Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bà Rịa – Vũng Tàu | Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu khi sử dụng lao động phải thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), từ đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin đến giải quyết chế độ cho người lao động.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bà Rịa – Vũng Tàu của Kế toán Navi có mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi quá trình xử lý BHXH theo quy định hiện hành.

I. Chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bà Rịa – Vũng Tàu | Từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bà Rịa – Vũng Tàu từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Mức phí thực tế được xác định dựa trên số lượng người lao động, tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc doanh nghiệp cần thực hiện.

Mức 1.500.000 đồng chưa bao gồm VAT áp dụng đối với hồ sơ có phạm vi công việc thông thường. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều lao động, phát sinh nhiều lần tăng – giảm, hồ sơ sai lệch, chậm đóng, truy đóng hoặc cần điều chỉnh quá trình tham gia BHXH, Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi báo phí.

Doanh nghiệp tại các khu vực Bà Rịa, Vũng Tàu, Phú Mỹ, Long Hải, Đất Đỏ, Châu Đức, Xuyên Mộc, Côn Đảo và các địa bàn thuộc khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu có thể liên hệ để được xác định phạm vi công việc và mức phí phù hợp.

II. Kế toán Navi xử lý những công việc gì cho doanh nghiệp?

Thay vì chỉ nhận một thủ tục riêng lẻ, dịch vụ BHXH của Navi tập trung vào toàn bộ quá trình doanh nghiệp thường phát sinh trong thời gian sử dụng lao động.

1. Rà soát người lao động thuộc diện tham gia

Navi kiểm tra loại hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương và tình trạng tham gia của từng người lao động để xác định trường hợp thuộc diện BHXH bắt buộc.

Điểm này đặc biệt quan trọng từ khi Luật BHXH năm 2024 có hiệu lực. Phạm vi người tham gia không chỉ căn cứ vào tên gọi của hợp đồng mà còn xem xét bản chất công việc, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

2. Đăng ký BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp chưa có quá trình tham gia BHXH, Navi hỗ trợ:

(-) Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp;

(-) Rà soát danh sách người lao động;

(-) Kiểm tra mã số BHXH đã có;

(-) Xác định tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Chuẩn bị hồ sơ đăng ký;

(-) Thực hiện hồ sơ theo phương thức giao dịch điện tử phù hợp;

(-) Theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

3. Báo tăng, báo giảm lao động

Doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhân sự mới, nghỉ việc, thay đổi hợp đồng hoặc thay đổi thông tin cá nhân.

Navi hỗ trợ thực hiện hồ sơ theo từng trường hợp, hạn chế tình trạng doanh nghiệp để hồ sơ tăng, giảm lao động bị chậm so với thời điểm phải thực hiện.

4. Điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH

Dịch vụ bao gồm hỗ trợ xử lý các trường hợp cần điều chỉnh:

(-) Thông tin cá nhân;

(-) Mã số BHXH;

(-) Mức tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Thời gian tham gia;

(-) Thông tin đơn vị;

(-) Các sai lệch khác trên hồ sơ BHXH.

5. Hỗ trợ hồ sơ hưởng chế độ

Tùy từng trường hợp, Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH của người lao động như ốm đau, thai sản và các thủ tục phát sinh trong quá trình tham gia.

III. Doanh nghiệp nào phải tham gia BHXH bắt buộc?

Đây là nội dung doanh nghiệp cần xác định trước khi thực hiện thủ tục.

Theo Luật BHXH số 41/2024/QH15 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc bao gồm nhiều nhóm khác nhau.

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định. Quy định này cũng áp dụng đối với các thỏa thuận có tên gọi khác nhưng về bản chất có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

Ngoài nhóm lao động thông thường, pháp luật còn quy định các nhóm đối tượng khác như:

(-) Người làm việc không trọn thời gian nhưng đáp ứng điều kiện về mức tiền lương làm căn cứ tham gia;

(-) Một số người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã có hưởng tiền lương;

(-) Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương thuộc trường hợp luật quy định;

(-) Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc điều kiện tham gia;

(-) Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuộc trường hợp phải tham gia theo quy định.

Riêng đối với chủ hộ kinh doanh, quy định về tham gia BHXH bắt buộc đã có sự điều chỉnh trong năm 2026. Theo hướng dẫn tại Công văn 5628/BHXH-QLT ngày 20/7/2026 của BHXH TP.HCM, từ ngày 01/01/2026, chủ hộ kinh doanh có doanh thu kê khai trong năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Ngược lại, chủ hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo hướng dẫn hiện hành. Trường hợp đã tham gia BHXH bắt buộc trước đó theo phương pháp kê khai nhưng sau khi xác định doanh thu thực tế từ 1 tỷ đồng trở xuống thì được thực hiện thủ tục dừng đóng theo quy định.

IV. Mức tiền lương và tiền đóng BHXH doanh nghiệp cần lưu ý trong năm 2026

Một trong những nội dung Navi thường kiểm tra khi thực hiện dịch vụ BHXH là tiền lương làm căn cứ đóng.

Theo Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động thuộc chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Đối với người lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc, mức tiền lương làm căn cứ đóng phải tuân thủ giới hạn do pháp luật quy định.

➤ Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2026

Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ ngày 01/01/2026 như sau:

Đối với khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu, việc xác định vùng không nên thực hiện theo cách gọi địa phương cũ mà cần đối chiếu đúng phường/xã nơi doanh nghiệp hoạt động theo danh mục tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Điều này có ý nghĩa trực tiếp khi doanh nghiệp xác định mức lương tối thiểu làm căn cứ xây dựng thang bảng lương, hợp đồng lao động và kiểm tra tiền lương đóng BHXH.

➤ Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2026

Đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia đầy đủ, các khoản đóng được phân chia giữa người lao động và người sử dụng lao động như sau:

➤ Ví dụ cách tính tiền đóng bảo hiểm

Giả sử người lao động có tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm là 10.000.000 đồng/tháng và thuộc trường hợp áp dụng đầy đủ các khoản bảo hiểm.

Phần người lao động đóng:

(-) BHXH: 10.000.000 × 8% = 800.000 đồng

(-) BHYT: 10.000.000 × 1,5% = 150.000 đồng

(-) BHTN: 10.000.000 × 1% = 100.000 đồng

Tổng người lao động đóng:

800.000 + 150.000 + 100.000 = 1.050.000 đồng/tháng

Tương đương 10,5% tiền lương.

Phần doanh nghiệp đóng:

(-) BHXH: 10.000.000 × 17% = 1.700.000 đồng

(-) BHYT: 10.000.000 × 3% = 300.000 đồng

(-) BHTN: 10.000.000 × 1% = 100.000 đồng

(-) TNLĐ-BNN: 10.000.000 × 0,5% = 50.000 đồng

Tổng doanh nghiệp đóng:

1.700.000 + 300.000 + 100.000 + 50.000 = 2.150.000 đồng/tháng

Như vậy, với mức lương làm căn cứ đóng là 10 triệu đồng/tháng, tổng số tiền bảo hiểm phải đóng cho người lao động là 3.200.000 đồng/tháng, trong đó người lao động chịu 1.050.000 đồng và doanh nghiệp đóng 2.150.000 đồng.

V. Hồ sơ và cách thực hiện thủ tục BHXH cho doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Tùy nghiệp vụ, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Navi sẽ căn cứ vào tình trạng thực tế để xác định hồ sơ cần chuẩn bị, thay vì yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một bộ giấy tờ giống nhau cho mọi trường hợp.

Thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin như:

Thông tin của doanh nghiệp

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin đơn vị;

(-) Thông tin tài khoản/giao dịch BHXH điện tử nếu đã đăng ký;

(-) Các thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH của doanh nghiệp.

Thông tin người lao động

(-) CCCD của người lao động;

(-) Mã số BHXH nếu đã từng tham gia;

(-) Thông tin hợp đồng lao động;

(-) Mức tiền lương và các khoản làm căn cứ đóng;

(-) Thông tin cần thiết khác tùy nghiệp vụ.

Sau khi tiếp nhận thông tin, quy trình Navi thực hiện gồm:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng tham gia BHXH của doanh nghiệp và người lao động.

Bước 2: Xác định nghiệp vụ cần thực hiện và hồ sơ tương ứng.

Bước 3: Lập hồ sơ, kê khai thông tin và thực hiện thủ tục theo phương thức phù hợp.

Bước 4: Theo dõi tình trạng tiếp nhận, xử lý hồ sơ.

Bước 5: Phản hồi kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo nếu phát sinh.

Với doanh nghiệp tại khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu, việc sử dụng dịch vụ từ xa giúp doanh nghiệp không phải tự thực hiện từng bước trên hệ thống nếu chưa có nhân sự chuyên trách về BHXH.

VI. Mức xử phạt vi phạm đóng BHXH?

BHXH là khoản nghĩa vụ doanh nghiệp phải theo dõi thường xuyên. Việc chậm đóng hoặc đóng thiếu kéo dài không chỉ làm phát sinh số tiền phải nộp bổ sung mà còn có thể dẫn đến xử phạt.

Luật BHXH 2024 quy định đối với trường hợp chậm đóng, doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền chậm đóng và nộp thêm khoản tiền tính bằng 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng theo quy định. Đối với hành vi trốn đóng, ngoài nghĩa vụ nộp đủ số tiền phải đóng và khoản tiền phát sinh, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị xem xét trách nhiệm theo quy định pháp luật tùy trường hợp.

Đặc biệt, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, do đó tại thời điểm hiện nay doanh nghiệp cần lưu ý quy định xử phạt mới.

Theo Nghị định này:

➤ Đối với hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc

Mức phạt có thể từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH bắt buộc chậm đóng tại thời điểm lập biên bản, nhưng không quá 75 triệu đồng đối với tổ chức.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định, trong đó có việc đóng đủ số tiền còn thiếu và khoản tiền tính theo mức 0,03%/ngày.

➤ Đối với hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc

Mức phạt có thể từ 18% đến 20% tổng số tiền BHXH bắt buộc phải đóng nhưng chưa đóng, nhưng không quá 75 triệu đồng đối với tổ chức.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ khắc phục hậu quả theo quy định.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác hành vi vi phạm, thời điểm phát sinh, số tiền trốn đóng và các thông tin liên quan để thực hiện khắc phục đúng quy định.

Trường hợp có chênh lệch về tiền lương làm căn cứ đóng hoặc thời gian tham gia BHXH, doanh nghiệp cần rà soát, điều chỉnh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng theo quy định hiện hành.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội

1. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bà Rịa – Vũng Tàu của Kế toán Navi giá bao nhiêu?

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT. Mức phí thực tế phụ thuộc vào số lượng người lao động, nghiệp vụ cần thực hiện và tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhân sự chuyên trách BHXH có thể thuê Navi thực hiện không?

Có. Navi có thể hỗ trợ từ bước rà soát người lao động thuộc diện tham gia, kiểm tra mã số BHXH, xác định tiền lương làm căn cứ đóng, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.

3. Hồ sơ BHXH của doanh nghiệp bị sai thông tin hoặc có thời gian đóng thiếu thì có xử lý được không?

Có thể xử lý tùy theo tình trạng cụ thể. Navi sẽ kiểm tra quá trình tham gia, xác định nội dung sai lệch, thời gian cần điều chỉnh hoặc truy đóng và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo quy định hiện hành.

Xem thêm:

►Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Thủ Đức

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Bình Dương

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.