Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp lữ hành năm 2025: Bí quyết khởi đầu hành trình chinh phục ngành du lịch!
Bạn có đang ấp ủ giấc mơ thành lập công ty du lịch của riêng mình? Bạn muốn đưa khách hàng khám phá những cung đường tuyệt đẹp, trải nghiệm văn hóa độc đáo khắp Việt Nam và thế giới? Nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu rõ những yêu cầu pháp lý, điều kiện bắt buộc và thủ tục cần thiết để công ty của bạn được phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành chưa?
Đây không chỉ là một ngành hấp dẫn – mà còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ con người đến tài chính và cả pháp lý. Nếu bạn không muốn bị “mắc cạn” ngay khi mới ra khơi, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu toàn diện và chi tiết về:
Các loại hình dịch vụ lữ hành.
Điều kiện pháp lý cần có.
Các bước thủ tục cụ thể.
Mã ngành cần đăng ký
Và cả những câu hỏi mà hầu hết doanh nghiệp du lịch mới đều băn khoăn!
thủ tục thành lập doanh nghiệp lữ hành
1. Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì? Gồm những loại hình nào?
1.1. Khái niệm lữ hành theo pháp luật.
Căn cứ theo Điều 3 Luật Du lịch 2017 như sau:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
Kinh doanh dịch vụ lữ hành là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch.”
Theo Luật Du lịch 2017, kinh doanh lữ hành là hoạt động xây dựng, bán và tổ chức thực hiện toàn bộ hoặc một phần chương trình du lịch cho khách du lịch. Có thể hiểu đơn giản, đây là hoạt động thiết kế tour và điều hành tour.
Với vai trò quan trọng trong chuỗi giá trị du lịch, doanh nghiệp lữ hành chính là “kiến trúc sư” của trải nghiệm du lịch – là người kết nối dịch vụ lưu trú, vận chuyển, ăn uống, hướng dẫn viên… thành một hành trình trọn gói hấp dẫn.
1.2. Các loại hình lữ hành phổ biến.
Pháp luật phân chia hoạt động lữ hành thành hai loại chính:
Lữ hành nội địa: phục vụ khách du lịch trong nước đi du lịch trong nước.
Lữ hành quốc tế: tổ chức cho người Việt đi nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam.
Ngoài ra, doanh nghiệp lữ hành thường kiêm nhiệm thêm một số lĩnh vực phụ trợ như: đại lý vé máy bay, làm visa, thuê hướng dẫn viên, tổ chức sự kiện,…
Điều kiện pháp lý để thành lập công ty lữ hành
2. Điều kiện pháp lý để thành lập công ty lữ hành.
Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Luật Du lịch 2017 như sau:
“Điều 31. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành
Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa bao gồm:
a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
b) Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng;
c) Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bao gồm:
a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
b) Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;
c) Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều này được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa; đáp ứng các điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 2 Điều này được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Chính phủ quy định chi tiết về việc ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định tại điểm bkhoản 1 và điểm b khoản 2 Điều này.
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành; nội dung đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức thi, cấp chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa và nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.”
2.1. Điều kiện với doanh nghiệp lữ hành nội địa.
Theo Khoản 1 Điều 31 Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Ký quỹ tại ngân hàng với mức 20 triệu đồng. (Căn cứ Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP).
Người phụ trách kinh doanh lữ hành:
Tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lữ hành (quản trị lữ hành, du lịch, điều hành tour, marketing du lịch…).
Nếu không đúng ngành, phải có chứng chỉ điều hành du lịch nội địa. (Theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL).
Lưu ý quan trọng: Nếu bằng cấp không thể hiện rõ chuyên ngành “lữ hành/du lịch”, cần bổ sung bảng điểm có các môn liên quan hoặc phụ lục văn bằng.
2.2. Điều kiện với doanh nghiệp lữ hành quốc tế.
Theo Khoản 2 Điều 31 Luật Du lịch 2017, muốn kinh doanh lữ hành quốc tế, công ty phải:
Là doanh nghiệp hợp pháp.
Ký quỹ ngân hàng theo mức:
50 triệu đồng (đón khách quốc tế vào Việt Nam).
100 triệu đồng (đưa khách Việt ra nước ngoài).
100 triệu đồng (làm cả 2 chiều) (Theo Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 94/2021/NĐ-CP).
Người phụ trách:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành, hoặc ngành khác nhưng có chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế.
Và đương nhiên, người phụ trách cũng phải đồng thời đáp ứng điều kiện lữ hành nội địa như đã trình bày ở trên.
Thủ tục thành lập công ty lữ hành
3. Thủ tục thành lập công ty lữ hành: 5 bước cần biết.
Bước 1:Đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của thành viên.
Quyết định cử người đại diện pháp luật (nếu có).
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện thủ tục).
Ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:
Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
Thanh toán lệ phí công bố.
Lưu ý: Nếu không công bố hoặc trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng (Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Bước 3: Khắc con dấu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được tự quyết về hình thức, nội dung con dấu. Từ 2021 trở đi, không cần thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục thuế và hành chính khác.
Mở tài khoản ngân hàng, thông báo mẫu 08 với cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng chữ ký số.
In hoặc đặt in hóa đơn.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
Gắn bảng hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở.
Góp vốn đủ trong vòng 90 ngày.
Bước 5:Xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành.
Hồ sơ xin cấp phép gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận ĐKDN.
Giấy xác nhận ký quỹ tại ngân hàng.
Văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách.
Nộp hồ sơ tại: Tổng cục Du lịch hoặc Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch địa phương.
Thời gian xử lý: không quá 10 ngày làm việc.
4. Mã ngành nghề đăng ký khi thành lập công ty lữ hành.
Để công ty lữ hành có cơ sở pháp lý rõ ràng và được phép hoạt động đa dạng, bạn nên đăng ký các mã ngành liên quan:
STT
Tên ngành nghề chi tiết
Mã ngành
1
Điều hành tua du lịch (lữ hành)
7912
2
Đại lý du lịch
7911
3
Dịch vụ hỗ trợ du lịch
7920
4
Dịch vụ vận tải hỗ trợ (vé máy bay, visa…)
5229
5
Lưu trú ngắn ngày (khách sạn, nhà nghỉ…)
5510
6
Quảng cáo
7310
7
Nghiên cứu thị trường
7320
5. Một vài “bẫy pháp lý” doanh nghiệp mới thường gặp.
Không phân biệt rõ giữa công ty du lịch và công ty lữ hành (du lịch có thể bao gồm cả khách sạn, nhà hàng…).
Lầm tưởng “có giấy phép kinh doanh” là được phép hoạt động tour – thực tế phải có thêm Giấy phép lữ hành riêng.
Người phụ trách lữ hành thiếu chứng chỉ dù có kinh nghiệm – không đủ điều kiện cấp phép.
6. Hỏi – Đáp các câu hỏi thường gặp (Q&A).
Câu hỏi 1:Tôi có thể mở công ty du lịch khi chưa có bằng chuyên ngành không?
Có, nhưng bạn phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng điều kiện chuyên môn và chứng chỉ theo quy định.
Câu hỏi 2:Tôi chỉ tổ chức tour nội địa, có cần xin giấy phép không?
Có. Kể cả tour nội địa cũng là ngành nghề có điều kiện, cần Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.
Câu hỏi 3: Tôi có thể vừa kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế không?
Có, nhưng cần đáp ứng đồng thời điều kiện của cả hai loại hình và mức ký quỹ cao hơn (100 triệu đồng).
Câu hỏi 4:Tôi là người nước ngoài, có được phép thành lập công ty lữ hành tại Việt Nam không?
Có, nhưng phải tuân theo các quy định về đầu tư nước ngoài – cần được tư vấn cụ thể tùy từng trường hợp.
7. Lời kết: Hành trình lớn bắt đầu từ những bước đi vững vàng.
Du lịch là một lĩnh vực vừa giàu tiềm năng, vừa có yêu cầu pháp lý chặt chẽ. Nếu bạn thực sự nghiêm túc với kế hoạch thành lập công ty lữ hành trong năm 2025, hãy đảm bảo rằng bạn không bỏ sót một chi tiết pháp lý nào trong hành trình xây dựng doanh nghiệp.
