Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lâm Đồng – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Lâm Đồng khi sử dụng lao động phải thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Với dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lâm Đồng, Kế toán Navi hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, xác định đối tượng tham gia, thực hiện thủ tục BHXH, đồng thời theo dõi hồ sơ trong quá trình xử lý. Phí dịch vụ từ 1.500.000 đồng, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Lâm Đồng.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lâm Đồng

Kế toán Navi xây dựng chi phí dịch vụ dựa trên nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Trường hợp doanh nghiệp tại Lâm Đồng có nhiều lao động, hồ sơ đã phát sinh trong nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa thống nhất, người lao động có quá trình tham gia tại đơn vị khác,… Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

Kế toán Navi nhận hỗ trợ doanh nghiệp tại nhiều khu vực của tỉnh Lâm Đồng như Đà Lạt, Bảo Lộc, Di Linh, Đức Trọng và các xã, phường thuộc tỉnh Lâm Đồng sau sắp xếp đơn vị hành chính.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lâm Đồng của Kế toán Navi gồm những gì?

Kế toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH theo từng nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp, từ bước kiểm tra thông tin đến khi hồ sơ được xử lý và có kết quả.

[1] Đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp lần đầu phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, Navi hỗ trợ rà soát thông tin đơn vị, người lao động, hợp đồng lao động, mã số BHXH và mức tiền lương làm căn cứ đóng trước khi thực hiện hồ sơ.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Vì vậy, khi doanh nghiệp tại Lâm Đồng bắt đầu sử dụng lao động thuộc diện tham gia, Navi hỗ trợ kiểm tra:

(-) Thời điểm người lao động bắt đầu làm việc;

(-) Loại và thời hạn hợp đồng lao động;

(-) Mã số BHXH của người lao động;

(-) Thông tin tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ cần kê khai và chứng từ làm căn cứ.

Việc kiểm tra ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng doanh nghiệp đăng ký sai đối tượng hoặc phải điều chỉnh hồ sơ sau khi đã phát sinh quá trình đóng.

[2] Báo tăng – báo giảm lao động

Navi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ khi có biến động nhân sự:

(-) Báo tăng – báo giảm người lao động;

(-) Đối chiếu với hợp đồng lao động và bảng lương;

(-) Điều chỉnh trường hợp báo tăng, báo giảm chưa chính xác;

(-) Theo dõi kết quả sau khi gửi hồ sơ.

Do đó, khi xử lý báo tăng – báo giảm, Navi đồng thời đối chiếu thời gian làm việc, tiền lương và thời điểm tham gia để dữ liệu BHXH phù hợp với hồ sơ nhân sự và bảng lương của doanh nghiệp.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Trong quá trình tham gia, doanh nghiệp có thể phát hiện thông tin người lao động hoặc thông tin đơn vị chưa chính xác, chẳng hạn sai thông tin cá nhân, thay đổi thông tin đăng ký hoặc những nội dung khác cần điều chỉnh.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm bản sao giấy tờ có liên quan đến nội dung điều chỉnh.

Navi hỗ trợ xác định nội dung cần sửa, kiểm tra giấy tờ làm căn cứ và lập hồ sơ điều chỉnh theo từng trường hợp.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Khi doanh nghiệp tăng lương, thay đổi chức danh hoặc thay đổi cơ cấu tiền lương của người lao động, Navi kiểm tra xem sự thay đổi có làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hay không.

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi tiền lương nhưng dữ liệu BHXH chưa được điều chỉnh, cần xác định thời điểm phát sinh và số kỳ liên quan trước khi lập hồ sơ.

[5] Hồ sơ chế độ BHXH

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để người lao động giải quyết các chế độ theo quy định, như:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các hồ sơ BHXH khác thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Đối với chế độ ốm đau, thai sản, doanh nghiệp phải tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, lập danh sách đề nghị giải quyết và gửi cơ quan BHXH theo thời hạn quy định. Thủ tục hiện hành của vảo hiểm xã hội sử dụng Mẫu 01B-HSB đối với danh sách đề nghị giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

III. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc doanh nghiệp tại Lâm Đồng cần biết

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định chủ yếu theo Luật BHXH 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Khi phát sinh quan hệ lao động, doanh nghiệp cần đối chiếu từng trường hợp với điều kiện luật định trước khi thực hiện đăng ký và kê khai BHXH.

[1] Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, khi xác định nghĩa vụ BHXH, doanh nghiệp tại Lâm Đồng cần căn cứ vào nội dung và bản chất của quan hệ làm việc, không chỉ dựa trên tên gọi của hợp đồng hoặc thỏa thuận.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định của Luật BHXH 2024.

Khi xác định đối tượng, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời các yếu tố:

(-) Hình thức và thời hạn hợp đồng;

(-) Thời gian làm việc;

(-) Tiền lương trong tháng;

(-) Điều kiện về mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thấp nhất.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật loại trừ.

Các trường hợp loại trừ gồm:

(-) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định pháp luật;

(-) Tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định;

(-) Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Đối với doanh nghiệp tại Lâm Đồng sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra đầy đủ tình trạng cư trú, hợp đồng và trường hợp pháp lý cụ thể trước khi đăng ký BHXH.

[4] Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương

Điểm i khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc và một số chức danh quản lý khác có hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điều kiện luật định.

Do đó, khi lập danh sách tham gia BHXH, doanh nghiệp cần rà soát cả các chức danh quản lý có hưởng tiền lương, không chỉ nhóm người lao động thông thường.

[5] Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương

Theo điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc và các chức danh quản lý khác không hưởng tiền lương cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đây là nhóm đối tượng cần được doanh nghiệp kiểm tra riêng khi xác định nghĩa vụ tham gia. Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc tham gia BHXH bắt buộc đối với các nhóm đối tượng theo Luật BHXH 2024.

[6] Người thuộc nhiều nhóm đối tượng

Theo khoản 5 Điều 2 Luật BHXH 2024, trường hợp người lao động đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động thì việc tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo từng nhóm đối tượng theo quy định của pháp luật.

Đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, BHXH bắt buộc được thực hiện theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên thuộc nhóm đối tượng tham gia theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin hợp đồng và quá trình tham gia BHXH của người lao động trước khi thực hiện báo tăng.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia BHXH

Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký, đóng BHXH, lập hồ sơ chế độ và cung cấp thông tin trong suốt quá trình sử dụng lao động.

[1] Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia. Theo Điều 28 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký phải được kê khai và nộp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đóng phần BHXH thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động và trích phần người lao động phải đóng từ tiền lương để đóng cùng vào quỹ BHXH theo quy định tại Điều 13 và Điều 34 Luật BHXH 2024.

[2] Thực hiện hồ sơ và giải quyết chế độ BHXH

Khi người lao động phát sinh chế độ BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ thuộc phạm vi trách nhiệm của người sử dụng lao động và phối hợp với cơ quan BHXH trong quá trình giải quyết.

Đối với trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm phối hợp xác nhận thời gian đóng BHXH theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024.

[3] Quản lý và cung cấp hồ sơ, thông tin BHXH

Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Vì vậy, hồ sơ lao động, bảng lương, chứng từ đóng và hồ sơ BHXH cần được quản lý thống nhất để có cơ sở đối chiếu khi phát sinh thay đổi hoặc kiểm tra.

[4] Trách nhiệm khi không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ

Doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thì có trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật tại khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024.

Như vậy, trách nhiệm BHXH của doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc đăng ký ban đầu mà còn bao gồm việc đóng đúng, lập hồ sơ chế độ, xác nhận quá trình tham gia và quản lý đầy đủ hồ sơ trong suốt thời gian sử dụng lao động.

V. Hồ sơ BHXH doanh nghiệp tại Lâm Đồng cần chuẩn bị gồm những gì?

Hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ phát sinh. Đối với đăng ký tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ của đơn vị và hồ sơ của người lao động theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc gồm tờ khai của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động tham gia và tờ khai của từng người lao động.

1. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu của doanh nghiệp gồm các biểu mẫu và giấy tờ liên quan:

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp người lao động cần kê khai;

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin mã số BHXH của người lao động nếu đã được cấp.

Doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin trên hồ sơ lao động với dữ liệu BHXH trước khi kê khai, đặc biệt là mã số BHXH, thông tin cá nhân, thời điểm tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng.

2. Hồ sơ báo tăng – báo giảm

Đối với nghiệp vụ báo tăng – báo giảm, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về:

Báo tăng:

(-) Mẫu D02-LT – Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT nếu thuộc trường hợp phải kê khai;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin mã số BHXH của người lao động.

Báo giảm:

(-) Mẫu D02-LT – Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Quyết định thôi việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động;

(-) Các giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp.

Khi thực hiện báo tăng – báo giảm, cần đối chiếu thời điểm bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc với hợp đồng lao động, bảng lương và thời gian tham gia BHXH để xác định đúng thời điểm đóng.

3. Hồ sơ điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH

Khi thông tin tham gia BHXH hoặc mức tiền lương làm căn cứ đóng có thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và tài liệu chứng minh nội dung điều chỉnh. Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, hồ sơ điều chỉnh thông tin gồm tờ khai điều chỉnh và bản sao giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi.

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

(-) Mẫu TK3-TS đối với thông tin đơn vị;

(-) Mẫu TK1-TS đối với thông tin người tham gia;

(-) Mẫu D02-LT đối với danh sách lao động tham gia;

(-) Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng;

(-) Quyết định tăng lương hoặc văn bản điều chỉnh tiền lương;

(-) Bảng lương và các tài liệu liên quan khác.

Đối với thay đổi tiền lương, cần đối chiếu mức lương, thời điểm áp dụng, kỳ tính lương và dữ liệu BHXH đã kê khai để xác định nghĩa vụ điều chỉnh. Trường hợp phát sinh chênh lệch của các kỳ trước, doanh nghiệp cần xác định việc điều chỉnh hồi tố và truy đóng BHXH theo quy định.

4. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng chế độ và trường hợp hưởng cụ thể. Một số hồ sơ doanh nghiệp thường gặp gồm:

a) Chế độ BHXH một lần

(-) Sổ BHXH;

(-) Mẫu số 14-HSB – Đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần;

(-) CCCD hoặc giấy tờ tùy thân theo quy định.

b) Chế độ ốm đau

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy ra viện;

(-) Mẫu số 01B-HSB – Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp.

c) Chế độ thai sản

(-) Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh;

(-) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH nếu thuộc trường hợp áp dụng;

(-) Giấy tờ y tế và các giấy tờ liên quan theo từng trường hợp.

d) Chế độ hưu trí

(-) Sổ BHXH;

(-) Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí;

(-) Hồ sơ, văn bản đề nghị hưởng chế độ hưu trí theo quy định.

Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy chế độ, điều kiện hưởng và tình trạng thực tế của người lao động. Doanh nghiệp cần xác định đúng chế độ trước khi chuẩn bị hồ sơ để tránh thiếu giấy tờ hoặc phải điều chỉnh, bổ sung trong quá trình giải quyết.

VI. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH: doanh nghiệp tại Lâm Đồng cần rà soát gì?

Theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng, gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể hơn cách xác định các khoản này.

➤  Mức lương theo công việc hoặc chức danh

Khoản tiền này được xác định theo công việc hoặc chức danh của người lao động và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Khi doanh nghiệp thay đổi chức danh hoặc mức lương, kế toán cần kiểm tra lại hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định có phát sinh điều chỉnh hay không.

➤ Phụ cấp lương

Theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024 và Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, phụ cấp lương là khoản nhằm bù đắp các yếu tố như điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động mà mức lương theo công việc, chức danh chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.

Nghị định đồng thời loại trừ các khoản phụ cấp phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc.

Điểm này cần được kế toán lưu ý khi phân loại các khoản phụ cấp trong bảng lương.

➤ Các khoản bổ sung khác

Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định các khoản bổ sung khác thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH khi xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Ngược lại, các khoản phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc không thuộc nhóm khoản bổ sung được tính theo quy định này.

Vì vậy, kế toán không nên chỉ nhìn vào tên gọi như “thưởng”, “hỗ trợ”, “phụ cấp” hay “bổ sung” để kết luận một khoản có đóng BHXH hay không. Cần kiểm tra đồng thời bản chất khoản chi, nội dung thỏa thuận và cách doanh nghiệp thực tế chi trả.

➤ Khi doanh nghiệp tăng lương hồi tố

Đây là trường hợp kế toán cần đặc biệt chú ý.

Ví dụ, doanh nghiệp quyết định tăng lương từ một thời điểm trước đó nhưng đến tháng sau mới hoàn thành hồ sơ điều chỉnh. Khi mức lương làm căn cứ đóng BHXH tăng và có thời gian hồi tố, doanh nghiệp có thể phát sinh truy thu, truy đóng BHXH theo Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Do đó, khi lập quyết định tăng lương, kế toán nên đồng thời kiểm tra:

Ngày hiệu lực quyết định → mức lương mới → bảng lương → BHXH phải đóng → số tiền chênh lệch cần điều chỉnh.

Cách đối chiếu này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ nhân sự đã thay đổi nhưng dữ liệu BHXH vẫn giữ theo mức cũ.

VII. Vì sao doanh nghiệp tại Lâm Đồng nên chọn Kế toán Navi?

Kế toán Navi tiếp cận hồ sơ BHXH trên cả ba khía cạnh lao động – tiền lương – bảo hiểm, từ đó giúp doanh nghiệp đối chiếu thống nhất giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH.

➤ Rà soát hồ sơ ngay từ đầu

Navi không chỉ tiếp nhận hồ sơ có sẵn mà kiểm tra thông tin người lao động, hợp đồng, thời điểm tham gia, tiền lương và các giấy tờ liên quan trước khi thực hiện.

➤ Xử lý theo từng nghiệp vụ

Từ đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương đến hồ sơ hưởng chế độ, từng nghiệp vụ được kiểm tra và xử lý theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

➤ Đối chiếu với hồ sơ kế toán

Thông tin BHXH được đối chiếu cùng hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu nhân sự. Qua đó, doanh nghiệp dễ kiểm tra sự thống nhất giữa tiền lương, hồ sơ lao động và số liệu BHXH.

➤ Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả

Sau khi lập và nộp hồ sơ, Navi theo dõi quá trình xử lý và phối hợp thực hiện các nội dung cần bổ sung, điều chỉnh nếu phát sinh trong quá trình giải quyết.

➤ Luôn cập nhật quy định BHXH 

Các quy định về BHXH, tiền lương và các khoản bảo hiểm được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Navi thường xuyên cập nhật quy định mới để kịp thời đối chiếu khi thực hiện hồ sơ, đặc biệt với những thay đổi liên quan đến tiền lương và căn cứ đóng BHXH.

➤ Chi phí từ 1.500.000 đồng

Dịch vụ BHXH tại Lâm Đồng có mức phí từ 1.500.000 đồng đối với trường hợp đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp có dưới 5 người lao động. Với doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hoặc hồ sơ phát sinh nhiều nội dung, chi phí được xác định sau khi kiểm tra thực tế.

Với doanh nghiệp tại Lâm Đồng, việc xử lý BHXH gắn với hồ sơ lao động, tiền lương và kế toán giúp các nghiệp vụ được thực hiện thống nhất hơn, nhất là khi doanh nghiệp phát sinh báo tăng – báo giảm, điều chỉnh tiền lương hoặc thay đổi thông tin tham gia BHXH.

VIII. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội

1. Doanh nghiệp tại Lâm Đồng mới có 1–2 nhân viên thì có thể thuê Kế toán Navi làm BHXH không?

Có. Doanh nghiệp có thể thuê Navi thực hiện từng nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng lao động, báo giảm, điều chỉnh thông tin hoặc hồ sơ chế độ mà không nhất thiết phải sử dụng dịch vụ BHXH định kỳ.

2. Người lao động đã có mã số BHXH ở công ty cũ thì có phải làm lại không?

Không. Người lao động đã được cấp mã số BHXH thì khi chuyển sang doanh nghiệp mới không phải đăng ký mã số khác. Hiện mã số BHXH được tích hợp với số định danh cá nhân/CCCD, do đó người lao động cần cung cấp đúng thông tin CCCD đã đăng ký để doanh nghiệp thực hiện báo tăng và tiếp tục quá trình tham gia BHXH.

3. Công ty đã đóng BHXH nhiều năm nhưng phát hiện tiền lương đóng trước đây chưa đúng thì Navi có xử lý được không?

Có. Navi có thể rà soát hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, quyết định tăng lương và dữ liệu BHXH để xác định thời điểm phát sinh chênh lệch, số kỳ liên quan và hồ sơ cần điều chỉnh, truy thu hoặc truy đóng theo quy định.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cần Thơ

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.