Hướng dẫn nộp báo cáo thuế Quý 3/2025 qua mạng nhanh và chi tiết nhất

Nộp báo cáo thuế Quý 3 năm 2025, để hỗ trợ doanh nghiệp và kế toán thuận tiện hơn bài viết dưới đây Kế Toán Navi sẽ chia sẻ tất tần tật về các bước chi tiết để đăng nhập và thực hiện.

1. Bước 1: Chuẩn bị trước khi đăng nhập

Trước khi tiến hành, kế toán/doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau:

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp/kế toán cần:
- Máy tính kết nối Internet ổn định.
- USB Token chữ ký số hợp lệ và đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Cài đặt phần mềm ký số của nhà cung cấp Token.
- Có tờ khai thuế Quý 3/2025 được lập trên HTKK và đã kết xuất ra file định dạng .xml.
- Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập hệ thống.

2. Bước 2: Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
Chọn “Doanh nghiệp” nếu là doanh nghiệp, hoặc “Cá nhân” nếu là hộ/cá nhân kinh doanh.
Nhập:
- Mã số thuế (ví dụ: 0312345678 hoặc 0312345678-001 với chi nhánh).
- Tên đăng nhập (thường chính là MST-QL) (Ví dụ: 0312345678-QL)
- Mật khẩu đã được cấp.
- Cắm USB Token vào máy.
- Nhấn “Đăng nhập” để vào hệ thống.

3. Bước 3: Nộp tờ khai thuế Quý 3/2025

Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện các bước:

a. Chọn chức năng nộp tờ khai

Tại thanh menu chính, chọn “Khai thuế” → “Nộp tờ khai XML”.

b. Tải tờ khai đã lập

Chọn “Chọn tệp tờ khai”, sau đó tải file định dạng .xml được xuất từ phần mềm HTKK
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tờ khai.

Lưu ý: Chọn thủ tục hành chính: 1.007014 – Khai thuế GTGT đối với phương pháp khấu trừ

Giao diện hiển thị khi chọn tờ khai thuế:

Giao diện hiển thị khi nộp hồ sơ khai thuế

Nhập mã pin và hoàn tất việc nộp tờ khai thuế

Ta thực hiện tương tự cho tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Lưu ý: Chọn thủ tục hành chính: 2.002235 – Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

c. Bước 3: Ký điện tử và nộp

Cắm USB Token, chọn “Ký và nộp tờ khai”.
Nhập mã PIN của chữ ký số → Xác nhận.
Hệ thống báo “Nộp tờ khai thành công”.

Danh sách tờ khai thuế nộp thành công đến cơ quan thuế

4. Bước 4: Tra cứu kết quả nộp nộp báo cáo thuế Quý 3 năm 2025

Trên menu, chọn “Tra cứu” → “Tờ khai”.
Nhập khoảng thời gian (từ 01/07/2025 đến 31/10/2025)
Kiểm tra tình trạng: “Đã nộp” và “Cơ quan thuế chấp nhận”.

5. Lưu ý quan trọng khi nộp báo cáo thuế Quý 3/2025

Thời hạn nộp: Chậm nhất là ngày 30/10/2025 (theo Luật Quản lý thuế).
Nếu nộp sau hạn, doanh nghiệp sẽ bị tính phạt chậm nộp và tiền phạt vi phạm hành chính do chậm nộp hồ sơ khai thuế.
Kiểm tra kỹ tờ khai trước khi nộp để tránh sai sót.
Luôn giữ biên lai điện tử sau khi nộp thành công.

Nộp báo cáo thuế Quý 3/2025 qua cổng Thuế điện tử là phương thức nhanh chóng, tiện lợi và minh bạch. Kế toán/doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đầy đủ các bước: chuẩn bị – đăng nhập – nộp tờ khai – ký điện tử – tra cứu, là đã hoàn tất nghĩa vụ thuế đúng hạn.

Xem thêm:

>> Chính sách cho doanh nghiệp mới thành lập

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: