Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cần Thơ – Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Cần Thơ trong quá trình sử dụng lao động phải thực hiện nhiều nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Việc đăng ký ban đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ đều cần được thực hiện trên cơ sở hồ sơ lao động thực tế.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cần Thơ, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, xác định nghĩa vụ tham gia, lập thủ tục và theo dõi kết quả xử lý.

I. Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cần Thơ

Kế toán Navi xác định chi phí dựa trên nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp.

Mức phí trên áp dụng đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.

Đối với doanh nghiệp tại Cần Thơ có hồ sơ phát sinh nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa khớp với bảng lương, người lao động đã tham gia ở đơn vị khác, hồ sơ cần điều chỉnh hồi tố hoặc có nhiều nghiệp vụ thực hiện đồng thời, Kế toán Navi sẽ kiểm tra trước khi xác định phạm vi công việc và báo phí.

Kế toán Navi nhận hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Cần Thơ, trong đó có các khu vực hiện nay như phường Ninh Kiều, Cái Khế, Tân An, An Bình, Bình Thủy, Long Tuyền, Cái Răng, Hưng Phú, Ô Môn, Thới Long, Thốt Nốt và các xã, phường khác thuộc thành phố Cần Thơ sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cần Thơ của Kế toán Navi xử lý những nghiệp vụ nào?

Dịch vụ BHXH tại Cần Thơ của Kế toán Navi tập trung vào những nghiệp vụ doanh nghiệp thường phát sinh trong quá trình tuyển dụng, trả lương và quản lý lao động. Trước khi lập hồ sơ, thông tin được đối chiếu giữa hồ sơ nhân sự, tiền lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng nội dung cần thực hiện.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Đây là nghiệp vụ thường phát sinh khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thông tin pháp lý của đơn vị, danh sách lao động, hợp đồng lao động, mã số BHXH và tiền lương làm căn cứ đóng trước khi lập hồ sơ.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Do đó, thời điểm doanh nghiệp bắt đầu sử dụng lao động là thông tin cần được kiểm tra ngay từ đầu, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp lần đầu phát sinh lao động.

[2] Báo tăng, báo giảm và cập nhật biến động lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp liên tục phát sinh biến động về nhân sự. Người lao động mới vào làm phát sinh báo tăng; người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thuộc trường hợp giảm tham gia thì phát sinh nghiệp vụ báo giảm.

Kế toán Navi hỗ trợ:

(-) Kiểm tra thời điểm tăng – giảm;

(-) Đối chiếu hợp đồng lao động;

(-) Kiểm tra tiền lương và tháng tham gia;

(-) Thực hiện báo tăng – báo giảm;

(-) Kiểm tra và xử lý trường hợp hồ sơ đã kê khai nhưng thông tin chưa phù hợp;

(-) Theo dõi kết quả sau khi gửi hồ sơ.

Với doanh nghiệp có nhiều lao động, việc quản lý biến động nhân sự cần được thực hiện đồng bộ với bảng lương. Nếu danh sách lao động thay đổi nhưng dữ liệu BHXH không được cập nhật tương ứng, doanh nghiệp dễ phát sinh chênh lệch về số người tham gia và số tiền phải đóng.

[3] Điều chỉnh thông tin BHXH

Sai thông tin cá nhân, thay đổi thông tin đơn vị hoặc thông tin tham gia chưa chính xác là những trường hợp có thể phát sinh trong quá trình quản lý BHXH.

Điều 29 Luật BHXH 2024 quy định khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm bản sao giấy tờ có liên quan đến nội dung điều chỉnh. Cơ quan BHXH có trách nhiệm điều chỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Kế toán Navi kiểm tra nội dung cần sửa trước khi xác định biểu mẫu và giấy tờ làm căn cứ, tránh tình trạng điều chỉnh nhưng không có tài liệu chứng minh phù hợp.

[4] Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng

Doanh nghiệp tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh cơ cấu tiền lương có thể làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Trường hợp mức lương mới được áp dụng hồi tố về thời gian trước đó, doanh nghiệp cần kiểm tra số tháng liên quan và phần chênh lệch phát sinh.

Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định trường hợp được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc mà thời gian thực hiện hồi tố trở về trước thì thuộc trường hợp truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc.

Đây là nghiệp vụ cần có sự phối hợp giữa kế toán tiền lương và bộ phận quản lý BHXH, bởi quyết định tăng lương, bảng lương và dữ liệu đóng bảo hiểm phải được kiểm tra cùng nhau.

[5] Hỗ trợ hồ sơ chế độ BHXH

Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và lập hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH phát sinh trong quá trình sử dụng lao động, như:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Hồ sơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Các hồ sơ BHXH khác thuộc trách nhiệm lập và phối hợp của người sử dụng lao động.

Đối với hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, thủ tục hiện hành của BHXH Việt Nam sử dụng Mẫu 01B-HSB – Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe. Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH nơi đơn vị sử dụng lao động đóng BHXH.

III. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Cần Thơ?

Xác định đúng đối tượng là bước quan trọng trước khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký BHXH. Luật BHXH 2024 không chỉ điều chỉnh người lao động có hợp đồng lao động thông thường mà còn quy định thêm nhiều nhóm đối tượng khác.

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đáng chú ý, trường hợp các bên sử dụng tên gọi khác cho thỏa thuận nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn thuộc phạm vi quy định.

Vì vậy, khi doanh nghiệp tại Cần Thơ thuê nhân sự dưới các tên gọi như thỏa thuận cộng tác, hợp đồng dịch vụ hoặc tên gọi khác, cần kiểm tra nội dung thực tế trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người lao động thuộc nhóm hợp đồng lao động làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Điều này có nghĩa làm việc bán thời gian không bị loại khỏi BHXH. Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương trong tháng và căn cứ đóng theo quy định.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp pháp luật loại trừ.

Các trường hợp loại trừ gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Doanh nghiệp tại Cần Thơ có sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra riêng từng trường hợp thay vì áp dụng chung một cách xác định.

[4] Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương

Điểm i khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và một số chức danh quản lý khác có hưởng tiền lương thuộc nhóm tham gia BHXH bắt buộc.

Nhóm này có thể bao gồm thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc và các chức danh được luật quy định.

[5] Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 cũng đưa một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác không hưởng tiền lương vào diện tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với nhóm này, việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng có quy định riêng và không nên áp dụng cách tính giống người lao động hưởng lương thông thường.

IV. Doanh nghiệp tại Cần Thơ có những trách nhiệm gì về BHXH?

BHXH không phải là thủ tục chỉ thực hiện một lần khi người lao động bắt đầu làm việc. Trách nhiệm của doanh nghiệp tiếp tục trong toàn bộ quá trình sử dụng lao động. Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định cụ thể trách nhiệm của người sử dụng lao động.

➤ Đăng ký tham gia cho người lao động thuộc diện bắt buộc

Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động theo quy định và thực hiện hồ sơ trong đúng thời hạn.

Việc đăng ký cần dựa trên danh sách lao động thực tế, hợp đồng và thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia.

➤ Đóng BHXH và trích phần người lao động đóng

Theo khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng phần BHXH thuộc trách nhiệm của mình và hằng tháng trích khoản tiền người lao động phải đóng từ tiền lương để đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH.

Vì vậy, số liệu BHXH cần được đối chiếu trực tiếp với bảng lương. Khi bảng lương thay đổi, bộ phận kế toán cũng cần kiểm tra tác động đến số tiền bảo hiểm phải đóng.

➤ Lập hồ sơ để người lao động hưởng chế độ

Khi người lao động phát sinh chế độ, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ thuộc phạm vi trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Đây là lý do doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ nghỉ ốm, hồ sơ thai sản, giấy tờ y tế và các tài liệu liên quan đến từng trường hợp.

➤ Phối hợp xác nhận thời gian đóng khi người lao động nghỉ việc

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024.

Trong thực tế kế toán, đây là bước cần kiểm tra trước khi hoàn tất thủ tục nghỉ việc, đặc biệt với người lao động có nhiều lần điều chỉnh tiền lương hoặc biến động thời gian tham gia.

➤ Cung cấp thông tin, tài liệu khi được yêu cầu

Khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024 yêu cầu người sử dụng lao động xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, hồ sơ BHXH cần được quản lý thống nhất với hồ sơ lao động và tiền lương thay vì lưu trữ riêng rẽ.

➤ Không được đăng ký, báo cáo sai sự thật

Điều 9 Luật BHXH 2024 liệt kê đăng ký, báo cáo sai sự thật; cung cấp thông tin không chính xác về BHXH, BHTN là hành vi bị nghiêm cấm. Luật đồng thời nghiêm cấm hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và BHTN.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát thông tin trước khi nộp hồ sơ.

V. Hồ sơ BHXH tại Cần Thơ

Hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ. Đối với doanh nghiệp đăng ký tham gia lần đầu, cần phân biệt hồ sơ phải nộp theo thủ tục BHXH và tài liệu doanh nghiệp cung cấp để lập hồ sơ.

➤ Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Theo khoản 1 Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc gồm hồ sơ của người sử dụng lao động và người lao động.

Các biểu mẫu thường sử dụng gồm:

(-) TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

(-) D02-LT Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT của người lao động.

Để Kế toán Navi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin pháp lý của đơn vị, danh sách lao động, CCCD/số định danh, mã số BHXH nếu có, hợp đồng lao động và thông tin về tiền lương, ngày bắt đầu làm việc.

➤ Hồ sơ báo tăng – báo giảm và điều chỉnh

Đối với báo tăng, báo giảm, doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm bắt đầu hoặc chấm dứt tham gia, thông tin người lao động và mức tiền lương đóng BHXH.

Trường hợp điều chỉnh thông tin, Điều 29 Luật BHXH 2024 quy định phải có tờ khai điều chỉnh kèm giấy tờ liên quan đến nội dung cần sửa. Hồ sơ có thể gồm thông tin người lao động, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định tiền lương hoặc tài liệu chứng minh khác tùy trường hợp.

➤ Hồ sơ điều chỉnh tiền lương

Khi thay đổi tiền lương đóng BHXH, doanh nghiệp nên đối chiếu hợp đồng lao động, quyết định hoặc phụ lục điều chỉnh lương, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng thời điểm và phần chênh lệch cần điều chỉnh.

➤ Hồ sơ chế độ BHXH

Hồ sơ hưởng chế độ được xác định theo từng trường hợp. Đối với các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, doanh nghiệp thực hiện theo thành phần hồ sơ tương ứng và sử dụng biểu mẫu theo quy định, trong đó có mẫu 01B-HSB đối với các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng.

➤ Lưu ý khi quản lý sổ BHXH

Luật BHXH 2024 quy định sổ BHXH điện tử và sổ BHXH bằng bản giấy có giá trị pháp lý như nhau; từ ngày 01/01/2026, sổ điện tử được cấp theo quy định, bản giấy được cấp khi người tham gia có yêu cầu.

Vì vậy, doanh nghiệp tại Cần Thơ cần lưu trữ và đối chiếu thông tin BHXH với hồ sơ lao động, tiền lương, đặc biệt khi người lao động tăng, giảm hoặc thay đổi thông tin.

VI. Vì sao doanh nghiệp tại Cần Thơ lựa chọn Kế toán Navi?

Kế toán Navi tiếp cận hồ sơ BHXH trên tổng thể ba phần: lao động, tiền lương và bảo hiểm. Thông tin được kiểm tra và đối chiếu giữa hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện từng nghiệp vụ.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, người lao động, hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu tham gia và mức tiền lương làm căn cứ đóng. Trường hợp hồ sơ có thông tin chưa đầy đủ, chưa thống nhất hoặc có thay đổi qua các kỳ, nội dung cần bổ sung và điều chỉnh được xác định trước khi lập hồ sơ.

➤ Xử lý đa dạng nghiệp vụ BHXH

Dịch vụ bao gồm các nghiệp vụ thường phát sinh trong quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động như đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin người lao động, điều chỉnh tiền lương đóng BHXH, xác nhận quá trình tham gia và lập hồ sơ hưởng các chế độ BHXH. Mỗi nghiệp vụ được kiểm tra theo hồ sơ và thời điểm phát sinh thực tế.

➤ Đối chiếu BHXH với hồ sơ kế toán

Dữ liệu BHXH không được xử lý tách rời khỏi hồ sơ lao động và tiền lương. Navi đối chiếu thông tin trên hợp đồng, bảng lương, hồ sơ nhân sự và dữ liệu BHXH để phát hiện những trường hợp chênh lệch về mức lương, thời điểm tham gia, thời gian đóng hoặc thông tin người lao động cần được điều chỉnh.

➤ Cập nhật các quy định BHXH mới

Quy định về đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, mức đóng và hồ sơ BHXH được cập nhật theo từng thời kỳ. Navi thường xuyên theo dõi các văn bản mới để kịp thời đối chiếu với hồ sơ doanh nghiệp, đặc biệt khi có thay đổi về tiền lương, lao động hoặc chính sách bảo hiểm.

➤ Phí dịch vụ từ 1.500.000 đồng

Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên số lượng lao động, loại nghiệp vụ, tình trạng hồ sơ và khối lượng công việc cần thực hiện. Mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT. Với hồ sơ có nhiều kỳ cần rà soát hoặc phát sinh điều chỉnh, doanh nghiệp được xác định phạm vi công việc và báo phí trước khi thực hiện.

VII. Câu hỏi thường gặp về BHXH tại Hà Nội

1. Doanh nghiệp phải đăng ký BHXH cho người lao động trong bao lâu?

Doanh nghiệp phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Căn cứ: khoản 1 Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15.

2. Người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp có phải báo giảm BHXH không?

Có. Doanh nghiệp phải thực hiện nghiệp vụ báo giảm để cập nhật việc người lao động không còn thuộc danh sách tham gia tại đơn vị. Khi lập hồ sơ cần đối chiếu ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để xác định đúng thời điểm giảm.

3. Công ty tăng lương cho người lao động có phải điều chỉnh BHXH không?

Có, nếu việc tăng lương làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Doanh nghiệp cần kiểm tra mức lương mới, phụ cấp và khoản bổ sung thuộc căn cứ đóng rồi thực hiện điều chỉnh dữ liệu BHXH tương ứng.

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024 về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lâm Đồng

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Hải Phòng

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.