Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Hải Phòng khi sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký, kê khai và quản lý các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các chế độ liên quan theo quy định pháp luật.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, thực hiện thủ tục BHXH, xử lý biến động lao động, điều chỉnh thông tin và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng từ 1.500.000 đồng

Chi phí thực hiện dịch vụ BHXH tại Hải Phòng được Kế toán Navi xác định dựa trên nghiệp vụ doanh nghiệp cần xử lý, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế.

Mức phí trên áp dụng cho hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp tại Hải Phòng có nhiều lao động, hồ sơ phát sinh qua nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa thống nhất với bảng lương, cần điều chỉnh tiền lương hồi tố hoặc có nhiều nội dung cần xử lý cùng lúc, Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi báo giá.

Dịch vụ được triển khai cho doanh nghiệp tại nhiều khu vực trên địa bàn Hải Phòng, bao gồm khu vực trung tâm thành phố và các xã, phường sau sắp xếp đơn vị hành chính.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng của Kế toán Navi gồm những gì?

Nghiệp vụ BHXH của doanh nghiệp không chỉ phát sinh khi tuyển dụng lao động. Trong suốt quá trình hoạt động, mỗi thay đổi về nhân sự, hợp đồng hoặc tiền lương đều có thể làm phát sinh nghĩa vụ kê khai, điều chỉnh hoặc cập nhật dữ liệu bảo hiểm.

Kế toán Navi tiếp nhận hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể, trong đó thường gặp các nhóm nghiệp vụ sau.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập tại Hải Phòng, thời điểm phát sinh lao động là một trong những thông tin cần được kiểm tra đầu tiên.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát:

(-) Thông tin pháp lý của đơn vị;

(-) Danh sách người lao động;

(-) Thời điểm bắt đầu làm việc;

(-) Loại hợp đồng lao động;

(-) Mã số BHXH;

(-) Thông tin định danh;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng;

Việc kiểm tra trước khi đăng ký giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải điều chỉnh do sai thông tin cá nhân hoặc xác định chưa đúng thời điểm tham gia.

2. Báo tăng – báo giảm lao động

Khi doanh nghiệp phát sinh nhân sự mới hoặc người lao động chấm dứt làm việc, thông tin tham gia BHXH cần được cập nhật phù hợp với thời điểm phát sinh nghĩa vụ.

Nội dung cần rà soát gồm ngày bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc, loại hợp đồng, mức tiền lương đóng, chức danh, mã số BHXH và các thông tin liên quan.

Kế toán Navi thực hiện:

(-) Kiểm tra hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động;

(-) Đối chiếu mã số BHXH, thời điểm tăng – giảm;

(-) Kiểm tra tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Lập và thực hiện hồ sơ báo tăng, báo giảm;

(-) Theo dõi tình trạng tiếp nhận và kết quả xử lý.

Việc báo tăng – báo giảm được đối chiếu cùng hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH nhằm hạn chế tình trạng sai lệch hoặc bỏ sót người lao động.

3. Điều chỉnh thông tin tham gia BHXH

Trong quá trình quản lý, doanh nghiệp có thể phát hiện thông tin của người lao động hoặc đơn vị chưa chính xác.

Điều 29 Luật BHXH 2024 quy định khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH thực hiện điều chỉnh hoặc trả lời bằng văn bản nếu không thực hiện.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp xác định:

(-) Nội dung cần điều chỉnh;

(-) Giấy tờ làm căn cứ;

(-) Hồ sơ cần kê khai;

(-) Thời điểm cần điều chỉnh;

(-) Dữ liệu liên quan cần đối chiếu.

4. Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cần được kiểm tra song song với hồ sơ tiền lương.

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Do đó, khi doanh nghiệp tại Hải Phòng thay đổi tiền lương, phụ cấp hoặc các khoản bổ sung thường xuyên, kế toán cần kiểm tra tác động đến tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

III. Đối tượng nào phải tham gia BHXH bắt buộc?

Việc xác định đúng đối tượng tham gia là bước quan trọng trước khi lập hồ sơ BHXH.

Từ ngày 01/07/2025, Luật BHXH 2024 mở rộng và điều chỉnh một số nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

[1] Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào tên của văn bản để xác định nghĩa vụ BHXH. Trường hợp sử dụng các tên gọi như hợp đồng cộng tác, thỏa thuận dịch vụ hoặc thỏa thuận khác, cần xem xét nội dung thực tế của quan hệ làm việc.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người làm việc không trọn thời gian thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Do đó, doanh nghiệp có sử dụng lao động bán thời gian cần kiểm tra riêng từng trường hợp thay vì mặc định rằng người làm việc không đủ thời gian toàn thời gian thì không phải đóng BHXH.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp luật quy định loại trừ.

Các trường hợp loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Hải Phòng có sử dụng chuyên gia, lao động nước ngoài hoặc nhân sự làm việc trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần kiểm tra từng hồ sơ cụ thể.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Luật BHXH 2024 quy định người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và một số chức danh quản lý thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Đáng chú ý, Điều 2 phân biệt nhóm có hưởng tiền lương tại điểm i và nhóm không hưởng tiền lương tại điểm n khoản 1. Việc xác định nghĩa vụ và căn cứ đóng đối với từng nhóm cần thực hiện theo quy định tương ứng, không nên áp dụng chung cách tính của người lao động thông thường.

IV. Hồ sơ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng 

Hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp như đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và giải quyết chế độ.

Theo khoản 1 Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc gồm hồ sơ của người sử dụng lao động và hồ sơ của người lao động.

[1] Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị:

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

(-) Mẫu D02-LT Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp phải kê khai;

(-) CCCD;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin tiền lương làm căn cứ đóng.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

[2] Hồ sơ báo tăng – báo giảm lao động

Khi người lao động bắt đầu hoặc chấm dứt quan hệ lao động, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật tăng, giảm theo quy định.

Hồ sơ được đối chiếu trên cơ sở:

(-) Mẫu D02-LT và biểu mẫu liên quan;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) CCCD và mã số BHXH;

(-) Quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ chấm dứt hợp đồng nếu có;

(-) Thông tin tiền lương và thời điểm tăng, giảm.

Trong đó, ngày tăng – giảm cần được kiểm tra thống nhất với hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH.

[3] Hồ sơ điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH

Khi thông tin người lao động, đơn vị hoặc mức tiền lương đóng thay đổi, hồ sơ được lập theo nội dung cần điều chỉnh.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, hồ sơ điều chỉnh gồm tờ khai điều chỉnh và bản sao giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi.

Đối với điều chỉnh tiền lương, doanh nghiệp có thể cần đối chiếu:

(-) Hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng lao động;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Bảng lương;

(-) Danh sách lao động tham gia BHXH;

Theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng đối với nhóm do doanh nghiệp quyết định bao gồm tiền lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định.

[4] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng chế độ và trường hợp cụ thể.

Đối với ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, doanh nghiệp sử dụng Mẫu 01B-HSB Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, kèm các giấy tờ liên quan như:

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH;

(-) Giấy ra viện;

(-) Giấy tờ liên quan đến thai sản;

(-) Giấy tờ của con hoặc hồ sơ y tế tùy trường hợp.

[5] Hồ sơ xác nhận, điều chỉnh quá trình tham gia

Trường hợp quá trình BHXH có sai lệch hoặc cần xác nhận, doanh nghiệp cần rà soát:

(-) Mã số BHXH;

(-) Hồ sơ lao động;

(-) Bảng lương;

(-) Chứng từ đóng BHXH;

(-) Hồ sơ báo tăng, báo giảm;

(-) Các hồ sơ điều chỉnh đã thực hiện.

Việc đối chiếu giúp xác định nguyên nhân chênh lệch trước khi lập hồ sơ điều chỉnh.

V. Vì sao doanh nghiệp tại Hải Phòng lựa chọn Kế toán Navi?

BHXH có liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, tiền lương và quá trình sử dụng nhân sự. Vì vậy, Kế toán Navi không xử lý từng biểu mẫu một cách riêng lẻ mà kiểm tra thông tin từ hồ sơ lao động đến dữ liệu BHXH trước khi thực hiện.

➤ Kiểm tra hồ sơ trước khi kê khai

Từ thông tin doanh nghiệp, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc đến mức tiền lương đóng BHXH đều được kiểm tra trước. Nếu có điểm chưa thống nhất, Navi xác định nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi lập hồ sơ.

➤ Các nghiệp vụ được xử lý theo từng trường hợp

Doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ khác nhau trong quá trình sử dụng lao động: đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, thay đổi tiền lương, xác nhận quá trình đóng hoặc giải quyết chế độ. Navi căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để xác định hồ sơ và cách thực hiện.

➤ Số liệu BHXH được kiểm tra cùng tiền lương

Mức lương đóng BHXH không tách rời khỏi hợp đồng và bảng lương của doanh nghiệp. Navi đối chiếu các dữ liệu này để nhận diện những trường hợp chưa thống nhất về mức đóng, thời điểm tham gia hoặc quá trình đóng.

➤ Theo dõi thay đổi của chính sách BHXH

Quy định về BHXH, tiền lương và thủ tục thực hiện được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Navi cập nhật các văn bản mới để doanh nghiệp có cơ sở rà soát lại hồ sơ khi chính sách thay đổi, nhất là các nội dung liên quan đến đối tượng tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng.

➤ Kiểm tra cả hồ sơ đã phát sinh trước đó

Không chỉ xử lý hồ sơ mới, Navi có thể rà soát dữ liệu BHXH đã phát sinh khi doanh nghiệp có chênh lệch giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu bảo hiểm. Với trường hợp liên quan nhiều kỳ, phạm vi công việc được xác định sau khi kiểm tra thực tế.

➤ Chi phí được xác định theo hồ sơ thực tế

Mức phí dịch vụ từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT. Chi phí cụ thể phụ thuộc vào số lượng lao động, nghiệp vụ cần thực hiện và tình trạng hồ sơ, đặc biệt với những trường hợp có dữ liệu cũ hoặc cần điều chỉnh nhiều kỳ.

VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng

1. Doanh nghiệp tại Hải Phòng phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm người lao động phát sinh nghĩa vụ tham gia để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo đúng thời hạn.

Kế toán Navi có thể hỗ trợ doanh nghiệp tại Hải Phòng kiểm tra hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện và chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH.

2. Công ty tăng lương cho người lao động có phải điều chỉnh BHXH không?

Doanh nghiệp cần kiểm tra việc tăng lương có làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hay không.

Theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động thuộc trường hợp có tiền lương do người sử dụng lao động quyết định bao gồm tiền lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Vì vậy, khi tăng lương, doanh nghiệp nên đối chiếu hợp đồng lao động, phụ lục hoặc quyết định điều chỉnh tiền lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định nội dung cần cập nhật.

3. Hồ sơ BHXH của doanh nghiệp bị sai hoặc tồn đọng nhiều tháng có xử lý được không?

Có thể xử lý, nhưng cần kiểm tra riêng từng trường hợp.

Doanh nghiệp nên rà soát thời điểm phát sinh, hồ sơ lao động, mức lương, dữ liệu đã kê khai, số tiền đã đóng và nội dung còn thiếu hoặc sai lệch trước khi thực hiện điều chỉnh.

Nếu hồ sơ phát sinh nhiều kỳ hoặc có liên quan đến truy thu, truy đóng, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và phạm vi điều chỉnh trước khi lập hồ sơ. Nghị định 158/2025/NĐ-CP hiện quy định về các trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cần Thơ

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Huế

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.