Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Hà Nội khi sử dụng lao động phải thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. 

Với dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội, Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, xác định đối tượng tham gia, lập hồ sơ BHXH và theo dõi quá trình xử lý. Phí dịch vụ từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hà Nội cần hỗ trợ xử lý BHXH theo từng nghiệp vụ.

I. Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội

Kế toán Navi xây dựng chi phí dịch vụ dựa trên nội dung công việc và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Trường hợp doanh nghiệp tại Hà Nội có hồ sơ chậm, sai lệch dữ liệu, cần điều chỉnh nhiều kỳ, có người lao động đã tham gia BHXH tại đơn vị khác hoặc phát sinh nhiều nghiệp vụ cùng lúc, Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi báo phí.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội của Kế toán Navi gồm những gì?

Kế toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH theo từng nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp, từ bước kiểm tra thông tin đến khi hồ sơ có kết quả.

[1] Đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp lần đầu phát sinh người lao động thuộc diện tham gia, Navi hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động đến cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp được quy định riêng tại khoản 2 Điều này.

Quy định cụ thể:

“…Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này…”

Để hồ sơ được kê khai đúng ngay từ đầu, Navi kiểm tra các thông tin liên quan đến doanh nghiệp và người lao động, gồm:

(-) Thông tin pháp lý của doanh nghiệp;

(-) Thông tin người lao động;

(-) Mã số BHXH của người lao động nếu đã được cấp;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Mức tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Thời điểm bắt đầu tham gia;

(-) Các thông tin cần kê khai trên hồ sơ BHXH.

Với doanh nghiệp tại Hà Nội, việc xác định đúng thời điểm người lao động thuộc diện tham gia và chuẩn bị hồ sơ đúng hạn giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục BHXH đầy đủ, hạn chế tình trạng chậm đăng ký hoặc phát sinh vướng mắc trong quá trình tham gia.

[2] Báo tăng – báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhân sự mới, người lao động nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH.

Kế toán Navi hỗ trợ:

(-) Báo tăng – báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thời điểm tăng, giảm khi cần thiết;

(-) Kiểm tra thông tin trước khi thực hiện hồ sơ;

(-) Theo dõi kết quả sau khi hồ sơ được gửi.

Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động tại các khu vực như Hoàn Kiếm, Cửa Nam, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Hà Đông…, việc cập nhật tăng – giảm đồng bộ giúp hạn chế sai lệch giữa danh sách lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia BHXH, trường hợp thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp có thay đổi, sai lệch hoặc chưa thống nhất với dữ liệu đang được cơ quan BHXH quản lý, Kế toán Navi hỗ trợ thực hiện thủ tục điều chỉnh để bảo đảm thông tin tham gia được cập nhật chính xác.

Theo khoản 1 Điều 29 Luật BHXH 2024 quy định như:

“…1. Khi thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội thay đổi thì người đăng ký kê khai theo quy định tại Điều 28 của Luật này nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tờ khai và giấy tờ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia; trường hợp không thực hiện điều chỉnh thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do…”

Như vậy, khi có thay đổi về thông tin đã đăng ký, Navi hỗ trợ thực hiện lập tờ khai điều chỉnh và gửi kèm giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi đến cơ quan BHXH. 

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH có trách nhiệm điều chỉnh thông tin trong 05 ngày làm việc. Trường hợp không thực hiện điều chỉnh, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

[4] Hỗ trợ hồ sơ chế độ BHXH

Ngoài nghiệp vụ thu và đóng BHXH, Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để người lao động giải quyết các chế độ theo quy định.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể liên quan đến:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp

(-) Các chế độ BHXH khác thuộc trách nhiệm lập hồ sơ của người sử dụng lao động.

[5] Rà soát và theo dõi dữ liệu BHXH

Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH nhưng chưa được rà soát trong thời gian dài, Navi có thể kiểm tra lại dữ liệu theo từng người lao động.

Nội dung đối chiếu gồm:

(-) Danh sách lao động thực tế;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Bảng chấm công và bảng lương;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;

(-) Thời điểm báo tăng, báo giảm;

(-) Quá trình tham gia BHXH;

(-) Các hồ sơ điều chỉnh đã thực hiện.

Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm những trường hợp nhân sự đã nghỉ việc nhưng chưa báo giảm, thay đổi tiền lương nhưng chưa điều chỉnh hoặc thông tin BHXH chưa thống nhất với hồ sơ lao động.

III. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc doanh nghiệp tại Hà Nội cần biết

Luật BHXH 2024 quy định khá rộng về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp cần xác định đúng từng nhóm trước khi lập hồ sơ.

[1] Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, quy định:

“…a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;…”

Theo quy định trên, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Trường hợp hợp đồng được đặt tên khác nhưng vẫn thể hiện quan hệ làm việc có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý của một bên thì cũng cần xác định nghĩa vụ BHXH theo quy định.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc nhóm quy định tại điểm a, dù làm việc không trọn thời gian, vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Như vậy, việc xác định đối tượng tham gia trong trường hợp này cần xem xét đồng thời hình thức làm việc và mức tiền lương thực tế trong tháng. Doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ hai yếu tố này khi thực hiện hồ sơ BHXH cho người lao động.

[3] Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định cụ thể:

“…2. Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:

a) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

b) Tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động;

c) Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác…”

Như vậy, đối với lao động nước ngoài, thời hạn hợp đồng là một trong những căn cứ quan trọng để xác định nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc. Người lao động ký hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc diện tham gia, nếu không thuộc các trường hợp được loại trừ nêu trên.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng trường hợp người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng hoặc thuộc trường hợp có điều ước quốc tế quy định khác thì không áp dụng theo diện tham gia này.

Đối với doanh nghiệp tại Hà Nội có sử dụng lao động nước ngoài, việc kiểm tra tình trạng làm việc, thời hạn hợp đồng và các trường hợp loại trừ trước khi đăng ký giúp xác định đúng nghĩa vụ BHXH và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.

[4] Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương

Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, nhóm người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Quy định cụ thể:

“…Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã có hưởng tiền lương;…”

Như vậy, nghĩa vụ tham gia BHXH không chỉ áp dụng đối với người lao động theo hợp đồng mà còn bao gồm một số chức danh quản lý có hưởng tiền lương theo quy định. Doanh nghiệp tại Hà Nội cần rà soát chức danh và chế độ tiền lương của từng trường hợp để xác định đúng đối tượng tham gia.

[5] Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương

Luật BHXH 2024 cũng quy định riêng đối với người quản lý doanh nghiệp và một số chức danh quản lý không hưởng tiền lương. Theo điểm n khoản 1 Điều 2:

“…Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương…”

Điểm đáng lưu ý là nhóm này vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc dù không hưởng tiền lương. Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét cả những trường hợp giữ chức danh quản lý nhưng không phát sinh tiền lương khi rà soát đối tượng tham gia.

[6] Người đồng thời làm việc tại nhiều đơn vị

Một người có thể đồng thời thuộc nhiều nhóm đối tượng tham gia BHXH. Khoản 5 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định nguyên tắc tham gia trong trường hợp này.

Ví dụ, đối với người thuộc nhóm lao động giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, việc tham gia BHXH bắt buộc được thực hiện theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên đối với nhóm đối tượng luật quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng tham gia BHXH hiện có của người lao động trước khi thực hiện hồ sơ mới.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia BHXH

Khi tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động, doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời nhiều nghĩa vụ từ đăng ký, đóng BHXH đến giải quyết chế độ và cung cấp hồ sơ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Các trách nhiệm này được quy định tại Điều 13 Luật BHXH 2024.

[1] Đăng ký tham gia và thực hiện đóng BHXH

Ngay từ khi phát sinh đối tượng tham gia, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký BHXH bắt buộc cho người lao động, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng theo quy định.

Khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động phải:

“…Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động…”

Bên cạnh đó, khoản 4 Điều 13 yêu cầu doanh nghiệp đóng BHXH bắt buộc theo quy định và hằng tháng trích phần tiền người lao động phải đóng từ tiền lương để đóng cùng vào quỹ BHXH.

[2] Xác nhận quá trình đóng và phối hợp giải quyết chế độ

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc, doanh nghiệp vẫn còn trách nhiệm liên quan đến quá trình tham gia BHXH.

Cụ thể, khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định doanh nghiệp phải:

“…Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật…”

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động theo hình thức chi trả thông qua người sử dụng lao động, khoản 6 Điều 13 cũng yêu cầu doanh nghiệp phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện việc chi trả.

Ngoài ra, đối với trường hợp thuộc diện phải giám định mức suy giảm khả năng lao động, khoản 5 Điều 13 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm xem xét giới thiệu người lao động đi khám giám định y khoa theo quy định.

[3] Cung cấp thông tin và hồ sơ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

Hồ sơ về lao động, tiền lương và BHXH là cơ sở để cơ quan BHXH kiểm tra, đối chiếu quá trình tham gia và giải quyết quyền lợi cho người lao động. Vì vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm các thông tin này được cung cấp đầy đủ và chính xác.

Khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định:

“…Xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền…”

Trên thực tế, doanh nghiệp nên lưu trữ thống nhất hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương và chứng từ đóng BHXH để thuận tiện khi cần đối chiếu hoặc giải trình.

[4] Trách nhiệm khi thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ BHXH

Luật BHXH 2024 cũng đặt ra trách nhiệm của doanh nghiệp trong trường hợp việc thực hiện nghĩa vụ BHXH không đầy đủ làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Theo khoản 8 Điều 13, người sử dụng lao động phải:

“…Bồi thường cho người lao động theo quy định của pháp luật nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Luật này mà gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động…”

Đồng thời, khoản 9 Điều 13 quy định doanh nghiệp phải phối hợp, tạo điều kiện để cơ quan BHXH thu hồi số tiền BHXH mà người lao động hưởng không đúng quy định khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình tham gia BHXH được đặt ra xuyên suốt, từ thời điểm đăng ký cho người lao động đến khi xác nhận quá trình đóng và giải quyết các quyền lợi liên quan.

V. Hồ sơ BHXH tại Hà Nội gồm những gì?

Theo Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc gồm tờ khai của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động tham gia và tờ khai của người lao động.

Tùy từng nghiệp vụ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các biểu mẫu và giấy tờ liên quan như sau:

1. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Khi doanh nghiệp lần đầu đăng ký tham gia BHXH, hồ sơ thường gồm:

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(-) Hợp đồng lao động.

(-) Danh sách người lao động.

Navi rà soát thông tin pháp lý của doanh nghiệp, thông tin người lao động và các nội dung kê khai trước khi thực hiện đăng ký.

2. Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động

Báo tăng lao động:

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp cần kê khai.

(-) Hợp đồng lao động.

Báo giảm lao động:

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

(-) Quyết định thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

(-) Giấy tờ liên quan tùy từng trường hợp.

Navi kiểm tra thời điểm tăng, giảm và đối chiếu với hồ sơ lao động trước khi thực hiện kê khai.

3. Hồ sơ điều chỉnh thông tin BHXH

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, hồ sơ điều chỉnh gồm tờ khai điều chỉnh thông tin và bản sao giấy tờ có liên quan đến nội dung điều chỉnh.

Hồ sơ thường gồm:

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN nếu có liên quan.

(-) CCCD hoặc giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi.

(-) Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp nếu điều chỉnh thông tin đơn vị.

Nội dung giấy tờ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào thông tin cần điều chỉnh của doanh nghiệp hoặc người lao động.

4. Hồ sơ hưởng các chế độ BHXH

Tùy từng chế độ, hồ sơ có thể gồm:

a) BHXH một lần:

(-) Sổ BHXH.

(-) Mẫu số 14-HSB Đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần.

(-) CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.

b) Chế độ ốm đau:

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

(-) Giấy ra viện.

(-) Mẫu số 01B-HSB Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe.

c) Chế độ thai sản:

(-) Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh.

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

(-) Giấy tờ y tế liên quan tùy trường hợp.

d) Chế độ hưu trí:

(-) Sổ BHXH.

(-) Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí.

(-) Văn bản đề nghị hưởng chế độ hưu trí.

Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy từng chế độ và trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp cần kiểm tra đúng loại hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.

5. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp cho Kế toán Navi

Để lập hồ sơ BHXH, doanh nghiệp cần cung cấp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(-) Danh sách người lao động.

(-) Hợp đồng lao động.

(-) CCCD.

(-) Mã số BHXH nếu đã có.

(-) Thông tin tiền lương đóng BHXH.

(-) Chức danh và thời điểm bắt đầu làm việc.

(-) Hồ sơ BHXH hiện có nếu doanh nghiệp đã tham gia.

Navi tiếp nhận, rà soát và đối chiếu các thông tin trên trước khi lập hồ sơ theo từng nghiệp vụ phát sinh.

VI. Vì sao doanh nghiệp tại Hà Nội lựa chọn Kế toán Navi?

Kế toán Navi thực hiện hồ sơ BHXH dựa trên sự liên kết giữa lao động – tiền lương – bảo hiểm, thay vì xử lý riêng từng biểu mẫu. Cách tiếp cận này giúp thông tin kê khai được đối chiếu với hồ sơ nhân sự và bảng lương của doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và quá trình tham gia BHXH để xác định đúng nghiệp vụ cần thực hiện và thành phần hồ sơ tương ứng.

➤ Thực hiện nhiều nghiệp vụ BHXH

Từ đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động đến điều chỉnh thông tin, xác nhận quá trình và hồ sơ hưởng chế độ, Navi xử lý theo từng trường hợp phát sinh tại doanh nghiệp.

➤ Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả

Sau khi hồ sơ được kê khai và nộp, Navi tiếp tục theo dõi tình trạng xử lý. Nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, hồ sơ được kiểm tra lại và tiếp tục hoàn thiện theo yêu cầu.

➤ Chi phí được xác định theo hồ sơ thực tế

Mức phí dịch vụ phụ thuộc vào số lượng lao động, nghiệp vụ cần thực hiện và tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp. Đối với hồ sơ có nhiều lao động hoặc phát sinh nhiều nội dung cần xử lý, Navi sẽ kiểm tra trước để xác định phạm vi công việc và báo phí phù hợp.

➤ Cập nhật quy định BHXH mới

Chính sách về BHXH, tiền lương và các khoản bảo hiểm được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Doanh nghiệp tại Hà Nội cần thường xuyên cập nhật quy định mới để xác định đúng đối tượng tham gia, mức đóng và hồ sơ thực hiện.

Với doanh nghiệp tại Hà Nội, việc xử lý BHXH gắn với hồ sơ lao động và tiền lương giúp các nghiệp vụ được thực hiện thống nhất hơn, nhất là trong những trường hợp doanh nghiệp có nhiều biến động về nhân sự hoặc thường xuyên phát sinh thay đổi về tiền lương.

Navi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp tại Hoàn Kiếm, Cửa Nam, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Hà Đông và các khu vực khác trên địa bàn Hà Nội.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội

1. Công ty có người lao động mới nhưng chưa từng tham gia BHXH thì hồ sơ đăng ký gồm những gì?

Đối với hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ của đơn vị và hồ sơ của người lao động theo quy định.

Các biểu mẫu doanh nghiệp thường gặp gồm TK3-TS, D02-LT và TK1-TS đối với người lao động thuộc trường hợp phải kê khai mẫu này. Người lao động đã có mã số BHXH cần cung cấp đúng mã số đang được cơ quan BHXH quản lý để doanh nghiệp kê khai thống nhất.

2. Người lao động đã nghỉ việc nhưng công ty chưa báo giảm BHXH thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần kiểm tra ngày chấm dứt hợp đồng, bảng lương, thời gian tham gia và dữ liệu BHXH của người lao động trước khi thực hiện hồ sơ giảm.

Nếu phát sinh chậm báo giảm hoặc dữ liệu chưa thống nhất, cần xác định nguyên nhân và thực hiện hồ sơ điều chỉnh theo tình trạng thực tế.

3. Công ty phát hiện mức lương đóng BHXH của nhân viên trước đây chưa đúng thì có cần điều chỉnh không?

Trường hợp mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đã đăng ký không phù hợp với hồ sơ và quy định áp dụng, doanh nghiệp cần rà soát thời điểm phát sinh, các khoản tiền lương liên quan và quá trình đã đóng để xác định nội dung cần điều chỉnh.

Kế toán Navi có thể kiểm tra lại hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định phạm vi hồ sơ cần xử lý trước khi thực hiện.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Nẵng

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lâm Đồng

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.