Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Nẵng – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Đà Nẵng phát sinh thủ tục BHXH trong suốt quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động. Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Nẵng từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT, nhận xử lý hồ sơ theo từng nghiệp vụ hoặc theo dõi BHXH định kỳ.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Nẵng từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận thực hiện dịch vụ BHXH tại Đà Nẵng từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Mức phí được xác định theo nghiệp vụ, số lượng lao động và tình trạng hồ sơ. Doanh nghiệp có thể thuê Navi xử lý một thủ tục riêng hoặc giao phần nghiệp vụ BHXH theo dõi định kỳ.

Với hồ sơ thông thường, Navi xác định phạm vi công việc ngay khi tiếp nhận thông tin. Đối với hồ sơ đã phát sinh trong nhiều kỳ, dữ liệu chưa thống nhất hoặc có liên quan đến truy đóng, việc kiểm tra được thực hiện trước khi báo phí.

II. Doanh nghiệp tại Đà Nẵng cần xác định gì trước khi làm BHXH?

Để thực hiện hồ sơ BHXH đúng quy định, doanh nghiệp cần xác định chính xác đối tượng tham gia, thời điểm phát sinh nghĩa vụ và tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Đây là những yếu tố nền tảng quyết định việc xác lập nghĩa vụ tham gia cũng như cách thức lập và xử lý hồ sơ BHXH của doanh nghiệp.

[1] Những ai thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc?

Theo Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15 quy định nhiều nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với doanh nghiệp, nhóm phổ biến nhất là người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Luật cũng bao quát trường hợp các bên gọi thỏa thuận bằng tên khác nhưng thực tế có việc làm, có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Ngoài nhóm lao động thông thường, doanh nghiệp còn phải rà soát người làm việc không trọn thời gian, một số người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương và người lao động là công dân nước ngoài nếu thuộc điều kiện tham gia theo luật.

Đối với lao động nước ngoài, Luật BHXH 2024 quy định người làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc diện tham gia, trừ các trường hợp được loại trừ như di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm giao kết hợp đồng hoặc trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

[2] Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký BHXH cho người lao động?

Thời điểm người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc là căn cứ quan trọng để xác định thời hạn thực hiện nghĩa vụ đăng ký của doanh nghiệp.

Theo Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Do đó, khi doanh nghiệp tiếp nhận nhân viên mới, cần xác định ngày bắt đầu thuộc diện tham gia chứ không chỉ ghi nhận ngày nhân viên bắt đầu nhận lương.

Tương tự, khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động, doanh nghiệp cần đối chiếu thời điểm chấm dứt hợp đồng và tình trạng tham gia BHXH để thực hiện báo giảm đúng thời điểm. Việc xác định chính xác mốc thời gian không chỉ bảo đảm dữ liệu BHXH được cập nhật đầy đủ mà còn hạn chế tình trạng báo tăng, báo giảm chậm hoặc phát sinh nghĩa vụ phải điều chỉnh về sau.

[3] Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH?

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Quy định này được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, tạo cơ sở để doanh nghiệp xác định đúng các khoản tiền thuộc căn cứ đóng BHXH trong quá trình quản lý lao động và tiền lương.

Do đó, khi có thay đổi về mức lương, phụ cấp hoặc các khoản bổ sung trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp cần đồng thời kiểm tra việc cập nhật trên hồ sơ BHXH.

[4] Trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động

Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động phải đăng ký BHXH bắt buộc, lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ, phối hợp xác nhận thời gian đóng khi chấm dứt hợp đồng, đóng BHXH và cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Đối với người lao động, trách nhiệm chủ yếu là kê khai đầy đủ, chính xác thông tin tham gia BHXH và phối hợp cung cấp hồ sơ cần thiết trong quá trình đăng ký, giải quyết chế độ.

Như vậy, việc quản lý và thực hiện các nghĩa vụ về BHXH cần có sự phối hợp giữa doanh nghiệp và người lao động, trong đó doanh nghiệp giữ vai trò đầu mối trong việc thực hiện các thủ tục BHXH phát sinh trong suốt quá trình sử dụng lao động.

III. Hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng

Theo Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc của đơn vị và người lao động: gồm tờ khai của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động và tờ khai của người lao động.

1. Đăng ký BHXH lần đầu?

Khi doanh nghiệp lần đầu đăng ký tham gia BHXH, hồ sơ cần được xây dựng trên cơ sở thông tin pháp lý của đơn vị và thông tin của từng người lao động.

Một số tờ khai thường được sử dụng gồm:

(-) TK3 – TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

(-) TK1 – TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

(-) D02 – LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin pháp lý của đơn vị, thông tin người lao động, mã số BHXH và các nội dung trên hồ sơ trước khi thực hiện đăng ký.

2. Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động

Báo tăng, báo giảm là nghiệp vụ thường xuyên phát sinh khi doanh nghiệp có biến động về nhân sự. Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

Đối với báo tăng lao động:

(-) Mẫu D02-LT Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN để kê khai người lao động tăng mới.

(-) Tờ khai TK1-TS đối với người lao động chưa có mã số BHXH hoặc cần đăng ký, điều chỉnh thông tin.

(-) Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng hoặc quyết định tiếp nhận làm căn cứ xác định thông tin tham gia và tiền lương đóng BHXH.

Đối với báo giảm lao động:

(-) Mẫu D02-LT Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, ghi nhận thời điểm giảm của người lao động.

(-) Quyết định thôi việc, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

(-) Giấy tờ liên quan đối với trường hợp đặc thù như nghỉ thai sản, ốm đau dài ngày hoặc các trường hợp cần chứng minh tình trạng tham gia.

Kế toán Navi tiếp nhận thông tin biến động nhân sự, kiểm tra thời điểm tăng, giảm và các giấy tờ liên quan, sau đó thực hiện kê khai, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả cho doanh nghiệp.

3. Hồ sơ điều chỉnh thông tin BHXH

Khi thông tin của người lao động hoặc đơn vị có sai lệch, thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với nội dung cần sửa đổi.

Hồ sơ thường gồm:

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp điều chỉnh thông tin của người lao động.

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp điều chỉnh thông tin của đơn vị.

(-) Mẫu D02-LT Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN nếu nội dung điều chỉnh liên quan đến dữ liệu tham gia của người lao động.

(-) Sổ BHXH và giấy tờ chứng minh nội dung cần điều chỉnh, tùy từng trường hợp.

Một số giấy tờ thường được sử dụng để chứng minh nội dung điều chỉnh gồm:

(-) Thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, giới tính: giấy khai sinh, CCCD hoặc giấy tờ pháp lý có thông tin chính xác.

(-) Thay đổi số CCCD, địa chỉ, số điện thoại hoặc nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: CCCD hoặc giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp xác định nội dung cần điều chỉnh, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH, chuẩn bị giấy tờ chứng minh và thực hiện thủ tục điều chỉnh.

4. Hồ sơ hưởng các chế độ BHXH

Thành phần hồ sơ hưởng BHXH phụ thuộc vào từng chế độ và tình trạng cụ thể của người lao động. Một số hồ sơ thường gặp gồm:

a) Hồ sơ hưởng BHXH một lần

(-) Sổ BHXH – bản chính.

(-) Mẫu số 14-HSB Đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần

(-) CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.

(-) Mẫu 13-HSB Giấy uỷ quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

b) Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đối với trường hợp điều trị ngoại trú.

(-) Giấy ra viện đối với trường hợp điều trị nội trú.

(-) Mẫu số 01B-HSB Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe.

c) Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

(-) Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con.

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy tờ y tế liên quan tùy từng trường hợp.

(-) Trích sao hồ sơ bệnh án đối với trường hợp điều trị nội trú.

(-) Giấy xác nhận của cơ sở y tế trong trường hợp người lao động phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định.

d) Hồ sơ hưởng lương hưu

(-) Sổ BHXH.

(-) Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động để hưởng chế độ hưu trí.

(-) Mẫu số 14-HSB Văn bản đề nghị hưởng chế độ hưu trí.

Đối với từng trường hợp cụ thể, thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy chế độ và căn cứ giải quyết. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra đúng loại chế độ trước khi lập hồ sơ.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định thành phần giấy tờ cần thiết, lập các biểu mẫu liên quan và thực hiện thủ tục đề nghị giải quyết chế độ BHXH theo quy định.

IV. Quy trình Kế toán Navi xử lý dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Nẵng

Kế toán Navi thực hiện hồ sơ BHXH theo nguyên tắc kiểm tra căn cứ – xác định nghiệp vụ – hoàn thiện hồ sơ – thực hiện – đối chiếu kết quả.

Bước 1: Tiếp nhận và xác định nghiệp vụ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và nội dung cần xử lý, từ đó xác định nghiệp vụ thuộc trường hợp đăng ký lần đầu, báo tăng – giảm, điều chỉnh, giải quyết chế độ hoặc xử lý dữ liệu các kỳ trước.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và dữ liệu BHXH

Navi đối chiếu hợp đồng, thông tin định danh, mã số BHXH, thời điểm bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, hồ sơ tiền lương, danh sách lao động và quá trình tham gia BHXH.

Với hồ sơ đã phát sinh sai lệch, dữ liệu được kiểm tra theo từng giai đoạn để xác định thời điểm và nội dung cần xử lý.

Bước 3: Xác định hồ sơ và biểu mẫu

Từ kết quả rà soát, Navi xác định biểu mẫu, chứng từ và nội dung kê khai tương ứng. Nếu hồ sơ còn thiếu căn cứ hoặc có dữ liệu cần điều chỉnh từ kỳ trước, doanh nghiệp được xác định rõ phần thông tin cần bổ sung trước khi thực hiện.

Bước 4: Kê khai, nộp và theo dõi hồ sơ

Navi hoàn thiện, kê khai và gửi hồ sơ theo phương thức giao dịch phù hợp. Trong quá trình giải quyết, Navi theo dõi tình trạng hồ sơ và xử lý các yêu cầu bổ sung, điều chỉnh nếu phát sinh.

Bước 5: Kiểm tra kết quả

Sau khi hoàn tất, kết quả được đối chiếu với hồ sơ nhân sự, hợp đồng, tiền lương và dữ liệu BHXH để bảo đảm thông tin đã cập nhật phù hợp với hồ sơ doanh nghiệp.

V. Vì sao doanh nghiệp tại Đà Nẵng lựa chọn Kế toán Navi?

Một hồ sơ BHXH chính xác không chỉ phụ thuộc vào biểu mẫu mà còn liên quan đến đối tượng, thời điểm, tiền lương và dữ liệu tham gia. Navi tập trung kiểm tra các căn cứ này trước và sau khi thực hiện hồ sơ.

[1] Rà soát căn cứ trước khi lập hồ sơ

Navi kiểm tra sự kiện phát sinh, đối tượng tham gia, thời điểm và chứng từ liên quan trước khi xác định nghiệp vụ. Cách xử lý này giúp hạn chế hồ sơ được lập trên thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất.

[2] Xử lý theo tình trạng thực tế

Navi nhận thực hiện từng nghiệp vụ như đăng ký tham gia, báo tăng – giảm, điều chỉnh thông tin, hồ sơ chế độ hoặc rà soát dữ liệu tồn đọng. Với hồ sơ phức tạp, phạm vi xử lý được xác định sau khi kiểm tra dữ liệu.

[3] Đối chiếu hồ sơ lao động, tiền lương và BHXH

Navi kiểm tra theo chuỗi hồ sơ nhân sự → hợp đồng lao động → tiền lương → dữ liệu BHXH, qua đó xác định điểm chưa thống nhất và nội dung cần điều chỉnh.

[4] Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả

Navi không dừng ở khâu gửi hồ sơ mà tiếp tục theo dõi quá trình tiếp nhận, xử lý và bổ sung nếu cơ quan BHXH yêu cầu, giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải tự theo dõi từng hồ sơ.

[5] Dịch vụ theo nhu cầu doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể thuê Navi xử lý từng nghiệp vụ riêng lẻ hoặc sử dụng dịch vụ BHXH định kỳ khi thường xuyên phát sinh biến động nhân sự.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đà Nẵng

1. Nhân viên nghỉ việc nhưng công ty chưa báo giảm BHXH thì xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp trước hết cần kiểm tra ngày chấm dứt quan hệ lao động, tình trạng tham gia BHXH và dữ liệu đã được ghi nhận.

Sau đó mới xác định hồ sơ báo giảm và phần dữ liệu cần điều chỉnh nếu có.

Trường hợp chậm báo giảm trong thời gian ngắn và dữ liệu chưa phát sinh vấn đề phức tạp có thể xử lý khác với trường hợp đã kéo dài qua nhiều kỳ, có chênh lệch số phải đóng hoặc đã phát sinh các nghiệp vụ khác sau đó.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào tháng hiện tại để báo giảm. Kế toán Navi có thể kiểm tra hồ sơ nghỉ việc và quá trình tham gia trước khi xác định nội dung cần xử lý.

2. Công ty phát hiện tiền lương làm căn cứ đóng BHXH không đúng từ những tháng trước thì có phải điều chỉnh lại không?

Cần xác định thời điểm bắt đầu sai, nội dung tiền lương thực tế, khoản nào thuộc căn cứ đóng và những kỳ nào bị ảnh hưởng.

Doanh nghiệp nên đối chiếu hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hồ sơ tiền lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện.

Nếu việc điều chỉnh làm thay đổi số phải đóng của các kỳ trước, hồ sơ có thể phát sinh thêm phần điều chỉnh hoặc truy đóng theo trường hợp cụ thể.

Navi hỗ trợ kiểm tra chênh lệch giữa hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định phạm vi xử lý, thay vì điều chỉnh một cách riêng lẻ tại kỳ hiện tại.

3. Doanh nghiệp tại Đà Nẵng chỉ muốn thuê Navi xử lý một hồ sơ BHXH riêng lẻ có được không?

Có.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải thuê dịch vụ định kỳ mới được sử dụng dịch vụ của Kế toán Navi.

Navi nhận xử lý riêng từng nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương, hồ sơ chế độ hoặc rà soát dữ liệu BHXH.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ cần xử lý. Navi sẽ xác định phạm vi công việc, hồ sơ cần bổ sung và chi phí trước khi thực hiện.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bảo Lộc

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.