Hồ sơ thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

Việc giải thể công ty TNHH một thành viên là một quá trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm các bước như thanh lý tài sản, quyết toán nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình và cách thức thực hiện, có thể dẫn đến việc mất nhiều thời gian hoặc phát sinh những rủi ro pháp lý không mong muốn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên một cách chi tiết theo quy định mới nhất, giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

1. Những trường hợp công ty TNHH bị giải thể

Việc xác định các trường hợp giải thể công ty TNHH có thể gây nhầm lẫn nếu không nắm rõ quy định pháp luật, nhưng thực tế lại khá đơn giản khi bạn hiểu rõ những điều luật liên quan. Chúng tôi sẽ giúp bạn nhận diện rõ các tình huống dẫn đến giải thể doanh nghiệp ngay sau đây.

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), các trường hợp mà doanh nghiệp phải tiến hành giải thể bao gồm:

1.1 Doanh nghiệp tự quyết định giải thể:

Khi thời hạn hoạt động được quy định trong Điều lệ công ty kết thúc mà không có quyết định gia hạn tiếp theo.
Khi có nghị quyết hoặc quyết định giải thể của chủ sở hữu doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh và công ty TNHH), hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

1.2 Doanh nghiệp buộc phải giải thể:

Doanh nghiệp không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong suốt 6 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định, trừ các trường hợp được điều chỉnh bởi Luật Quản lý thuế.

Đáng lưu ý, doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện thủ tục giải thể khi đã hoàn tất việc thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Trường hợp bị thu hồi giấy phép, doanh nghiệp và người quản lý liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ còn lại.

Những trường hợp công ty TNHH bị giải thể

2. Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên

Việc giải thể công ty TNHH một thành viên không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước pháp lý cần thiết. Chỉ cần làm theo đúng quy định, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy trình và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Tùy vào lý do giải thể, trình tự thủ tục sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho hai tình huống phổ biến:

2.1 Giải thể công ty theo quyết định của chủ sở hữu

Bước 1: Ra quyết định giải thể

Chủ sở hữu cần ban hành quyết định giải thể với các thông tin cơ bản như:

Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Lý do giải thể.
Thời hạn hoàn tất thanh lý hợp đồng và nghĩa vụ tài chính.
Phương án xử lý lao động.
Chữ ký của chủ sở hữu.

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi quyết định giải thể được thông qua, công ty cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính kèm theo:

Bản quyết định giải thể có chữ ký hợp lệ.
Phương án xử lý nợ (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và xử lý công nợ

Doanh nghiệp cần thực hiện thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:

Trả lương, trợ cấp thôi việc, và bảo hiểm cho người lao động.
Hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Chi trả các khoản nợ còn lại.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ cần nộp gồm:

Thông báo giải thể.
Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách các khoản nợ đã thanh toán.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp thanh toán xong các khoản nợ.

Lưu ý: Sau 180 ngày kể từ ngày tiếp nhận quyết định giải thể, nếu không có phản đối hoặc ý kiến từ các bên liên quan, hoặc sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên

2.2 Giải thể công ty do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Thu hồi giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu công ty vi phạm các quy định pháp luật liên quan.

Bước 2: Họp và ra quyết định giải thể

Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận quyết định thu hồi hoặc bản án từ Tòa án, công ty cần tổ chức họp để ra quyết định giải thể.

Bước 3: Thông báo công khai quyết định giải thể

Công ty phải gửi quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi giấy phép đến:

Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan thuế.
Người lao động và các bên liên quan.

Ngoài ra, công ty cần:

Niêm yết thông báo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Công bố thông tin giải thể trên ít nhất 01 tờ báo in hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp.

Bước 4: Thanh lý tài sản và trả nợ

Doanh nghiệp tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản và chi trả các khoản nợ như đã nêu ở phần trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo giải thể.
Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ kèm theo khoản nợ đã thanh toán.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thanh toán các khoản nợ.

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “đang làm thủ tục giải thể” lên hệ thống dữ liệu quốc gia. Nếu sau 180 ngày không nhận được hồ sơ giải thể hoặc ý kiến phản đối bằng văn bản từ các bên liên quan, cơ quan này sẽ chính thức chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” và gửi thông tin cho cơ quan thuế. Thông báo hoàn tất giải thể sẽ được ban hành trong vòng 03 ngày làm việc sau đó.

3. Hồ sơ thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Nếu bạn đang phân vân về các giấy tờ cần thiết khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên, đừng quá lo lắng. Thực tế, quy trình này không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện. Hãy cùng chúng tôi điểm qua chi tiết để bạn có thể chuẩn bị chính xác và tiết kiệm thời gian.

3.1 Bộ hồ sơ đăng ký giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định tại khoản 1 Điều 210 của Luật Doanh Nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), thành phần hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Báo cáo thanh lý toàn bộ tài sản doanh nghiệp cùng danh sách các chủ nợ và các khoản nợ đã được thanh toán, bao gồm nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp của người lao động, nếu có.

Người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của toàn bộ nội dung trong hồ sơ.

Trường hợp phát hiện hồ sơ giả mạo, không đúng thực tế, chủ sở hữu doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với người lao động, nộp đầy đủ số thuế còn thiếu và thanh toán các khoản nợ chưa xử lý. Ngoài ra, họ còn phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trong thời hạn 5 năm tính từ thời điểm nộp hồ sơ giải thể.

3.2 Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Dựa theo khoản 1 và 2 Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp có quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD hoặc địa điểm kinh doanh, cần lưu ý:

Trước hết, doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc cần thực hiện thủ tục hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, doanh nghiệp phải nộp Thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của đơn vị bị giải thể. Kèm theo thông báo là quyết định giải thể và biên bản họp của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên), hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế. Nếu không có ý kiến phản đối từ cơ quan thuế, việc chấm dứt hoạt động sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được công khai theo quy định.

Đối với chi nhánh ở nước ngoài, việc chấm dứt hoạt động sẽ tuân theo quy định của quốc gia sở tại. Doanh nghiệp chỉ cần gửi văn bản thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

3.3 Hồ sơ thông báo giải thể

Theo khoản 1 Điều 70 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Nghị quyết/quyết định giải thể và biên bản họp (nếu có), tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Phương án xử lý các khoản nợ (nếu có).

Trong vòng 1 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải công khai toàn bộ tài liệu trên Cổng thông tin quốc gia và chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang “đang làm thủ tục giải thể”.

Thông tin về việc giải thể cũng được gửi đến cơ quan thuế để theo dõi và xử lý nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp thì khi giải thể cần phải nộp lại con dấu cùng giấy chứng nhận mẫu dấu về cơ quan công an có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật.

4. Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên

Quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên là văn bản pháp lý do người quản lý hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp lập ra nhằm xác nhận việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty.

Nội dung của quyết định này thường bao gồm các điều khoản liên quan đến quá trình giải thể, như phân công người đại diện pháp luật thực hiện thủ tục giải thể, xác định trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính cũng như các bước pháp lý cần thiết. Đây là một tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng quy định và không để xảy ra rủi ro pháp lý.

5. Điều kiện để giải thể công ty TNHH một thành viên

Việc giải thể công ty TNHH một thành viên sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm rõ các điều kiện cần thiết theo quy định pháp luật. Chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin và thực hiện đúng các bước quy trình.

Theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), để tiến hành giải thể, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Doanh nghiệp không được đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.
Phải đảm bảo khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính và tài sản khác của công ty.

Lưu ý: Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp có khả năng thanh toán, tức là có phương án hoặc điều kiện để chi trả các nghĩa vụ tài chính, chứ không nhất thiết đã hoàn tất toàn bộ việc thanh toán tại thời điểm ra quyết định giải thể.

6. Những hành vi bị cấm trong quá trình giải thể công ty TNHH một thành viên

Việc nắm rõ các hành vi bị cấm trong quá trình giải thể là điều cần thiết để đảm bảo thủ tục diễn ra đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro phát sinh. Chúng tôi sẽ giúp bạn nhận diện các hành động nên tránh trong giai đoạn này.

Theo Khoản 1 Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), sau khi ban hành quyết định giải thể, doanh nghiệp và người có trách nhiệm quản lý không được thực hiện các hành vi sau:

Che giấu, di chuyển hoặc phân tán tài sản của doanh nghiệp.
Từ bỏ hoặc cố tình làm giảm quyền thu hồi công nợ.
Biến các khoản nợ không có tài sản đảm bảo thành nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp.
Ký kết hợp đồng mới, ngoại trừ hợp đồng phục vụ cho việc giải thể.
Tặng, cho, thế chấp, cho thuê hoặc cầm cố tài sản.
Chấm dứt thực hiện các hợp đồng đang có hiệu lực.
Huy động vốn bằng bất kỳ hình thức nào.

Tùy theo mức độ vi phạm, người thực hiện hành vi trái quy định có thể bị xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự và buộc bồi thường nếu gây thiệt hại.

Các quy định trên được đặt ra nhằm ngăn ngừa việc doanh nghiệp trốn tránh nghĩa vụ tài chính, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan và duy trì tính minh bạch trong quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh.

7. Dịch vụ giải thể công ty TNHH một thành viên của chúng tôi

Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ giải thể công ty TNHH một thành viên – giải pháp chuyên biệt giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động một cách hiệu quả, đúng pháp lý và tiết kiệm thời gian.

Với đội ngũ tư vấn viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rõ từng bước của quá trình giải thể cũng như các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu lập hồ sơ đến khi hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.

Chúng tôi không chỉ hỗ trợ về mặt pháp lý và tài chính mà còn tư vấn các chiến lược giúp tối ưu chi phí và thời gian trong suốt quy trình giải thể. Chúng tôi cam kết không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ mà còn là đối tác đáng tin cậy trong giai đoạn then chốt của doanh nghiệp.

Thực hiện giải thể công ty đòi hỏi sự chính xác cao và cần liên tục cập nhật các quy định pháp luật mới. Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa nắm rõ thủ tục, việc lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp như chúng tôi sẽ là phương án an toàn và hợp lý nhất.

Xem thêm:

>> Chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

>> Thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất

>> Giải thể doanh nghiệp trọn gói, giá rẻ – Chỉ từ 1.500.000 đồng

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của ketoannavi hãy gọi ngay: