Bảo hiểm xã hội là một trong những nghiệp vụ doanh nghiệp phải thực hiện xuyên suốt quá trình sử dụng lao động. Từ đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương đóng BHXH đến giải quyết chế độ cho người lao động, mỗi nghiệp vụ đều có yêu cầu riêng về hồ sơ và thời điểm thực hiện.
Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, thực hiện các thủ tục BHXH và theo dõi quá trình xử lý theo quy định hiện hành.
I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng từ 1.500.000 đồng
Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Cao Bằng với chi phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT. Mức phí cụ thể được xác định dựa trên nội dung doanh nghiệp cần thực hiện, số lượng lao động, tình trạng hồ sơ và mức độ rà soát dữ liệu BHXH.
| Nội dung dịch vụ | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp | Từ 1.500.000 đồng |
| Đăng ký tham gia BHXH lần đầu | Từ 1.500.000 đồng |
| Báo tăng – báo giảm lao động | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh thông tin BHXH | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH | Từ 1.500.000 đồng |
| Hồ sơ chế độ BHXH | Liên hệ báo giá |
| Rà soát, xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng | Báo giá theo thực tế |
| Dịch vụ BHXH định kỳ | Báo giá theo số lượng lao động |
Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại Cao Bằng từ khâu kiểm tra hồ sơ, lập hồ sơ BHXH đến theo dõi quá trình xử lý, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách BHXH hoặc doanh nghiệp đang cần rà soát lại dữ liệu tham gia.
II. Đối tượng nào phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc?
Trước khi thực hiện thủ tục BHXH, doanh nghiệp cần xác định đúng người lao động thuộc diện tham gia. Đây là bước quan trọng vì nghĩa vụ đăng ký và đóng BHXH phát sinh trên cơ sở người lao động thuộc đối tượng tham gia theo quy định pháp luật.
Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được mở rộng và bao gồm nhiều nhóm người lao động, trong đó có một số trường hợp quản lý doanh nghiệp.

[1] Người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên
Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Đáng chú ý, việc xác định quan hệ lao động không chỉ dựa vào tên gọi của văn bản. Trường hợp văn bản được gọi bằng tên khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì doanh nghiệp cần xem xét bản chất của quan hệ này để xác định nghĩa vụ BHXH.
Điều này đặc biệt cần lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng các thỏa thuận cộng tác, khoán việc hoặc các hình thức thỏa thuận khác thay cho hợp đồng lao động.
[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian
Theo điểm l khoản 1 Điều 2, người lao động thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.
Do đó, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời hình thức làm việc và mức tiền lương thực tế để xác định nghĩa vụ.
[3] Người lao động là công dân nước ngoài
Đối với lao động nước ngoài, khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp luật quy định.
Các trường hợp như người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi nghỉ hưu hoặc trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác cần được xem xét riêng.
Vì vậy, doanh nghiệp tại Cao Bằng có sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra thời hạn hợp đồng và tình trạng làm việc trước khi xác định nghĩa vụ BHXH.
[4] Người quản lý doanh nghiệp
Theo Luật BHXH 2024, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc và các chức danh quản lý khác thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm cả trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương.
Cụ thể, điểm i khoản 1 Điều 2 quy định nhóm người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Đồng thời, điểm n khoản 1 Điều 2 bổ sung quy định đối với một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý không hưởng tiền lương nhưng vẫn thuộc diện tham gia theo quy định.
Vì vậy, khi rà soát hồ sơ BHXH, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra người lao động có hợp đồng lao động mà cần rà soát cả các chức danh quản lý đang tham gia hoạt động tại doanh nghiệp, xác định đúng tình trạng hưởng hoặc không hưởng tiền lương để thực hiện nghĩa vụ BHXH theo quy định.
III. Thời hạn đăng ký BHXH đối với doanh nghiệp?
Sau khi xác định người lao động thuộc diện tham gia, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn luật định.
Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp được quy định riêng.
[1] Xác định đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ
Doanh nghiệp cần xác định ngày người lao động thực tế thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Vì vậy, khi tiếp nhận nhân sự mới, doanh nghiệp nên kiểm tra ngay:
(-) Hợp đồng lao động;
(-) Mức tiền lương;
(-) Mã số BHXH;
(-) CCCD
(-) Tình trạng tham gia BHXH trước đó.
Việc xác định đúng thời điểm ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hồ sơ bị thực hiện muộn hoặc phải điều chỉnh về sau.
[2] Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH
Theo Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc bao gồm hồ sơ của người sử dụng lao động và hồ sơ của người lao động theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin pháp lý của đơn vị, danh sách người lao động, thông tin cá nhân, mã số BHXH và các giấy tờ liên quan đến quan hệ lao động.
Kế toán Navi có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra những thông tin này trước khi lập hồ sơ, hạn chế trường hợp kê khai thiếu hoặc không thống nhất.
[3] Doanh nghiệp cần theo dõi nghĩa vụ BHXH như thế nào?
BHXH không phải là thủ tục chỉ thực hiện một lần.
Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, thay đổi mức lương, thay đổi thông tin hoặc phát sinh hồ sơ chế độ.
Do đó, doanh nghiệp nên quản lý BHXH gắn với quy trình nhân sự – tiền lương, không tách riêng hoàn toàn khỏi hoạt động kế toán.
IV. Những nghiệp vụ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng thường phát sinh
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ BHXH khác nhau. Kế toán Navi cung cấp dịch vụ theo từng nghiệp vụ và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp các bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.
Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thông tin đơn vị, danh sách người lao động, mã số BHXH, hợp đồng lao động và tiền lương làm căn cứ đóng trước khi lập hồ sơ.
➤ Nội dung dịch vụ có thể gồm:
(-) Kiểm tra thông tin đơn vị;
(-) Rà soát danh sách người lao động;
(-) Kiểm tra mã số BHXH và thông tin định danh;
(-) Đối chiếu hợp đồng lao động;
(-) Kiểm tra tiền lương làm căn cứ đóng;
(-) Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ;
(-) Theo dõi kết quả xử lý.
[2] Báo tăng – báo giảm lao động
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh biến động về nhân sự. Khi người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tham gia; khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động hoặc không còn thuộc diện tham gia, doanh nghiệp thực hiện thủ tục giảm theo trường hợp phát sinh.
Kế toán Navi hỗ trợ rà soát thời điểm tăng – giảm, đối chiếu với hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện.
[3] Điều chỉnh thông tin BHXH
Trong quá trình tham gia, nếu thông tin đã kê khai thay đổi hoặc có sai lệch, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh.
Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký thực hiện thủ tục điều chỉnh và nộp tờ khai điều chỉnh kèm bản sao giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi theo quy định.
➤ Navi hỗ trợ rà soát:
(-) Thông tin cá nhân người lao động;
(-) Mã số BHXH;
(-) Thông tin đơn vị;
(-) Hồ sơ chứng minh nội dung điều chỉnh;
(-) Dữ liệu BHXH đang quản lý.
Kế toán Navi kiểm tra nội dung cần điều chỉnh, đối chiếu với hồ sơ nhân sự và giấy tờ liên quan, từ đó xác định hồ sơ cần thực hiện cho từng trường hợp.
[4] Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH
Khi doanh nghiệp thay đổi tiền lương, phụ cấp hoặc các khoản bổ sung có liên quan đến tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, cần kiểm tra thời điểm áp dụng và nội dung thay đổi trước khi cập nhật dữ liệu.
Kế toán Navi thực hiện đối chiếu:
Hợp đồng lao động → phụ lục hợp đồng/quyết định điều chỉnh → bảng lương → dữ liệu BHXH.
Trường hợp thay đổi tiền lương có hiệu lực cho thời gian trước đó hoặc phát sinh chênh lệch qua nhiều kỳ, doanh nghiệp cần xác định rõ thời điểm áp dụng và số liệu liên quan để xử lý theo quy định. Việc rà soát được thực hiện trên hồ sơ thực tế trước khi lập hồ sơ điều chỉnh.
[5] Hồ sơ chế độ BHXH
Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động như:
(-) Ốm đau – Thai sản;
(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;
(-) Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;
(-) Các chế độ BHXH khác theo trường hợp cụ thể.
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng chế độ và tình trạng thực tế của người lao động.
V. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia BHXH cho người lao động
BHXH không chỉ là khoản chi phí doanh nghiệp phải thực hiện hằng tháng mà còn là một phần trong hệ thống quản lý lao động và tiền lương.
Theo Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có nhiều trách nhiệm liên quan đến việc đăng ký, đóng BHXH, phối hợp xác nhận quá trình đóng và cung cấp thông tin, tài liệu theo quy định.

[1] Đăng ký và đóng BHXH
Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng và thực hiện nghĩa vụ đóng theo quy định.
Đây là trách nhiệm được thực hiện xuyên suốt quá trình người lao động làm việc tại doanh nghiệp.
[2] Xác nhận quá trình đóng khi người lao động nghỉ việc
Khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc, doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH theo quy định.
Do đó, hồ sơ nghỉ việc cần được xử lý đồng bộ với hồ sơ BHXH.
[3] Cung cấp hồ sơ, tài liệu khi được yêu cầu
Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Vì vậy, doanh nghiệp nên lưu trữ thống nhất:
(-) Hợp đồng lao động;
(-) Phụ lục hợp đồng;
(-) Bảng lương;
(-) Hồ sơ tăng – giảm;
(-) Quyết định điều chỉnh;
(-) Hồ sơ chế độ;
(-) Chứng từ và tài liệu liên quan đến BHXH.
[4] Lưu ý về chậm đóng, trốn đóng BHXH
Từ ngày 30/11/2025, Nghị định 274/2025/NĐ-CP có hiệu lực, quy định chi tiết một số nội dung của Luật BHXH về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp.
Doanh nghiệp vì vậy cần theo dõi tình trạng đóng BHXH thường xuyên, đặc biệt trong trường hợp có biến động về lao động, tiền lương hoặc nghĩa vụ đóng.
Việc để dữ liệu chưa được xử lý kéo dài có thể làm phát sinh thêm nghiệp vụ rà soát và điều chỉnh.
VI. Hồ sơ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng cần những gì
Thành phần hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng tham gia của doanh nghiệp. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ BHXH.
Đối với mỗi nghiệp vụ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng biểu mẫu và giấy tờ làm căn cứ theo thủ tục tương ứng. Việc kiểm tra hồ sơ trước khi kê khai giúp hạn chế tình trạng thông tin giữa hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH không thống nhất.
[1] Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Khi doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, hồ sơ đăng ký được thực hiện theo thủ tục áp dụng đối với đơn vị và người lao động.
Hồ sơ có thể gồm:
(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
(-) Hồ sơ của người lao động;
(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với trường hợp cần kê khai theo quy định.
Bên cạnh biểu mẫu, doanh nghiệp cần chuẩn bị và đối chiếu các thông tin liên quan như:
(-) Thông tin pháp lý của đơn vị;
(-) CCCD;
(-) Mã số BHXH;
(-) Hợp đồng lao động;
(-) Các thông tin cần thiết khác theo thủ tục thực hiện.
[2] Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động
Khi doanh nghiệp phát sinh người lao động mới hoặc chấm dứt quan hệ lao động, hồ sơ BHXH cần được cập nhật tương ứng với biến động nhân sự.
Các thông tin cần kiểm tra và đối chiếu gồm:
(-) CCCD;
(-) Mã số BHXH;
(-) Hợp đồng lao động;
(-) Thời gian và quá trình tham gia BHXH;
(-) Hồ sơ, quyết định hoặc tài liệu liên quan đến biến động lao động.
Đối với báo tăng, doanh nghiệp cần xác định thời điểm người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc để thực hiện đăng ký theo đúng thời hạn.
Đối với báo giảm, cần đối chiếu thời điểm chấm dứt quan hệ lao động với bảng lương, thời gian đóng và dữ liệu BHXH để xác định nội dung kê khai phù hợp.
[3] Hồ sơ điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH
Trong quá trình tham gia, nếu thông tin đăng ký BHXH có sai sót hoặc tiền lương làm căn cứ đóng thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ điều chỉnh theo nội dung phát sinh và cung cấp giấy tờ liên quan làm căn cứ.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể cần:
(-) Mẫu TK1-TS;
(-) Mẫu TK3-TS;
(-) CCCD;
(-) Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng;
(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương; bảng lương.
Đối với điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng, doanh nghiệp cần đối chiếu giữa hợp đồng lao động – phụ lục hợp đồng hoặc quyết định điều chỉnh – bảng lương – dữ liệu BHXH để bảo đảm thông tin kê khai phù hợp với hồ sơ thực tế.
Trường hợp điều chỉnh liên quan đến nhiều kỳ hoặc phát sinh chênh lệch số tiền đóng, cần xác định thời điểm thay đổi, số kỳ liên quan và mức chênh lệch trước khi thực hiện hồ sơ theo quy định.
[4] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH
Thành phần hồ sơ giải quyết chế độ BHXH được xác định theo từng chế độ và trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp không áp dụng một bộ hồ sơ chung cho tất cả các trường hợp mà cần kiểm tra đúng chế độ phát sinh trước khi lập hồ sơ.
Đối với các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, doanh nghiệp thực hiện danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ theo mẫu và thủ tục hiện hành, trong đó có Mẫu 01B-HSB – Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.
VII. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng của Kế toán Navi hỗ trợ những gì?
BHXH liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, tiền lương và quá trình tham gia của từng người lao động. Vì vậy, Kế toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH tại Cao Bằng theo từng nghiệp vụ và tình trạng hồ sơ thực tế, thay vì áp dụng một quy trình chung cho mọi doanh nghiệp.

➤ Kiểm tra và xác định nghiệp vụ trước khi thực hiện
Trước khi lập hồ sơ, Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, người lao động và nội dung BHXH cần xử lý. Các thông tin về hợp đồng lao động, thời điểm tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng và dữ liệu BHXH được đối chiếu để xác định đúng nghiệp vụ.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể liên quan đến đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ BHXH. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc có chênh lệch, nội dung cần bổ sung được xác định trước khi thực hiện.
➤ Thực hiện hồ sơ BHXH theo từng trường hợp
Navi thực hiện các nghiệp vụ BHXH theo hồ sơ thực tế của doanh nghiệp, gồm:
- Đăng ký tham gia BHXH lần đầu;
- Báo tăng, báo giảm lao động;
- Điều chỉnh thông tin BHXH;
- Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng;
- Lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH;
- Rà soát dữ liệu và quá trình tham gia BHXH;
- Xử lý hồ sơ sai lệch, tồn đọng theo từng trường hợp.
Đối với mỗi nghiệp vụ, thành phần hồ sơ, thời điểm thực hiện và nội dung kê khai được xác định riêng dựa trên hồ sơ lao động và dữ liệu BHXH của doanh nghiệp.
➤ Đối chiếu hồ sơ lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH
Trong quá trình thực hiện, Navi kiểm tra thông tin giữa hồ sơ nhân sự → hợp đồng lao động → bảng lương → dữ liệu BHXH để phát hiện các nội dung chưa thống nhất.
Trường hợp có chênh lệch về thời điểm tham gia, mức tiền lương đóng, quá trình đóng hoặc thông tin người lao động, nội dung phát sinh được rà soát trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc kê khai bổ sung.
➤ Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả
Sau khi hoàn tất và thực hiện hồ sơ, Navi theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp với doanh nghiệp khi cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc cung cấp thêm thông tin.
Đối với hồ sơ chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe và các nghiệp vụ thuộc phạm vi dịch vụ, hồ sơ được kiểm tra theo từng trường hợp và tiếp tục theo dõi trong quá trình giải quyết.
VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng
1. Doanh nghiệp mới thành lập tại Cao Bằng có phải đăng ký BHXH ngay không?
Doanh nghiệp cần xác định thời điểm phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
2. Doanh nghiệp có lao động nước ngoài có phải tham gia BHXH bắt buộc không?
Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi đáp ứng các điều kiện theo Luật BHXH 2024.
Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc diện tham gia, trừ các trường hợp luật quy định không thuộc đối tượng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, tình trạng làm việc và trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ tham gia.
3. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục BHXH như thế nào?
Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động, doanh nghiệp cần đối chiếu thời điểm nghỉ việc, tiền lương và quá trình đóng BHXH để thực hiện thủ tục giảm theo quy định.
Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc theo khoản 3 Điều 13 Luật BHXH 2024.
Xem thêm:
► Danh sách cơ sở KCB BHYT quý 4/2026 tại TPHCM
► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.







