Hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động HKD online 2026 trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh

Hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động HKD online 2026 trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh

Khi không còn nhu cầu hoạt động, chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trực tuyến thay vì phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Năm 2026, hồ sơ có thể được thực hiện trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. Người nộp hồ sơ cần đăng nhập bằng VNeID, lựa chọn đúng thủ tục và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trước khi gửi hồ sơ.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chủ hộ dễ dàng thực hiện.

I. Hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động HKD

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập: hokinhdoanh.dkkd.gov.vn

Sau đó đăng nhập bằng VNeID của chủ hộ hoặc người có thẩm quyền thực hiện hồ sơ.

Bước 2: Chọn thủ tục đăng ký thay đổi

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, thực hiện lần lượt:

1. Chọn “Đăng ký Hộ kinh doanh”.

2. Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh”.

3. Nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước tìm kiếm thông tin hộ kinh doanh.

Bước 3: Tìm kiếm hộ kinh doanh

Nhập Mã số hộ kinh doanh và chọn Tìm kiếm.

Sau khi hệ thống hiển thị thông tin hộ kinh doanh, kiểm tra lại thông tin và chọn Tiếp theo.

Bước 4: Chọn nội dung chấm dứt hoạt động

Tại phần lựa chọn nội dung thay đổi, tích vào:

“Chấm dứt hoạt động kinh doanh”

Sau đó bấm Tiếp theo.

Bước 5: Bắt đầu kê khai

Kiểm tra lại nội dung thủ tục và chọn Bắt đầu để chuyển sang phần kê khai thông tin chấm dứt hoạt động.

Bước 6: Nhập thông tin chấm dứt hoạt động

Nhập các thông tin được yêu cầu tại khối dữ liệu “Chấm dứt hoạt động”.

Sau khi hoàn tất, kiểm tra lại thông tin rồi chọn Lưu.

Bước 7: Nhập thông tin người nộp hồ sơ

Tiếp tục kê khai thông tin người thực hiện hồ sơ.

Nếu chủ hộ trực tiếp nộp hồ sơ bằng VNeID của mình, tích chọn Người có thẩm quyền.

Có thể sử dụng chức năng “Sao chép thông tin đăng ký tài khoản” để hỗ trợ nhập thông tin.

Sau đó kiểm tra, bổ sung các thông tin còn thiếu và bấm Lưu.

Bước 8: Chọn văn bản đính kèm

Sau khi hoàn tất phần kê khai thông tin, chuyển đến mục “Văn bản đính kèm”.

Bước 9: Đính kèm hồ sơ

Tải các tài liệu đã chuẩn bị lên hệ thống, gồm:

1. Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế.

2. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh – Mẫu 04 – Thông tư 68/2025/TT-BTC.

3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 10: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất, chọn:

Trở về → Chuẩn bị → Nộp hồ sơ vào Cơ quan ĐKKD

Thực hiện các bước xác nhận theo yêu cầu của hệ thống để hoàn tất việc gửi hồ sơ trực tuyến.

II. Điều kiện cần hoàn thành trước khi chấm dứt hộ kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ nên rà soát toàn bộ tình trạng hoạt động để tránh hồ sơ bị kéo dài do còn nghĩa vụ chưa xử lý.

1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Hộ kinh doanh cần kiểm tra các nghĩa vụ thuế còn tồn tại, bao gồm các khoản thuế phải nộp, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt nếu có.

Đồng thời, cần rà soát tình trạng mã số thuế và các hồ sơ khai thuế đã thực hiện trong thời gian hoạt động.

2. Xử lý công nợ và các hợp đồng còn tồn tại

Chủ hộ nên thanh toán các khoản phải trả cho nhà cung cấp, người lao động, ngân hàng và các bên có liên quan.

Nếu đang thuê mặt bằng, thuê tài sản hoặc sử dụng dịch vụ theo hợp đồng, cần kiểm tra việc thanh lý hoặc chấm dứt các hợp đồng này.

3. Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và sổ sách

Trường hợp hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn hoặc có phát sinh hồ sơ kế toán, cần kiểm tra và xử lý đầy đủ trước khi chấm dứt.

Việc lưu giữ hồ sơ, chứng từ sau khi chấm dứt cũng rất quan trọng để phục vụ việc đối chiếu hoặc giải trình khi cần thiết.

4. Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động

Chủ hộ cần chuẩn bị thông báo chấm dứt hoạt động và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp để hạn chế trường hợp phải sửa đổi, bổ sung.

III. Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm những bước nào?

Về cơ bản, chủ hộ có thể thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng hộ kinh doanh

Trước tiên, cần kiểm tra thông tin đăng ký, tình trạng mã số thuế, hóa đơn, nghĩa vụ thuế và các khoản công nợ còn tồn tại.

Đây là bước quan trọng giúp xác định hộ kinh doanh còn vướng mắc gì trước khi tiến hành chấm dứt.

Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế

Chủ hộ thực hiện các hồ sơ thuế còn thiếu và thanh toán các khoản thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt nếu phát sinh.

Sau khi hoàn thành, cần kiểm tra tình trạng mã số thuế để bảo đảm nghĩa vụ thuế đã được xử lý theo quy định.

Bước 3: Thanh toán công nợ và xử lý các vấn đề liên quan

Hộ kinh doanh tiến hành thanh toán các khoản nợ, tiền lương, nghĩa vụ với người lao động và các khoản phải trả khác.

Nếu có hàng hóa, tài sản hoặc hợp đồng đang tồn tại, chủ hộ cũng cần chủ động xử lý trước khi hoàn tất thủ tục.

Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động

Sau khi đã xử lý các nghĩa vụ liên quan, chủ hộ chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động theo quy định hiện hành.

Tùy hình thức nộp hồ sơ và hệ thống đang được áp dụng, chủ hộ có thể thực hiện trực tuyến hoặc theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, chủ hộ cần theo dõi tình trạng xử lý.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật tình trạng chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, chủ hộ cần thực hiện điều chỉnh theo yêu cầu.

Xem thêm:

► Hướng dẫn thông báo doanh thu 6 tháng đầu năm đối với HKD có doanh thu dưới 1 tỷ đồng theo Mẫu 01/TKN-CNKD

► Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế)

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.555.617

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.