Thêm cổ đông, thành viên góp vốn| Chỉ với 500.000 đồng

Việc thêm cổ đông trong công ty cổ phần là một trong các hình thức thay đổi cấu trúc sở hữu, có thể diễn ra thông qua chuyển nhượng cổ phần hoặc chào bán cổ phần mới, thêm cổ đông, thành viên góp vốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình pháp lý và hồ sơ cần thiết

1. Các hình thức thêm cổ đông trong công ty cổ phần

1.1 Chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ

– Thêm cổ đông mới bằng cách phát hành cổ phần và chào bán cho nhà đầu tư bên ngoài.

– Làm thay đổi vốn điều lệ → phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Thường dùng để huy động vốn mới.

1.2. Chuyển nhượng cổ phần hiện hữu

– Cổ đông hiện tại chuyển nhượng một phần cổ phần cho người khác → thêm cổ đông mới.

– Không làm thay đổi vốn điều lệ.

– Chỉ cần cập nhật danh sách cổ đông nếu là cổ đông sáng lập (trong 3 năm đầu).

2. Hồ sơ thêm cổ đông (trong trường hợp chào bán cổ phần)

Hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

– Biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần, bổ sung cổ đông mới.

– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông mới sau thay đổi.

– Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông mới.

– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).

hình thức thêm cổ đông trong công ty cổ phần

3. Trình tự thực hiện dịch vụ thêm cổ đông

Bước 1: Họp Đại hội đồng cổ đông

Ra nghị quyết chào bán cổ phần, bổ sung cổ đông.

Bước 2: Ký hợp đồng mua bán cổ phần

Cổ đông mới chuyển tiền góp vốn vào tài khoản công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Qua mạng tại: dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 4: Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu tăng vốn)

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.

4. Một số lưu ý quan trọng

– Nếu cổ đông mới là nhà đầu tư nước ngoài, cần:

+ Đăng ký góp vốn tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (theo Luật Đầu tư).

+ Đảm bảo không vi phạm tỷ lệ sở hữu giới hạn theo ngành nghề.

– Chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông (trừ khi điều lệ có quy định khác).

– Việc thay đổi cổ đông không thay đổi người đại diện pháp luật, trừ khi có nghị quyết liên quan.

5. Chuyển nhượng cổ phần

– Áp dụng khi:

+ Cổ đông hiện tại bán lại cổ phần của mình cho người khác.

+ Không làm thay đổi vốn điều lệ công ty.

– Hồ sơ nội bộ (không cần nộp Sở KH&ĐT nếu không thay đổi cổ đông sáng lập):

+ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (có thể công chứng nếu cần).

+ Biên bản họp và nghị quyết HĐQT (nếu chuyển nhượng từ 10% trở lên hoặc điều lệ yêu cầu).

+ Sổ đăng ký cổ đông cập nhật người nhận chuyển nhượng.

+ Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập (nếu trong 3 năm kể từ ngày thành lập và là cổ đông sáng lập).

– Chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận (trừ khi điều lệ có quy định khác).

– Cập nhật thông tin cổ đông sáng lập

Nếu có thay đổi cổ đông sáng lập (trong vòng 3 năm từ ngày đăng ký doanh nghiệp), thì cần:

+ Nộp Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

+ Kèm theo hồ sơ chứng minh việc chuyển nhượng.

6. Phát hành thêm cổ phần để tăng vốn điều lệ

– Áp dụng khi:

+ Doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ và thu hút thêm cổ đông mới (hoặc phát hành cho cổ đông hiện hữu).

– Hồ sơ gửi Sở KH&ĐT:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tăng vốn điều lệ).

+ Biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần.

+ Danh sách cổ đông sáng lập (nếu có thay đổi) và cổ đông mới.

+ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông mới.

+ Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

+ Xác nhận góp vốn hoặc chứng từ chuyển khoản vào tài khoản công ty (nếu cần đối chiếu).

7. Quy trình chung khi kết hợp cả 2 hình thức

– Bước 1: Họp Đại hội đồng cổ đông

Thông qua phương án chuyển nhượng cổ phần (nếu liên quan cổ đông sáng lập) và phát hành cổ phần.

– Bước 2: Ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Cập nhật sổ đăng ký cổ đông.

– Bước 3: Thực hiện việc phát hành cổ phần

+ Cổ đông mới chuyển tiền góp vốn.

+ Cập nhật vốn điều lệ và danh sách cổ đông mới.

– Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh

+ Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

+ Trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn thành việc chuyển nhượng/phát hành.

– Bước 5: Công bố thông tin thay đổi

Trong vòng 30 ngày kể từ khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu tăng vốn).

– Lưu ý đặc biệt

Nội dung	Chuyển nhượng cổ phần	Phát hành cổ phần
Làm thay đổi vốn điều lệ	Không	Có
Có cần Sở KH&ĐT cấp GCN mới?	Nếu không thay đổi vốn	Có
Có thêm cổ đông mới?	Có	Có
Cần HĐCĐ phê duyệt không?	Nếu là cổ đông sáng lập	Luôn luôn cần