Bạn có ước mơ khởi nghiệp tại trung tâm kinh tế năng động nhất Việt Nam – Thành phố Hồ Chí Minh?
Bạn băn khoăn: “Muốn lập công ty cần chuẩn bị gì?”, “Thời gian thực hiện mất bao lâu?”, “Có cần người hỗ trợ chuyên nghiệp không?”
Bài viết này chúng tôi sẽ dẫn bạn đi qua từng bước chi tiết với:
Hồ sơ đầy đủ.
Trình tự thao tác chính xác.
Lời khuyên từ chuyên gia.
Giải đáp mọi thắc mắc.
… để bạn nhanh chóng “Có giấy phép – Vào guồng ngay” sau khi nộp hồ sơ.
Thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh
1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM.
Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
“Điều 26. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây: a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính; c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục, liên thông trong đăng ký doanh nghiệp.”
Bắt đầu khởi nghiệp, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1, Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020. Thành phần cơ bản như sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty – xác định cấu trúc, quyền lợi, nghĩa vụ.
Danh sách thành viên/cổ đông – đối với công ty TNHH >1 hoặc công ty cổ phần.
CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng không quá 6 tháng của người thành lập và đại diện pháp luật.
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ như AZTAX).
Giấy tờ liên quan khác: hợp đồng thuê trụ sở, xác nhận tên công ty, ngành nghề kinh doanh (nếu có điều kiện).
Lưu ý quan trọng:
Tên công ty phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn (theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020).
“Điều 37. Tên doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: a) Loại hình doanh nghiệp; b) Tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.”
Trụ sở chính không được là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM
2. Trình tự thủ tục tại TP.HCM.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ bằng một trong ba cách:
Trực tiếp: Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KHĐT TP HCM (32 Lê Thánh Tôn, Quận 1).
Qua bưu điện (VNPost).
Trực tuyến: Qua Cổng Quốc gia (phải có tài khoản + chữ ký số).
Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc (Thông thường là 3 ngày).
Bước 2: Công khai thông tin doanh nghiệp.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp có trách nhiệm công khai toàn bộ nội dung đăng ký lên Cổng Quốc gia trong vòng 30 ngày.
Bước 3: Khắc con dấu.
Doanh nghiệp tự chọn loại, số lượng dấu. Việc khắc dấu được pháp luật công nhận sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn thiện nghĩa vụ thuế ban đầu.
Kê khai thuế môn bài: doanh nghiệp mới được miễn lệ phí môn bài năm đầu, nhưng vẫn phải khai theo Nghị định 22/2020. Thời hạn nộp tờ khai là 30/01 năm sau thành lập.
Đăng ký các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN (nếu có nhân viên), và các loại thuế bổ sung tùy ngành nghề & hoạt động xuất nhập khẩu.
Trình tự thủ tục tại TP.HCM
3. Điều kiện thành lập.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Người đại diện pháp luật: từ đủ 18 tuổi, năng lực dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm (xem Điều 12 và khoản 1 Điều 17).
Có trụ sở hợp lệ, không phải chung cư hay nhà tập thể.
Tên công ty không trùng/lạm dụng dấu hiệu đã đăng ký, theo Điều 37.
Vốn điều lệ: tự kê khai và cam kết (không bị yêu cầu chứng minh vốn trừ ngành nghề có vốn pháp định). Góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp GCN.
Ngành nghề kinh doanh: phải theo hệ thống mã ngành quyết định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và Luật Doanh nghiệp.
4. Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
Nếu bạn là nhà đầu tư nước ngoài, cần thực hiện 2 bước:
Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Hồ sơ gồm dự án đầu tư, năng lực tài chính, công nghệ, hợp đồng hợp tác.
Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sau khi có Giấy chứng nhận đầu tư), nộp hồ sơ tương tự như doanh nghiệp trong nước.
Thời gian: tổng cộng khoảng 20–30 ngày, phụ thuộc phức tạp ngành nghề.
5. Thuế & Kê khai ban đầu.
Dù miễn lệ phí môn bài năm đầu, doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế môn bài trước 30/01 năm sau.
Các loại thuế cơ bản bao gồm:
Thuế môn bài.
GTGT, TNDN, TNCN (nếu có nhân viên).
Thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên (dành cho ngành có liên quan).
Lịch kê khai GTGT và thuế tạm tính TNDN (quý):
Quý 1: nộp trước 30/04.
Quý 2: nộp trước 30/07.
Quý 3: nộp trước 30/10.
Quý 4: nộp trước 30/01 năm sau.
6. Q&A – Giải đáp thắc mắc phổ biến về thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Câu hỏi 1: Tôi chưa có địa điểm văn phòng, có đăng ký được không?
Có thể dùng văn phòng ảo, tuy nhiên phải chuẩn bị đầy đủ hợp đồng thuê, giấy tờ pháp lý rõ ràng.
Câu hỏi 2: Thành lập xong có phải nộp thuế môn bài ngay không?
Không phải nộp ngay, nhưng cần khai và kê khai thuế môn bài trước ngày 30/01 năm sau.
Câu hỏi 3: Tôi đăng ký vốn thấp rồi sau này muốn tăng lên có được không?
Có thể tăng vốn, thủ tục gồm cổ đông họp, thay đổi điều lệ và đăng ký tăng vốn trong 10 ngày, không cần xin phép.
Câu hỏi 4: Có phải khắc dấu ngay sau thành lập không?
Không bắt buộc, nhưng nếu ký hợp đồng hoặc giao dịch cần dấu thì nên khắc ngay sau khi có giấy chứng nhận.
7. Lý do bạn cần chúng tôi hỗ trợ.
Tiết kiệm thời gian: Hệ thống đã hỗ trợ hơn 1.000 khách hàng thành lập nhanh – đúng – đủ.
Giảm rủi ro pháp lý: Tránh sai sót trong hồ sơ và kỳ kê khai thuế.
Tư vấn chiến lược thuế – vốn – ngành nghề hiệu quả theo nhu cầu cụ thể.
Hỗ trợ trọn gói từ A–Z, kể cả hậu mãi như kê khai thuế, hồ sơ công bố nội dung đăng ký.
Thủ tục đúng, nhanh – Doanh nghiệp hoạt động an toàn.
Giảm rủi ro pháp luật – Tiết kiệm ngân sách, thời gian.
Mở cửa thị trường TP HCM – Bật nhanh cỗ máy kinh doanh.
“Khởi nghiệp thuận lợi – Không lo hồ sơ rườm rà”
Bạn vào guồng, chúng tôi xử lý pháp lý!
