Cách tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế năm 2025

Cách tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế năm 2025: Hướng dẫn chi tiết & lưu ý quan trọng

Trong lĩnh vực du lịch – đặc biệt là lữ hành quốc tế, giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ là tấm “giấy thông hành pháp lý” bắt buộc, mà còn là bằng chứng khẳng định uy tín và năng lực hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp, đối tác và cả khách hàng vẫn gặp lúng túng trong việc tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế – xem giấy phép có hợp lệ, còn hiệu lực hay đã bị thu hồi?

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn tra cứu đầy đủ, chi tiết, đồng thời chỉ ra những sai lầm thường gặp và giải pháp nếu phát hiện giấy phép không hợp lệ. Nếu bạn là người đang điều hành doanh nghiệp du lịch, đang có kế hoạch hợp tác hoặc đơn giản là khách hàng muốn kiểm tra thông tin doanh nghiệp trước khi đặt tour – bài viết này là dành cho bạn.

Cách tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

1. Tại sao cần tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế?

Việc tra cứu giấy phép không chỉ đơn thuần là kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp, mà còn là cách để:

Xác thực doanh nghiệp có được cấp phép lữ hành quốc tế hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Kiểm tra tình trạng hiện tại của giấy phép: còn hiệu lực hay đã hết hạn/thu hồi?
Ngăn ngừa rủi ro pháp lý và tài chính khi hợp tác hoặc sử dụng dịch vụ.
Bảo vệ uy tín thương hiệu nếu bạn là doanh nghiệp đang có kế hoạch đối tác hoặc giới thiệu đơn vị lữ hành đến khách hàng của mình.

2. Cách tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế (mới nhất năm 2025).

Hiện nay, việc tra cứu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua hệ thống quản lý và cấp phép dịch vụ lữ hành của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (BVHTTDL).

Bước 1: Truy cập cổng thông tin tra cứu giấy phép.

Truy cập vào trang: https://csdl.vietnamtourism.gov.vn/
(Đây là Cổng dữ liệu ngành du lịch Việt Nam – hệ thống chính thức được vận hành bởi Tổng cục Du lịch.)

Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu giấy phép lữ hành quốc tế”.

Tại giao diện chính, chọn mục: “Dịch vụ công > Tra cứu giấy phép lữ hành”
Bạn sẽ được chuyển đến giao diện nhập thông tin tra cứu.

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp cần tra cứu.

Bạn có thể tra cứu theo các tiêu chí như:

Tên doanh nghiệp.
Số giấy phép.
Tỉnh/Thành phố cấp phép.

Khuyến khích bạn nhập đầy đủ tên doanh nghiệp hoặc số giấy phép để kết quả tra cứu được chính xác và nhanh chóng nhất.

Bước 4: Đọc kết quả và xác minh.

Sau khi nhấn “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ trả về thông tin giấy phép nếu doanh nghiệp có đăng ký và được cấp phép, bao gồm:

Tên doanh nghiệp.
Số giấy phép lữ hành quốc tế.
Ngày cấp và thời hạn hiệu lực.
Cơ quan cấp phép.
Tình trạng giấy phép (Còn hiệu lực – Hết hạn – Bị thu hồi).

Nếu không có kết quả hoặc thông tin không khớp, bạn nên kiểm tra lại tên/số giấy phép hoặc liên hệ Tổng cục Du lịch để xác minh.

3. Những trường hợp cần đặc biệt chú ý khi tra cứu

Việc tra cứu giấy phép nên được thực hiện trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp mới xin cấp phép:

Để kiểm tra xem doanh nghiệp có thật sự được cấp phép hay chưa.

Trước khi hợp tác kinh doanh hoặc đặt tour:

Giúp đối tác/khách hàng đánh giá độ tin cậy và pháp lý của doanh nghiệp.

Khi nghi ngờ doanh nghiệp hoạt động “chui”:

Nếu doanh nghiệp quảng cáo tour quốc tế nhưng không tra cứu được giấy phép, bạn cần cẩn trọng – rất có thể đó là đơn vị chưa đủ điều kiện pháp lý để kinh doanh lữ hành quốc tế.

Khi giấy phép có dấu hiệu bị thu hồi:

Nếu doanh nghiệp từng bị xử phạt, bạn cần kiểm tra lại tình trạng giấy phép trên hệ thống.

4. Một số lỗi thường gặp khi tra cứu giấy phép lữ hành

Việc tra cứu có thể gặp sai sót nếu bạn không lưu ý những điều sau:

Nhập sai tên doanh nghiệp hoặc dùng tên viết tắt.
Nhầm giấy phép lữ hành nội địa với giấy phép quốc tế.
Tìm kiếm trên trang web không chính thức.
Không cập nhật dữ liệu mới nhất (giấy phép đã bị thu hồi nhưng hệ thống chưa cập nhật).

Lưu ý: Nếu không chắc chắn về thông tin, bạn nên liên hệ trực tiếp Tổng cục Du lịch để xác minh giấy phép.

5. Nếu phát hiện giấy phép không hợp lệ – phải làm gì?

Nếu bạn là khách hàng hoặc đối tác, hãy:

Liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp để làm rõ lý do.
Ngưng hợp tác hoặc không thanh toán nếu chưa có xác nhận giấy phép hợp lệ.
Báo cáo đến Tổng cục Du lịch hoặc Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch địa phương nếu phát hiện hành vi vi phạm.

Nếu bạn là doanh nghiệp lữ hành, cần:

Kiểm tra lại hồ sơ cấp phép hoặc tình trạng giấy phép của mình.
Khắc phục ngay sai phạm nếu bị thu hồi giấy phép (thiếu ký quỹ, không có người phụ trách tour, vi phạm quy định…)
Làm thủ tục xin cấp lại giấy phép theo đúng quy trình.

6. Câu hỏi thường gặp và trả lời (FAQs).

Tôi chỉ thấy tên doanh nghiệp trong kết quả tra cứu, không thấy giấy phép?

Có thể hệ thống chưa cập nhật hoặc doanh nghiệp chỉ có giấy phép lữ hành nội địa. Nên liên hệ trực tiếp doanh nghiệp hoặc Tổng cục Du lịch để xác minh.

Doanh nghiệp không có giấy phép lữ hành quốc tế mà vẫn bán tour đi nước ngoài, có vi phạm không?

Có. Đây là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép (nếu có) hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Tôi là khách hàng, nếu đặt tour quốc tế qua công ty không có giấy phép thì có sao không?

Bạn sẽ không được pháp luật bảo vệ nếu xảy ra tranh chấp, vì hợp đồng không được thực hiện bởi đơn vị có đủ tư cách pháp lý. Đây là rủi ro rất lớn mà bạn nên tránh.

7. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý.

Đối với doanh nghiệp lữ hành quốc tế:

Hãy luôn đảm bảo giấy phép hợp lệ, còn hiệu lực và được công bố công khai.
Nên cập nhật thông tin trên hệ thống Tổng cục Du lịch đầy đủ, đúng thời hạn.
Nếu phát hiện bị gỡ giấy phép khỏi hệ thống, hãy xử lý ngay để tránh ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Đối với khách hàng và đối tác:

Đừng ngại tra cứu giấy phép trước khi quyết định hợp tác hay đặt tour.
Tra cứu giấy phép là quyền lợi hợp pháp giúp bạn tự bảo vệ mình khỏi các rủi ro pháp lý và tài chính.

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ là điều kiện bắt buộc để một doanh nghiệp được tổ chức tour ra nước ngoài, mà còn là cam kết về chất lượng và sự minh bạch với khách hàng, đối tác. Vì vậy, việc chủ động tra cứu và xác minh giấy phép là hành động thiết thực để bảo vệ quyền lợi của chính bạn – dù bạn là người tiêu dùng, nhà đầu tư hay đơn vị kinh doanh dịch vụ.

Hệ thống tra cứu hiện nay đã được số hóa, thuận tiện và minh bạch hơn rất nhiều. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể biết được một doanh nghiệp có đủ điều kiện kinh doanh hợp pháp hay không. Và chính bước kiểm tra này có thể giúp bạn tránh được những rủi ro lớn về pháp lý, tài chính hoặc uy tín thương hiệu.

Nếu bạn là doanh nghiệp du lịch, hãy đảm bảo rằng thông tin giấy phép của mình luôn rõ ràng, hợp lệ và dễ dàng tra cứu – đó chính là cách khẳng định niềm tin với thị trường. Còn nếu bạn đang băn khoăn, lo lắng về giấy phép, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để được hỗ trợ tận tình và chính xác nhất.

Tra cứu đúng – kinh doanh an toàn – hợp tác bền vững. Đó là nền tảng để ngành du lịch Việt Nam phát triển mạnh mẽ, chuyên nghiệp và hội nhập quốc tế một cách bền vững.

Xem thêm:

>> Chính thức dừng thu đoàn phí kinh phí công đoàn

>> Trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

>> Thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay: