Dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Ngãi | 500.000 đồng/tháng

II. Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán tại Kế toán Navi

Để doanh nghiệp dễ dàng phối hợp trong quá trình sử dụng dịch vụ, Kế toán Navi áp dụng quy trình làm việc rõ ràng ngay từ khi tiếp nhận thông tin đến khi hoàn thành các báo cáo định kỳ. Mỗi giai đoạn đều được thực hiện theo quy trình thống nhất nhằm đảm bảo hồ sơ kế toán luôn đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

Bước 1. Tiếp nhận và đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp

Ngay sau khi nhận được yêu cầu tư vấn, chuyên viên sẽ trao đổi với doanh nghiệp để nắm bắt tình hình hoạt động cũng như các nghiệp vụ đang phát sinh.

Các nội dung được tìm hiểu gồm:

• Loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động để lựa chọn phương án phù hợp.
• Số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh trong từng kỳ nhằm xác định khối lượng công việc.
• Hiện trạng sổ sách kế toán, hồ sơ thuế và các báo cáo đã thực hiện trước đó.
• Những khó khăn hoặc vướng mắc doanh nghiệp đang gặp phải để có giải pháp xử lý ngay từ đầu.

Bước 2. Đề xuất gói dịch vụ phù hợp

Sau khi đánh giá tổng quan, Kế toán Navi sẽ tư vấn gói dịch vụ tương ứng với quy mô doanh nghiệp.

Khách hàng sẽ được:

• Giải thích rõ phạm vi công việc thực hiện trong từng gói dịch vụ.
• Báo giá minh bạch dựa trên số lượng chứng từ và đặc điểm hoạt động.
• Tư vấn các giải pháp giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ về kế toán và thuế.
• Hỗ trợ giải đáp những thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử, chữ ký số, thuế và bảo hiểm xã hội.

Bước 3. Tiếp nhận chứng từ định kỳ

Doanh nghiệp chỉ cần bàn giao các chứng từ phát sinh theo tháng hoặc theo quý.

Hồ sơ thường bao gồm:

• Hóa đơn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp.
• Sao kê tài khoản ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ thanh toán.
• Hợp đồng kinh tế, bảng lương, hồ sơ lao động và bảo hiểm xã hội nếu có phát sinh.
• Các chứng từ đặc thù theo từng lĩnh vực kinh doanh.

Bước 4. Hạch toán và kê khai thuế

Sau khi nhận đủ hồ sơ, đội ngũ chuyên viên sẽ tiến hành:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi ghi nhận vào sổ sách.
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực kế toán.
• Kê khai và nộp các loại thuế đúng thời hạn theo quy định.
• Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan.

Bước 5. Đồng hành trong suốt quá trình hoạt động

Sau khi hoàn thành các công việc định kỳ, doanh nghiệp vẫn tiếp tục nhận được sự hỗ trợ từ Kế toán Navi.

Bao gồm:

• Theo dõi lịch kê khai và nộp thuế định kỳ.
• Cập nhật các chính sách mới về thuế và kế toán.
• Tư vấn xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan thuế thanh tra hoặc kiểm tra.

III. Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Ngãi?

Không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ về thuế, dịch vụ kế toán còn mang lại nhiều giá trị trong công tác quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh.

1. Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả

Doanh nghiệp không cần duy trì phòng kế toán riêng mà vẫn có đội ngũ chuyên môn theo dõi thường xuyên.

Nhờ đó có thể giảm đáng kể các khoản chi như:

• Chi phí lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên kế toán.
• Chi phí bảo hiểm bắt buộc theo quy định.
• Chi phí đầu tư phần mềm kế toán và trang thiết bị làm việc.
• Chi phí tuyển dụng, đào tạo và thay thế nhân sự.

2. Hạn chế rủi ro trong quá trình kê khai thuế

Hồ sơ được kiểm tra kỹ trước khi gửi cơ quan thuế sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các sai sót.

Những lợi ích nổi bật gồm:

• Chứng từ được rà soát trước khi hạch toán.
• Kê khai đúng biểu mẫu và đúng thời hạn.
• Hạn chế nguy cơ bị xử phạt do sai sót về thuế.
• Thuận lợi hơn khi quyết toán hoặc giải trình với cơ quan quản lý.

3. Kiểm soát tài chính hiệu quả hơn

Khi hệ thống kế toán được xây dựng đầy đủ, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi:

• Doanh thu và lợi nhuận của từng giai đoạn.
• Chi phí hoạt động theo từng bộ phận hoặc dự án.
• Công nợ phải thu và phải trả.
• Dòng tiền phục vụ kế hoạch đầu tư và mở rộng kinh doanh.

4. Luôn được cập nhật chính sách mới

Chính sách thuế và kế toán thường xuyên thay đổi. Khi sử dụng dịch vụ tại Kế toán Navi, doanh nghiệp sẽ được:

• Thông tin kịp thời về các quy định mới.
• Hướng dẫn áp dụng phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
• Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh trong thực tế.
• Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc về hóa đơn, thuế và bảo hiểm xã hội.

5. An tâm tập trung cho hoạt động kinh doanh

Khi công việc kế toán đã có đơn vị chuyên môn đảm nhận, doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian để:

• Mở rộng thị trường và phát triển khách hàng.
• Cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
• Tập trung xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn.
• Gia tăng hiệu quả quản trị và nâng cao năng lực cạnh tranh.

IV. Cam kết dịch vụ của Kế toán Navi

Với mục tiêu đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, Kế toán Navi luôn chú trọng đến chất lượng chuyên môn cũng như sự minh bạch trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp sẽ nhận được những cam kết sau:

[1] Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán và thuế theo đúng quy định hiện hành.

[2] Theo dõi và nhắc lịch kê khai, nộp thuế cũng như các báo cáo định kỳ để doanh nghiệp không bỏ sót thời hạn.

[3] Kiểm tra toàn bộ chứng từ trước khi hạch toán nhằm hạn chế các sai sót không cần thiết.

[4] Cập nhật thường xuyên các quy định mới về thuế, kế toán, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội.

[5] Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

[6] Bảo mật tuyệt đối toàn bộ dữ liệu tài chính và thông tin của khách hàng.

[7] Báo giá minh bạch, rõ ràng và không phát sinh các khoản phí ngoài hợp đồng.

[8] Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, kể cả khi mở rộng quy mô hoặc phát sinh các nghiệp vụ đặc thù.

V. 10 câu hỏi doanh nghiệp thường gặp khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Ngãi

1. Chi phí từ 500.000 đồng/tháng đã bao gồm việc quyết toán và lập báo cáo tài chính cuối năm chưa?

Mức phí dịch vụ được áp dụng dựa trên số lượng hóa đơn phát sinh theo từng quý. Đối với các doanh nghiệp ký kết hợp đồng trọn gói và duy trì dịch vụ xuyên suốt năm tài chính, công việc tổng hợp hệ thống sổ sách, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cuối năm đã nằm trong gói dịch vụ cam kết tổng thể, không thu thêm phí riêng.

2. Doanh nghiệp mới thành lập chưa có doanh thu, không phát sinh hóa đơn có phải nộp báo cáo không?

Có. Theo quy định của pháp luật thuế, ngay cả khi doanh nghiệp không có hóa đơn mua vào/bán ra và chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, hàng quý vẫn phải thực hiện nộp tờ khai thuế trắng và cuối năm vẫn phải lập báo cáo tài chính nộp cơ quan quản lý. Gói dịch vụ bậc 1 (1.500.000 đồng/quý) được thiết kế riêng để giải quyết trường hợp này một cách tiết kiệm nhất.

3. Việc gửi nhận hóa đơn, chứng từ giữa công ty và Kế toán Navi được thực hiện như thế nào?

Trong kỷ nguyên số hóa, quy trình giao nhận diễn ra rất đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần xuất file dữ liệu hóa đơn điện tử (định dạng XML/PDF) hoặc cung cấp tài khoản tra cứu của Tổng cục Thuế cho Kế toán Navi. Các chứng từ nội bộ khác như sao kê ngân hàng, bảng lương có thể gửi bản scan hoặc chụp ảnh qua các ứng dụng bảo mật, loại bỏ hoàn toàn việc phải di chuyển trực tiếp.

4. Kế toán Navi chịu trách nhiệm như thế nào nếu xảy ra sai sót bị cơ quan thuế xử phạt?

Chúng tôi cam kết bằng văn bản hợp đồng: Nếu phát sinh các khoản phạt hành chính từ cơ quan thuế do lỗi hạch toán sai sót hoặc chậm trễ nộp tờ khai xuất phát từ nghiệp vụ của chuyên viên Kế toán Navi (với điều kiện doanh nghiệp cung cấp chứng từ đúng hạn), chúng tôi sẽ chịu toàn bộ chi phí phạt đó.

5. Ngoài khai thuế, dịch vụ trọn gói có bao gồm việc làm hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên không?

Nội dung cốt lõi của gói dịch vụ kế toán trọn gói là xử lý sổ sách và nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nhằm hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp tại Quảng Ngãi, nếu công ty có nhu cầu lập hồ sơ đăng ký BHXH ban đầu, khai báo tăng giảm lao động hay giải quyết chế độ cho nhân sự, Kế toán Navi có cung cấp các gói giải pháp bổ trợ về lao động – tiền lương với mức phí ưu đãi.

6. Quy mô hóa đơn của công ty tăng giảm không đều giữa các quý thì tính phí thế nào?

Chi phí dịch vụ được kiểm tra và áp dụng linh hoạt theo từng quý. Nếu trong quý này doanh nghiệp phát sinh ít hóa đơn thì áp dụng bậc phí thấp, sang quý tiếp theo hoạt động kinh doanh bứt phá làm lượng hóa đơn tăng lên, phí dịch vụ sẽ điều chỉnh sang bậc tương ứng dựa trên bảng giá niêm yết công khai.

7. Khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trực tiếp tại doanh nghiệp, ai sẽ đứng ra làm việc?

Kế toán Navi sẽ cử chuyên viên kế toán có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn trực tiếp đại diện cho doanh nghiệp sắp xếp hồ sơ, giải trình các số liệu hạch toán trước đoàn kiểm tra của cơ quan thuế, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đơn vị.

8. Tính an toàn và bảo mật dữ liệu kinh doanh của công ty được đảm bảo ra sao?

Bảo mật thông tin là nguyên tắc sống còn trong hoạt động của chúng tôi. Điều khoản này được quy định rõ ràng bằng một mục riêng trong hợp đồng kinh tế. Hệ thống dữ liệu của khách hàng được lưu trữ trên nền tảng an toàn, mã hóa và cam kết không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa được sự đồng ý của doanh nghiệp.

9. Kế toán Navi có hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục ban đầu về chữ ký số và hóa đơn không?

Có. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập tại Quảng Ngãi, chúng tôi hỗ trợ tư vấn lựa chọn nhà cung cấp giải pháp số uy tín, hỗ trợ cài đặt chữ ký số (Token) và cấu hình hệ thống hóa đơn điện tử ban đầu hoàn toàn miễn phí.

10. Doanh nghiệp có phải bỏ tiền mua thêm phần mềm kế toán riêng khi thuê dịch vụ không?

Không. Toàn bộ quá trình nhập liệu, xử lý và lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được thực hiện trên hệ thống phần mềm kế toán bản quyền chuyên dụng do Kế toán Navi đầu tư. Doanh nghiệp không phải trả thêm bất kỳ khoản phí mua mới hay gia hạn phần mềm nào.

VI. Vì sao nên lựa chọn Kế toán Navi?

Không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán thông thường, Kế toán Navi còn hướng tới việc trở thành đối tác đồng hành lâu dài của doanh nghiệp trong quá trình phát triển.

Những ưu điểm nổi bật gồm:

[1] Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng và xuất nhập khẩu.

[2] Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và thống nhất từ khâu tiếp nhận hồ sơ đến lập báo cáo.

[3] Luôn cập nhật kịp thời các quy định mới về kế toán và thuế để doanh nghiệp áp dụng đúng.

[4] Tư vấn nhanh chóng khi phát sinh các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thuế hoặc tài chính.

[5] Chi phí dịch vụ hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau.

[6] Sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế.

[7] Cam kết bảo mật toàn bộ dữ liệu kế toán và thông tin tài chính của khách hàng.

VII. Kế toán Navi đồng hành cùng doanh nghiệp tại Quảng Ngãi

Việc lựa chọn một đơn vị kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của pháp luật mà còn góp phần xây dựng nền tảng tài chính minh bạch, ổn định và bền vững. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và chủ động hơn trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc khoa học cùng dịch vụ được thiết kế phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, Kế toán Navi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp tại Quảng Ngãi trong mọi giai đoạn phát triển.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Ngãi với mức chi phí hợp lý, quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, Kế toán Navi sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp kế toán hiệu quả, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong khi mọi công việc về kế toán và thuế được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm:

► Dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Trị

► Dịch vụ kế toán trọn gói tại Gia Lai

► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) củaKế toán Navihãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVIcủa chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.