Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Thủ Đức | Từ 1.500.000 đồng

Doanh nghiệp tại Thủ Đức khi sử dụng lao động phải thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), từ đăng ký tham gia ban đầu, báo tăng – báo giảm lao động đến điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ và theo dõi quá trình đóng.

Với dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Thủ Đức, Kế toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định đúng đối tượng tham gia, thực hiện thủ tục BHXH và theo dõi hồ sơ trong quá trình xử lý. Phí dịch vụ từ 1.500.000 đồng, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại khu vực Thủ Đức cần một đơn vị chuyên môn đồng hành trong quá trình thực hiện BHXH.

I. Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Thủ Đức

Kế toán Navi xây dựng chi phí dịch vụ dựa trên tình trạng hồ sơ và khối lượng công việc thực tế, thay vì áp dụng một mức phí cố định cho mọi doanh nghiệp.

Mức phí trên là mức tham khảo đối với hồ sơ thông thường, chưa bao gồm VAT. Trường hợp doanh nghiệp tại Thủ Đức có hồ sơ tồn đọng, nợ hoặc chậm đóng BHXH, sai lệch thông tin người lao động, cần điều chỉnh quá trình tham gia hoặc phát sinh nhiều nghiệp vụ cùng lúc, Kế toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi báo phí.

II. Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Thủ Đức của Kế toán Navi gồm những gì?

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp theo hướng xử lý trọn quy trình thay vì chỉ thực hiện một thủ tục riêng lẻ.

[1]Tư vấn đối tượng phải tham gia BHXH

Trước khi lập hồ sơ, Navi rà soát danh sách người lao động, loại hợp đồng và thực tế sử dụng lao động để xác định trường hợp thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Đây là bước cần thiết vì Luật BHXH 2024 đã mở rộng phạm vi đối tượng tham gia. Người làm việc theo hợp đồng không mang tên hợp đồng lao động nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên cũng có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

[2] Đăng ký BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu phát sinh người lao động thuộc diện tham gia, Navi hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Nội dung rà soát gồm thông tin pháp lý của doanh nghiệp, thông tin người lao động, mã số BHXH, tiền lương làm căn cứ đóng và các thông tin liên quan.

[3] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp tại Thủ Đức thường xuyên phát sinh nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, thay đổi tiền lương hoặc thay đổi thông tin cá nhân.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện:

(-) Báo tăng người lao động;

(-) Báo giảm người lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin cá nhân;

(-) Điều chỉnh mức đóng;

(-) Xử lý hồ sơ khi người lao động nghỉ việc;

(-) Theo dõi kết quả sau khi hồ sơ được gửi.

[4] Theo dõi và xử lý hồ sơ BHXH

Sau khi hồ sơ được gửi, công việc chưa kết thúc. Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng xử lý và kịp thời bổ sung nếu cơ quan BHXH yêu cầu.

Navi hỗ trợ theo dõi hồ sơ, kiểm tra kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp xử lý trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc cần điều chỉnh.

[5] Hỗ trợ giải quyết chế độ BHXH

Tùy trường hợp, Navi có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH của người lao động như ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.

Mục tiêu là bảo đảm hồ sơ được lập đúng căn cứ, đúng thông tin và hạn chế việc người lao động phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

III. Quy định BHXH doanh nghiệp cần lưu ý trong năm 2026

Theo quy định hiện hành, người lao động thuộc nhóm thông thường đóng 8% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 17,5% cho các quỹ BHXH, chưa bao gồm các khoản BHYT và BHTN. Đối với lao động Việt Nam, tổng tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc phổ biến của người lao động là 10,5% và người sử dụng lao động là 21,5%.

Dưới đây là bảng về tỷ lệ đóng giữa người lao động và người sử dụng lao động: 

➤ Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi xây dựng bảng lương và thực hiện kê khai BHXH.

Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP được điều chỉnh. Mức lương tối thiểu tháng lần lượt là:

(-) Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng;

(-) Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng;

(-) Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng;

(-) Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng.

Mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tương ứng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần lấy mức lương tối thiểu vùng làm mức đóng BHXH cho tất cả người lao động. Căn cứ đóng còn phụ thuộc vào tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật.

➤ Thay đổi từ ngày 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2.530.000 đồng/tháng. Theo thông tin từ BHXH Việt Nam, mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, BHYT bắt buộc thấp nhất là 2.530.000 đồng/tháng và cao nhất là 50.600.000 đồng/tháng, tương ứng 20 lần mức tham chiếu trong trường hợp áp dụng căn cứ này.

Do đó, doanh nghiệp tại Thủ Đức cần cập nhật căn cứ đóng khi thực hiện nghiệp vụ BHXH trong năm 2026, đặc biệt đối với những trường hợp có mức lương cao hoặc phát sinh điều chỉnh tiền lương.

IV. Doanh nghiệp tại Thủ Đức gặp khó khăn gì khi tự làm BHXH?

Trong thực tế, khó khăn của doanh nghiệp không hẳn nằm ở việc không biết cách nộp một bộ hồ sơ. Vấn đề thường phát sinh ở việc xác định đúng nghĩa vụ trước khi lập hồ sơ.

[1] Hợp đồng lao động nhưng chưa xác định đúng nghĩa vụ BHXH

Tên gọi của hợp đồng không phải là căn cứ duy nhất để xác định người lao động có thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc hay không. Luật BHXH hiện hành còn xem xét bản chất của quan hệ lao động.

Vì vậy, doanh nghiệp tại Thủ Đức sử dụng cộng tác viên, nhân sự làm việc theo thỏa thuận hoặc hợp đồng có tên gọi khác hợp đồng lao động cần xem xét kỹ nội dung thực tế trước khi quyết định có tham gia BHXH hay không.

[2] Tiền lương trên hợp đồng và tiền lương đóng BHXH không thống nhất

Đây là một trong những nội dung cần được kiểm tra định kỳ.

Doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều khoản thu nhập cho người lao động như lương theo chức danh, phụ cấp và các khoản bổ sung. Tuy nhiên, không phải khoản nào cũng có thể tùy ý loại khỏi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Nếu hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH không thống nhất, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc điều chỉnh khi phát hiện sai sót.

[3] Nhân sự thay đổi nhưng hồ sơ BHXH cập nhật không kịp thời

Doanh nghiệp tuyển người mới, người lao động nghỉ việc, thay đổi mức lương hoặc thay đổi thông tin cá nhân đều có thể làm phát sinh nghiệp vụ BHXH.

Nếu bộ phận nhân sự và kế toán không phối hợp, rất dễ xảy ra tình trạng người lao động đã bắt đầu làm việc nhưng chưa được báo tăng hoặc đã nghỉ việc nhưng hồ sơ chưa được báo giảm.

[4] Người lao động đã có mã số BHXH nhưng doanh nghiệp không kiểm tra

Việc sử dụng sai hoặc tạo trùng thông tin BHXH có thể khiến quá trình tham gia của người lao động bị ảnh hưởng.

Đây là lý do Navi ưu tiên bước đối chiếu thông tin người lao động trước khi thực hiện hồ sơ.

V. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ BHXH tại Thủ Đức

Để thực hiện hồ sơ, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cơ bản liên quan đến đơn vị và người lao động.

Thông thường, Kế toán Navi sẽ đề nghị doanh nghiệp chuẩn bị:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Danh sách người lao động;

(-) Thông tin CCCD của người lao động;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Thông tin về tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung;

(-) Mã số BHXH của người lao động nếu đã được cấp;

(-) Hồ sơ BHXH đang quản lý nếu doanh nghiệp đã tham gia trước đó;

(-) Các quyết định liên quan đến tăng, giảm, điều chỉnh lao động nếu có.

Tùy từng thủ tục, hồ sơ thực tế có thể khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp không nên tự chuẩn bị một bộ hồ sơ theo mẫu cũ rồi mới liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội. Navi sẽ kiểm tra trường hợp cụ thể trước khi lập hồ sơ.

Đặc biệt, với người lao động đã từng tham gia BHXH ở đơn vị khác, cần kiểm tra chính xác mã số BHXH và quá trình tham gia để tránh tình trạng kê khai sai hoặc phát sinh dữ liệu trùng.

VI. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH trọn gói tại Thủ Đức

Kế toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH theo quy trình rõ ràng, từ tiếp nhận thông tin đến khi hoàn tất và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định nhu cầu

Doanh nghiệp cung cấp thông tin pháp lý, danh sách người lao động và nội dung bảo hiểm xã hội cần thực hiện. Navi xác định cụ thể nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt quá trình hoặc xử lý hồ sơ phát sinh.

Bước 2: Rà soát thông tin và nghĩa vụ BHXH

Navi kiểm tra đối tượng tham gia, hợp đồng lao động, mức tiền lương đóng BHXH, thời điểm tham gia và các thông tin liên quan. Trường hợp hồ sơ có thông tin thiếu hoặc chưa phù hợp, Navi trao đổi với doanh nghiệp để xử lý trước khi lập hồ sơ.

Bước 3: Lập và hoàn thiện hồ sơ

Căn cứ vào từng nghiệp vụ, Navi chuẩn bị biểu mẫu và các giấy tờ cần thiết theo quy định. Toàn bộ thông tin của doanh nghiệp và người lao động được kiểm tra, đối chiếu trước khi nộp nhằm hạn chế sai sót hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH

Sau khi hoàn thiện, Navi thực hiện nộp hồ sơ thông qua phương thức giao dịch BHXH điện tử hoặc phương thức phù hợp theo quy định. Hồ sơ được kiểm tra trước khi gửi để đảm bảo đúng nội dung và đúng thông tin cần kê khai.

Bước 5: Theo dõi, xử lý và bàn giao kết quả

Navi theo dõi tình trạng tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc giải trình, Navi phối hợp với doanh nghiệp để hoàn thiện và tiếp tục theo dõi đến khi có kết quả. Sau khi hoàn tất, Navi kiểm tra thông tin, bàn giao kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp các nội dung cần lưu ý cho quá trình tham gia BHXH tiếp theo.

VII. Vì sao doanh nghiệp tại Thủ Đức nên chọn Kế toán Navi?

Kế toán Navi tiếp cận hồ sơ BHXH trên cả ba khía cạnh lao động – tiền lương – bảo hiểm, từ đó hạn chế tình trạng doanh nghiệp kê khai BHXH tách rời với hồ sơ nhân sự và bảng lương.

➤ Hỗ trợ doanh nghiệp ngay từ bước rà soát

Navi không chỉ nhận hồ sơ có sẵn mà kiểm tra các thông tin cần thiết để xác định hồ sơ đã đủ điều kiện thực hiện hay chưa.

➤ Chi phí rõ ràng

Dịch vụ BHXH tại Thủ Đức có mức phí từ 1.500.000 đồng đối với trường hợp đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp có dưới 5 người lao động.

Các trường hợp có số lượng lao động lớn hoặc hồ sơ phức tạp sẽ được báo phí sau khi kiểm tra thực tế.

➤ Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả

Doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ lập và gửi hồ sơ mà còn được theo dõi quá trình xử lý, hạn chế tình trạng hồ sơ đã gửi nhưng không biết đang ở bước nào.

➤ Cập nhật quy định năm 2026

Chính sách BHXH, tiền lương và các khoản bảo hiểm có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Trong năm 2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những thay đổi về mức lương tối thiểu từ 01/01/2026 và mức tham chiếu, mức trần tiền lương đóng từ 01/07/2026.

Với doanh nghiệp tại Thủ Đức, việc lựa chọn một đơn vị có chuyên môn kế toán – thuế – lao động – BHXH giúp việc xử lý hồ sơ được thống nhất hơn, đặc biệt khi tiền lương đóng BHXH phải được đối chiếu với hồ sơ lao động và bảng lương của doanh nghiệp.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thủ Đức

1. Công ty mới thành lập tại Thủ Đức chưa có người lao động thì có phải đăng ký BHXH ngay không?

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc để xác định thủ tục phải thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh đối tượng tham gia thì cần xem xét tình trạng thực tế trước khi xác định hồ sơ.

Khi bắt đầu phát sinh người lao động thuộc diện tham gia, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin về đơn vị, người lao động, quan hệ lao động và các hồ sơ liên quan để thực hiện thủ tục theo quy định.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp có cần báo giảm BHXH không?

Có. Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động hoặc thuộc trường hợp cần điều chỉnh giảm theo quy định, doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ tương ứng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời ngày nghỉ việc, hợp đồng lao động, tình trạng tham gia và dữ liệu đóng BHXH để xác định đúng thời điểm và nội dung cần kê khai, tránh để hồ sơ giảm bị chậm hoặc phát sinh chênh lệch dữ liệu.

3. Hồ sơ BHXH của công ty tại Thủ Đức đang bị sai hoặc còn tồn thì có thuê Navi xử lý được không?

Có. Navi có thể tiếp nhận hồ sơ hiện có để rà soát tình trạng tham gia, thông tin người lao động, tiền lương và các khoản đã đóng.

Sau khi kiểm tra, Navi xác định những nội dung cần điều chỉnh và phạm vi công việc cần thực hiện. Nếu hồ sơ có chậm đóng, truy đóng hoặc nhiều nội dung tồn đọng, doanh nghiệp sẽ được đánh giá riêng trước khi báo chi phí.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại TP.HCM

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bà Rịa – Vũng Tàu

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.