi?

Từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân (ĐDCN)/CCCD sẽ được sử dụng thay cho mã số BHXH của người tham gia. Việc chuyển đổi được BHXH thực hiện tập trung, tự động trên hệ thống nếu thông tin cá nhân đã đầy đủ, chính xác và được xác thực.

Theo Thông báo 6877/TB-BHXH ngày 22/8/2026 của BHXH TP.HCM, thay đổi này không chỉ liên quan đến người lao động mà còn tác động đến cách doanh nghiệp quản lý dữ liệu BHXH. Vậy từ ngày 1/9/2026, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

I. Từ 1/9/2026, số CCCD thay thế mã số BHXH như thế nào?

Theo Thông báo 6877/TB-BHXH, từ ngày 1/9/2026, ngành BHXH bắt đầu sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia. Đồng thời, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được chuyển đổi sang bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.

 Việc chuyển đổi không yêu cầu người lao động tự đăng ký hoặc làm lại hồ sơ. Cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động và đồng bộ trên hệ thống.

Điều kiện để được chuyển đổi tự động là thông tin cá nhân, thông tin đơn vị phải đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu đáp ứng điều kiện này, doanh nghiệp và người tham gia không phát sinh thêm thủ tục hành chính.

➤ Có phải làm lại hồ sơ BHXH khi đổi sang số CCCD?

Việc thay đổi mã định danh cũng không làm mất quá trình tham gia BHXH

Thông báo 6877/TB-BHXH nêu rõ, việc chuyển đổi phải bảo đảm không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Đặc biệt, quá trình chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh. Các thông tin về lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh được kế thừa trên hệ thống.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới. Vì vậy, việc thay đổi phương thức định danh không đồng nghĩa với việc người lao động phải làm lại toàn bộ hồ sơ bảo hiểm đã có.

Nói cách khác, thay đổi lần này chủ yếu nằm ở cách định danh và quản lý dữ liệu, còn quá trình tham gia và quyền lợi bảo hiểm của người lao động vẫn được kế thừa.

II. Người lao động và doanh nghiệp cần làm gì trước 1/9/2026?

Mặc dù hệ thống BHXH thực hiện chuyển đổi tự động, dữ liệu phải chính xác trước khi chuyển đổi. Đây là nội dung người lao động và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

[1] Người lao động cần kiểm tra 4 thông tin

BHXH TP.HCM đề nghị người tham gia chủ động kiểm tra thông tin cá nhân như: Họ và tên; Ngày sinh; Giới tính; Số ĐDCN/CCCD. Các thông tin này có thể được kiểm tra trên sổ BHXH, thẻ BHYT và ứng dụng VssID.

Nếu thông tin đã chính xác và số ĐDCN/CCCD đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì người lao động không phải làm thêm thủ tục chuyển đổi.

Ngược lại, nếu thông tin chưa chính xác, chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc số ĐDCN/CCCD chưa được xác thực, người lao động cần liên hệ với đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở đang quản lý để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 1/9/2026.

[2] Doanh nghiệp cần rà soát dữ liệu người lao động

Đối với doanh nghiệp, việc cần làm trước mắt không phải là nộp một bộ hồ sơ chuyển đổi mới mà là rà soát và chuẩn hóa dữ liệu đang quản lý.

Doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin của người lao động gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD với dữ liệu trên phần mềm của cơ quan BHXH. Đồng thời, doanh nghiệp phải kiểm tra các thông tin của đơn vị như mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện…

Nếu phát hiện thiếu hoặc sai thông tin, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính và hoàn thành trước ngày 1/9/2026.

Đây là điểm bộ phận nhân sự, tiền lương và kế toán nên đặc biệt lưu ý. Một dữ liệu CCCD sai hoặc chưa được xác thực có thể khiến thông tin của người lao động chưa được đồng bộ đúng khi hệ thống chuyển sang phương thức quản lý mới.

Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm thông báo, phổ biến nội dung chuyển đổi đến người lao động và người tham gia BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi quản lý để phối hợp thực hiện.

III. Chuyển sang số CCCD ảnh hưởng thế nào đến việc giao dịch và hưởng chế độ BHXH?

Điểm cần phân biệt là thay đổi mã định danh không đồng nghĩa với thay đổi quyền lợi bảo hiểm.

Thông báo 6877/TB-BHXH xác định việc chuyển đổi phải bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, quá trình hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh. Đồng thời, trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới.

Do đó, người lao động không phải đóng lại BHXH, không phải xác lập lại quá trình tham gia chỉ vì mã định danh được chuyển đổi.

Tương tự, doanh nghiệp cũng không phải thực hiện lại toàn bộ quá trình quản lý BHXH của người lao động. Việc cần thiết là bảo đảm dữ liệu hiện tại chính xác để cơ quan BHXH có cơ sở đồng bộ sang hệ thống mới.

➤ Có cần làm lại sổ BHXH hoặc hồ sơ đã phát sinh?

Theo nội dung Thông báo 6877/TB-BHXH, việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh. Vì vậy, không có cơ sở để hiểu rằng người lao động phải làm lại toàn bộ hồ sơ BHXH chỉ vì chuyển sang sử dụng số CCCD.

Trong trường hợp cần tra cứu trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ sử dụng mã số BHXH cũ hoặc số ĐDCN/CCCD mới.

➤ Doanh nghiệp nên hoàn thành việc rà soát trước ngày 1/9/2026

Về thực tế quản lý, doanh nghiệp nên lập danh sách người lao động đang tham gia BHXH và kiểm tra lần lượt các thông tin:

Họ tên → ngày sinh → giới tính → số CCCD/ĐDCN → tình trạng xác thực dữ liệu.

Các trường hợp thông tin không trùng khớp hoặc chưa xác thực nên được xử lý sớm với cơ quan BHXH thay vì chờ đến khi hệ thống chính thức chuyển đổi.

Xem thêm:

► Dịch vụ rà soát hồ sơ lao động – BHXH

► Dịch vụ xây dựng thang bảng lương 

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.