Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật| 500.000 đồng

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật | 500.000 đồng

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thay đổi liên quan đến cơ cấu quản lý hoặc định hướng phát triển. Một trong những nội dung được thay đổi khá phổ biến là người đại diện theo pháp luật. Việc thay đổi này có thể xuất phát từ nhu cầu tái cơ cấu doanh nghiệp, thay đổi người điều hành, bổ nhiệm nhân sự mới hoặc do người đại diện hiện tại không còn tiếp tục đảm nhiệm chức vụ.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn cho rằng chỉ cần ban hành quyết định nội bộ là đã hoàn tất việc thay đổi. Thực tế, sau khi có quyết định thay đổi, doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

Nếu không thực hiện đúng thời hạn hoặc hồ sơ không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, đồng thời gặp khó khăn khi giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế hoặc các đối tác.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật để được hỗ trợ trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và hoàn thành thủ tục nhanh chóng.

I. Căn cứ pháp lý về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020, quy định về quyền của doanh nghiệp trong việc quyết định người đại diện theo pháp luật cũng như trách nhiệm đăng ký khi có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Điều 50 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Theo quy định, sau khi doanh nghiệp có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong quá trình hoạt động mà còn tránh những rủi ro phát sinh khi ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch ngân hàng hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.

II. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Không phải tất cả doanh nghiệp đều thay đổi người đại diện vì cùng một lý do. Tùy theo tình hình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi vào nhiều thời điểm khác nhau.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

[1] Người đại diện hiện tại không còn tiếp tục điều hành doanh nghiệp

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Người đại diện theo pháp luật có thể nghỉ việc, từ chức, miễn nhiệm hoặc không còn trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Khi đó, doanh nghiệp cần bổ nhiệm người mới để đảm bảo mọi hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng và làm việc với cơ quan nhà nước không bị gián đoạn.

[2] Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu quản lý

Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp thực hiện tái cơ cấu bộ máy quản lý nhằm phù hợp với định hướng kinh doanh mới.

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật thường được thực hiện cùng với quá trình thay đổi chức danh quản lý hoặc phân chia lại quyền điều hành trong doanh nghiệp.

[3] Thay đổi theo yêu cầu của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, việc thay đổi người đại diện có thể được quyết định bởi chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông nhằm lựa chọn người phù hợp hơn với chiến lược phát triển trong từng giai đoạn.

[4] Người đại diện thay đổi thông tin cá nhân hoặc không còn đủ điều kiện đảm nhiệm

Trong một số trường hợp đặc biệt, người đại diện theo pháp luật không còn đáp ứng điều kiện theo quy định hoặc có những thay đổi ảnh hưởng đến việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi theo đúng quy định.

III. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?

Để việc đăng ký thay đổi được thực hiện nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm các tài liệu sau:

[1] Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, được lập theo mẫu do cơ quan đăng ký doanh nghiệp ban hành.

Nội dung thông báo thể hiện đầy đủ thông tin của người đại diện hiện tại và người được bổ nhiệm thay thế, đồng thời xác nhận việc doanh nghiệp đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền.

[2] Giấy tờ pháp lý của người đại diện mới

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân còn hiệu lực.
• Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng (nếu thuộc trường hợp được phép sử dụng).
• Hộ chiếu đối với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài theo quy định.

Thông tin trên giấy tờ phải thống nhất với hồ sơ đăng ký để tránh việc phải sửa đổi hoặc bổ sung sau khi nộp.

[3] Quyết định và biên bản họp

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ sẽ có sự khác nhau.

Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ cần có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ có thể bao gồm quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy từng trường hợp cụ thể và nội dung sửa đổi Điều lệ công ty.

[4] Văn bản ủy quyền (nếu có)

Nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần có văn bản ủy quyền theo quy định.

Kèm theo đó là bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền để cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra thông tin.

[5] Các tài liệu khác theo từng trường hợp

Đối với một số doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan nếu hồ sơ phát sinh những nội dung đặc biệt hoặc có sự thay đổi kèm theo về Điều lệ doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi và hạn chế việc phải sửa đổi nhiều lần.

IV. Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hiện nay, chi phí thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không quá cao. Tuy nhiên, mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc mà doanh nghiệp cần hỗ trợ.

Tại Kế toán Navi, dịch vụ được xây dựng theo hướng tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các bước theo quy định.

🔥 Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật chỉ từ 500.000 đồng 🔥

Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện và quy trình thực hiện phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp trước khi tiến hành thủ tục.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng biểu mẫu hiện hành, giúp hạn chế tối đa việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Hỗ trợ nhận kết quả và bàn giao đầy đủ hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục.

V. Quy trình thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Kế toán Navi

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng trình tự theo quy định. Khi sử dụng dịch vụ tại Kế toán Navi, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ xuyên suốt từ khâu tư vấn đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin mới.

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án phù hợp

Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, chuyên viên của Kế toán Navi sẽ tìm hiểu tình trạng thực tế của doanh nghiệp để xác định phương án xử lý phù hợp.

Nội dung hỗ trợ bao gồm:

• Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để xác định tình trạng hồ sơ hiện tại và các nội dung cần thay đổi.
• Tư vấn về điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, đồng thời giải đáp các vấn đề liên quan đến chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện mới.
• Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần trong quá trình thực hiện.

2. Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định

Sau khi nhận đủ thông tin, Kế toán Navi sẽ tiến hành chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo mẫu quy định.

Bao gồm:

• Soạn Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng biểu mẫu hiện hành.
• Soạn Quyết định và Biên bản họp phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa các giấy tờ trong hồ sơ nhằm hạn chế tối đa việc bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

3. Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục

Sau khi hồ sơ được ký đầy đủ, Kế toán Navi sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục theo phạm vi được ủy quyền.

Công việc thực hiện gồm:

• Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo đúng quy định hiện hành.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời phản hồi nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu giải trình hoặc bổ sung thông tin.
• Nhận kết quả sau khi hồ sơ được chấp thuận và bàn giao đầy đủ cho doanh nghiệp.

VI. Thời gian thực hiện và lệ phí

Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm trước khi quyết định thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật mới.

Trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Lệ phí thực hiện

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản phí theo quy định của cơ quan nhà nước.

Ngoài các khoản lệ phí này, nếu sử dụng dịch vụ tại Kế toán Navi, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và sẽ được hỗ trợ trọn gói trong suốt quá trình thực hiện.

VII. Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thực hiện những công việc gì?

Việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chưa phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin tại các đơn vị liên quan để đảm bảo hoạt động được diễn ra liên tục.

Một số công việc cần thực hiện gồm:

Cập nhật thông tin với ngân hàng

Nếu người đại diện theo pháp luật đồng thời là người được đăng ký giao dịch tại ngân hàng, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin để thuận tiện cho việc ký chứng từ, giao dịch và quản lý tài khoản.

Thông báo cho đối tác và khách hàng

Việc thông báo kịp thời sẽ giúp các hợp đồng, giao dịch và văn bản phát sinh sau thời điểm thay đổi được ký kết đúng thẩm quyền, hạn chế những tranh chấp không đáng có.

Cập nhật thông tin trên các hồ sơ nội bộ

Doanh nghiệp nên rà soát lại Điều lệ công ty, quy chế hoạt động, hồ sơ nhân sự, hợp đồng mẫu và các tài liệu khác có liên quan đến người đại diện theo pháp luật để bảo đảm thông tin luôn thống nhất.

Kiểm tra thông tin trên các hệ thống điện tử

Ngoài hồ sơ giấy, doanh nghiệp cũng nên cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử và các hệ thống quản lý khác nếu có liên quan đến người đại diện theo pháp luật.

VIII. Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn Kế toán Navi?

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tiết kiệm đáng kể thời gian.

Chuyên viên am hiểu quy định pháp luật

Kế toán Navi thường xuyên thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nên nắm rõ quy trình xử lý đối với từng loại hình doanh nghiệp.

Nhờ đó, hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định ngay từ đầu, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.

Quy trình làm việc rõ ràng

Mỗi hồ sơ đều được theo dõi theo từng giai đoạn cụ thể.

Doanh nghiệp luôn được thông báo về tiến độ xử lý, đồng thời được hướng dẫn đầy đủ những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.

Tiết kiệm thời gian

Thay vì phải tự tìm hiểu quy định và nhiều lần làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tập trung cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong khi Kế toán Navi hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính.

Chi phí hợp lý

Dịch vụ được xây dựng với mức chi phí phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế các chi phí phát sinh do hồ sơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

IX. Những câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong bao lâu?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

2. Có bắt buộc người đại diện mới phải trực tiếp đi nộp hồ sơ không?

Không. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.

3. Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật và thay đổi địa chỉ công ty cùng lúc không?

Có. Nếu doanh nghiệp có nhiều nội dung cần thay đổi, có thể thực hiện trong cùng một hồ sơ theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

4. Sau khi thay đổi có phải đổi mã số thuế không?

Không. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi mã số doanh nghiệp cũng như mã số thuế đã được cấp trước đó.

5. Doanh nghiệp có cần khắc lại con dấu không?

Hiện nay, pháp luật không bắt buộc con dấu phải thể hiện thông tin về người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu khi thay đổi người đại diện.

X. Liên hệ Kế toán Navi

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng trình tự theo quy định. Nếu hồ sơ thiếu hoặc kê khai chưa chính xác, thời gian xử lý có thể kéo dài và ảnh hưởng đến các hoạt động giao dịch của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Kế toán Navi luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi doanh nghiệp nhận được kết quả.

Nếu doanh nghiệp đang cần dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật chỉ từ 500.000 đồng, hãy liên hệ Kế toán Navi để được tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Xem thêm:

► Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

► 

► Tạm ngừng kinh doanh

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Ketoannavi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.