Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Bạn đang chuẩn bị thành lập công ty thương mại và dịch vụ, nhưng không chắc chắn về các giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị để tuân thủ đúng pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Bạn có thắc mắc liệu nên tự mình thực hiện quy trình đăng ký doanh nghiệp hay nên sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty?

Nếu bạn đang gặp phải những thách thức như vậy, hãy đọc ngay bài viết dưới đây. Trong bài viết này, Vạn Phúc Luật đã tổng hợp chi tiết các bước cần thiết để thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, từ việc chuẩn bị thông tin, giấy tờ, hồ sơ, đến thủ tục nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình theo quy định của Luật doanh nghiệp mới nhất.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?

Ngoài các hoạt động sản xuất và kinh doanh, lĩnh vực thương mại dịch vụ đang phát triển với tốc độ nhanh và mang lại lợi ích lớn cho các nhà đầu tư. Để quản lý và phát triển công ty một cách hiệu quả, bạn cần hiểu rõ về loại hình kinh doanh này.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì? Đơn giản, đó là một loại hình doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn chuyên về cung cấp các dịch vụ trong các lĩnh vực như du lịch, thể thao, vận tải, ngân hàng, văn hóa, thể thao, và các hoạt động đoàn thể xã hội. Công ty này có thể là công ty TNHH thương mại, dịch vụ một thành viên hoặc công ty TNHH thương mại, dịch vụ hai thành viên trở lên.

Vốn điều lệ công ty thương mại và dịch vụ là gì?

Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông trong công ty cam kết góp hoặc cam kết sẽ góp trong một khoảng thời gian nhất định, và số này được ghi vào điều lệ của công ty.

Cần lưu ý rằng khi Thành lập công ty thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ vốn tối thiểu. Số vốn tối thiểu này sẽ phụ thuộc vào điều kiện tài chính và vốn góp của từng doanh nghiệp, và có thể được điều chỉnh theo quy định của từng ngành nghề. Trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, không có yêu cầu cụ thể về vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh. Vì vậy, khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, không cần phải đáp ứng mức vốn pháp định cụ thể và không cần phải chứng minh về số vốn đó.

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty

Quy trình, thủ tục thành lập công ty thương mại và dịch vụ

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, thông tin thành lập công ty

Để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bạn cần:

• Chuẩn bị 04 bản sao CMND/Hộ Chiếu/ Căn cước công dân đã được công chứng trong vòng không quá 03 tháng của tất cả các thành viên đều tham gia mở công ty.

Cần chuẩn bị thông tin chi tiết và đầy đủ để điền vào giấy đề nghị thành lập công ty, bao gồm những thông tin sau:

• Tên công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật, không trùng lặp với tên của bất kỳ công ty nào khác và không thuộc vào danh sách tên bị cấm theo luật doanh nghiệp hiện hành. Việc đặt tên cho công ty nên chọn một cái tên đơn giản, dễ nhớ và có liên quan đến dịch vụ hoặc sản phẩm mà công ty cung cấp. Tên của công ty TNHH thương mại dịch vụ phải tuân thủ rất rõ ràng quy định của Pháp Luật. Tên công ty bao gồm tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty: Địa chỉ này sẽ là điểm liên lạc chính thức của doanh nghiệp trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, tên đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, quận, huyện, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thuộc trung ương; cũng như số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có). Các chung cư chỉ có thể sử dụng làm trụ sở chính của công ty nếu được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh cụ thể bởi chủ đầu tư hoặc quản lý. Đối với các địa chỉ khác, bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ trụ sở chính để kinh doanh.

• Danh sách ngành nghề kinh doanh: Để điền thông tin chính xác vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần biết cách tra cứu danh sách ngành nghề kinh doanh thông thường, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và mã ngành nghề kinh tế cấp 4. Nếu bạn không biết, có tới 14 ngành thương mại dịch vụ mà bạn có thể lựa chọn để kinh doanh. Quan trọng là, nếu muốn công ty phát triển và nổi bật, hãy chọn con đường riêng và sở hữu những gì mà chỉ bạn mới có.
• Vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ tối thiểu và tối đa mà bạn cần để thành lập công ty. Một số ngành nghề thông thường không giới hạn vốn tối thiểu và tối đa. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc biệt yêu cầu vốn pháp định, như kinh doanh bất động sản cần ít nhất 20 tỷ VNĐ để được đăng ký. Loại hình kinh doanh thương mại dịch vụ có thể đòi hỏi mức vốn điều lệ lớn, nhưng không yêu cầu mức vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh. Vì vậy, khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, không cần phải chứng minh về vốn và không có yêu cầu cụ thể về mức vốn.
• Lưu ý: Để tránh bị phạt, doanh nghiệp phải đảm bảo góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức vốn điều lệ để phản ánh chính xác vốn góp thực tế của các thành viên.
• Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và ít nhất 18 tuổi. Tuy nhiên, để kinh doanh thành công, bạn nên chọn người đại diện có kinh nghiệm và năng lực quản lý trong lĩnh vực mà công ty dự kiến hoạt động. Bạn cũng có thể thuê một người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp của mình.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ để nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư bao gồm các tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, được ký kết bởi người đại diện theo quy định của Pháp Luật.
2. Bản dự thảo Điều lệ công ty, chứa chữ ký của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.
3. Danh sách thành viên tham gia công ty.
4. Bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các loại chứng thực cá nhân khác của các thành viên là cá nhân; quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Văn bản xác nhận về vốn pháp định của công ty, được cấp bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đối với ngành, nghề kinh doanh của công ty, theo quy định của pháp luật.
6. Bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân, nếu công ty kinh doanh trong ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.

Hoàn thiện nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin sau:

1. Tên doanh nghiệp.
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, bao gồm số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử (nếu có).
3. Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Mức vốn điều lệ và số vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân.
5. Các loại cổ phần, bao gồm mệnh giá của từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần.
6. Thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
7. Số lượng lao động mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng.
8. Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên hợp danh, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các loại chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
9. Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các loại chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan kinh doanh trực thuộc