0
(0)

Bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ gắn trực tiếp với việc sử dụng lao động tại doanh nghiệp. Từ xác định đối tượng tham gia, đăng ký BHXH, báo tăng – báo giảm đến điều chỉnh tiền lương, thông tin và giải quyết chế độ, mỗi nghiệp vụ đều phải được thực hiện đúng hồ sơ và thời hạn theo quy định.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ lao động, thực hiện các nghiệp vụ BHXH và theo dõi quá trình xử lý theo quy định hiện hành.

Mục Lục

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Lai Châu với mức phí từ 1.500.000 đồng, chưa bao gồm VAT.

Mức phí cụ thể được xác định căn cứ vào nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động, tình trạng hồ sơ và số kỳ cần rà soát hoặc điều chỉnh.

Nội dung dịch vụPhí dịch vụ
Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệpTừ 1.500.000 đồng
Đăng ký tham gia BHXH lần đầuTừ 1.500.000 đồng
Báo tăng – báo giảm lao độngTừ 1.500.000 đồng
Điều chỉnh thông tin BHXHTừ 1.500.000 đồng
Điều chỉnh tiền lương đóng BHXHTừ 1.500.000 đồng
Hồ sơ giải quyết chế độ BHXHLiên hệ báo giá
Rà soát, xử lý hồ sơ BHXH tồn đọngBáo giá theo thực tế
Dịch vụ BHXH định kỳBáo giá theo số lượng lao động

Đối với hồ sơ đơn giản, Navi có thể xác định phạm vi công việc ngay từ thông tin doanh nghiệp cung cấp. Trường hợp hồ sơ có nhiều lao động, dữ liệu tham gia qua nhiều kỳ chưa được đối chiếu hoặc có phát sinh điều chỉnh tiền lương, Navi sẽ kiểm tra thực tế trước khi báo phí.

➤ Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm VAT và là mức phí khởi điểm. Chi phí thực tế được xác định theo nghiệp vụ và tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp.

II. Đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Xác định đúng đối tượng tham gia là bước đầu tiên để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ BHXH. Việc xác định không chỉ dựa vào chức danh hoặc tên gọi của hợp đồng mà cần đối chiếu với bản chất quan hệ làm việc, loại hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương và chức danh quản lý theo quy định.

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, trong đó Điều 2 quy định các nhóm thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Đối với doanh nghiệp, một số nhóm thường cần rà soát gồm:

Đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
Đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp các bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Do đó, khi doanh nghiệp sử dụng hợp đồng cộng tác, thỏa thuận khoán việc hoặc văn bản có tên gọi khác hợp đồng lao động, cần xem xét nội dung và bản chất quan hệ làm việc để xác định nghĩa vụ BHXH, thay vì chỉ căn cứ vào tên của văn bản.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Vì vậy, doanh nghiệp không thể chỉ căn cứ vào việc người lao động làm bán thời gian để xác định không thuộc diện tham gia. Khi rà soát, cần đối chiếu quan hệ lao động, thời gian làm việc và tiền lương thực tế trong tháng với điều kiện tham gia theo quy định.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp được loại trừ theo quy định.

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, tình trạng làm việc tại Việt Nam và các trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Luật BHXH 2024 quy định riêng đối với nhóm người quản lý doanh nghiệp và một số chức danh quản lý khác, bao gồm cả trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương.

Theo điểm i khoản 1 Điều 2, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp và một số chức danh quản lý khác có hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Đồng thời, điểm n khoản 1 Điều 2 quy định nhóm người quản lý, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý tương ứng không hưởng tiền lương cũng thuộc đối tượng này.

Như vậy, khi xác định đối tượng tham gia, doanh nghiệp cần rà soát cả người quản lý có hưởng lương và người quản lý không hưởng lương. Việc không phát sinh tiền lương không đồng nghĩa với việc người giữ chức danh quản lý đương nhiên nằm ngoài phạm vi tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với doanh nghiệp có một người đồng thời giữ nhiều chức danh hoặc thuộc nhiều nhóm đối tượng, cần xác định trường hợp tham gia theo nguyên tắc áp dụng đối với từng nhóm theo Luật BHXH 2024.

➤ Về nghiệp vụ kế toán: Danh sách lao động dùng để tính lương, danh sách tham gia BHXH và hồ sơ hợp đồng cần được đối chiếu thống nhất. Đây là cơ sở để hạn chế sai lệch giữa hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu BHXH.

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu của Kế toán Navi xử lý những nghiệp vụ nào?

Nghiệp vụ BHXH tại doanh nghiệp phát sinh xuyên suốt quá trình sử dụng và quản lý người lao động, từ đăng ký tham gia ban đầu đến cập nhật biến động, điều chỉnh thông tin, tiền lương và giải quyết chế độ. Vì vậy, hồ sơ BHXH cần được thực hiện đồng bộ với hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và bảng lương để bảo đảm thông tin kê khai thống nhất.

[1] Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, cần thực hiện đăng ký tham gia theo quy định. Nội dung hồ sơ cần được kiểm tra trước khi kê khai, đặc biệt là thông tin đơn vị, người lao động và thời điểm phát sinh nghĩa vụ tham gia.

Kế toán Navi kiểm tra:

(-) Thông tin doanh nghiệp;

(-) Danh sách người lao động;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Mã số BHXH và CCCD;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng;

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Do đó, khi tiếp nhận hồ sơ, cần xác định đúng thời điểm người lao động phát sinh nghĩa vụ tham gia thay vì chỉ căn cứ vào thời điểm doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nội bộ.

[2] Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh biến động về nhân sự. Người lao động mới vào làm, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc thay đổi tình trạng tham gia đều có thể làm phát sinh nghiệp vụ cập nhật trên dữ liệu BHXH.

Trước khi thực hiện, Kế toán Navi đối chiếu:

(-) Thời điểm bắt đầu hoặc chấm dứt làm việc;

(-) Loại và thời hạn hợp đồng lao động;

(-) Thông tin cá nhân và mã số BHXH;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Quá trình tham gia trước đó nếu có;

(-) Quyết định nghỉ việc hoặc hồ sơ liên quan đối với trường hợp báo giảm.

Đối với báo tăng, cần xác định thời điểm người lao động thuộc đối tượng tham gia và đối chiếu với hồ sơ nhân sự, hợp đồng và bảng lương. Đối với báo giảm, cần kiểm tra thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, tình trạng đóng BHXH và các khoản cần điều chỉnh nếu phát sinh.

Việc cập nhật tăng – giảm cần được thực hiện thống nhất giữa hồ sơ lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH để hạn chế chênh lệch về số người tham gia, thời gian đóng hoặc số tiền phải đóng.

[3] Điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH

Trong quá trình tham gia BHXH, doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch hoặc thay đổi về thông tin người lao động, thông tin đơn vị và tiền lương làm căn cứ đóng. Khi đó, cần rà soát hồ sơ liên quan để xác định nội dung điều chỉnh và thời điểm thực hiện.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và nộp giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi. Cơ quan BHXH thực hiện điều chỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Các nội dung thường được rà soát gồm:

(-) Thông tin cá nhân và mã số BHXH;

(-) Thông tin của đơn vị;

(-) Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;

(-) Thời điểm và kỳ phát sinh điều chỉnh.

Đối với trường hợp thay đổi tiền lương, hồ sơ cần được đối chiếu theo trình tự: Hợp đồng lao động → phụ lục/quyết định điều chỉnh → bảng lương → dữ liệu BHXH. Nếu mức tiền lương được điều chỉnh hồi tố làm thay đổi tiền lương làm căn cứ đóng, cần xác định thời điểm áp dụng, số kỳ liên quan và phần chênh lệch phát sinh để xử lý theo quy định về truy thu, truy đóng.

Kế toán Navi kiểm tra nội dung thay đổi, đối chiếu hồ sơ làm căn cứ và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện điều chỉnh, qua đó xác định đúng thông tin, thời điểm và phạm vi cần xử lý.

[4] Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH như:

(-) Chế độ ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

Mỗi chế độ có điều kiện hưởng, thành phần hồ sơ và cách lập hồ sơ khác nhau. Do đó, trước khi thực hiện, cần xác định đúng chế độ, thời điểm phát sinh và giấy tờ làm căn cứ.

Kế toán Navi rà soát hồ sơ theo từng trường hợp, lập và kê khai nội dung tương ứng, đồng thời theo dõi quá trình xử lý để cập nhật kết quả cho doanh nghiệp.

IV. Trách nhiệm của doanh nghiệp Lai Châu khi tham gia BHXH

Khi người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký, đóng BHXH, giải quyết chế độ và cung cấp thông tin, hồ sơ theo quy định. Các trách nhiệm này được quy định tại Điều 13 Luật BHXH số 41/2024/QH15.

Trách nhiệm của doanh nghiệp Lai Châu khi tham gia BHXH
Trách nhiệm của doanh nghiệp Lai Châu khi tham gia BHXH

[1] Đăng ký tham gia và thực hiện đóng BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia và thực hiện đóng BHXH theo đúng quy định.

Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải đăng ký tham gia, đóng BHXH bắt buộc và hằng tháng trích phần tiền người lao động phải đóng từ tiền lương để đóng cùng vào quỹ BHXH.

Khi có thay đổi về lao động hoặc tiền lương làm căn cứ đóng, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật, điều chỉnh kịp thời theo quy định.

[2] Lập hồ sơ và phối hợp giải quyết chế độ BHXH

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Khi phát sinh các trường hợp ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc chế độ khác, doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc, doanh nghiệp đồng thời có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xác nhận thời gian đóng BHXH theo khoản 3 Điều 13.

[3] Cung cấp và quản lý thông tin, hồ sơ BHXH

Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp phải xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, doanh nghiệp cần quản lý thống nhất các hồ sơ như:

(-) Hợp đồng và phụ lục hợp đồng lao động;

(-) Hồ sơ nhân sự;

(-) Bảng lương và chứng từ liên quan;

(-) Hồ sơ báo tăng, báo giảm;

(-) Hồ sơ điều chỉnh tiền lương;

(-) Hồ sơ giải quyết chế độ;

(-) Chứng từ đóng BHXH.

[4] Trách nhiệm khi chậm đóng, trốn đóng BHXH

Doanh nghiệp phải theo dõi số phải đóng, số đã đóng và thời hạn đóng để tránh phát sinh chậm đóng, trốn đóng BHXH. Luật BHXH 2024 quy định cụ thể về các hành vi này tại Điều 38, Điều 39 và Điều 40.

Nghị định 274/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 30/11/2025, quy định chi tiết một số nội dung về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

Đồng thời, khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động phải bồi thường cho người lao động nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc và gây thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

V. Hồ sơ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp tại Lai Châu cần chuẩn bị

Thành phần hồ sơ BHXH phụ thuộc vào từng nghiệp vụ. Doanh nghiệp cần xác định đúng nội dung thực hiện để chuẩn bị biểu mẫu và giấy tờ làm căn cứ tương ứng.

➤ Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Theo Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc gồm tờ khai của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động và tờ khai của người lao động.

Hồ sơ thực tế thường gồm:

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với người lao động thuộc trường hợp phải kê khai;

(-) Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;

(-) Hợp đồng lao động và thông tin người lao động.

BHXH Việt Nam hiện công bố các mẫu TK1-TS, TK3-TS và D02-LT trong hồ sơ thủ tục đối với đơn vị sử dụng lao động.

➤ Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động

Đối với nghiệp vụ tăng, giảm lao động, doanh nghiệp cần cập nhật đúng biến động trên Mẫu D02-LT và chuẩn bị hồ sơ làm căn cứ theo từng trường hợp.

Có thể gồm:

(-) Mẫu D02-LT Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT nếu người lao động thuộc trường hợp phải kê khai;

(-) Hợp đồng lao động đối với trường hợp báo tăng;

(-) Quyết định thôi việc, thông báo chấm dứt hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan đối với trường hợp báo giảm.

Kế toán Navi đối chiếu thời điểm tăng – giảm với hồ sơ lao động, tiền lương và dữ liệu BHXH trước khi thực hiện kê khai.

➤ Hồ sơ điều chỉnh thông tin và tiền lương đóng BHXH

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, hồ sơ điều chỉnh phải có tờ khai điều chỉnh thông tin và bản sao giấy tờ liên quan đến nội dung điều chỉnh.

Tùy nội dung cần xử lý, hồ sơ có thể gồm:

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đối với thông tin của đơn vị;

(-) Mẫu D02-LT nếu nội dung điều chỉnh liên quan đến danh sách lao động;

(-) CCCD;

(-) Hợp đồng, phụ lục hợp đồng;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Bảng lương và các giấy tờ làm căn cứ khác.

Trường hợp điều chỉnh tiền lương qua nhiều kỳ, doanh nghiệp cần xác định thời điểm áp dụng và số kỳ liên quan trước khi lập hồ sơ.

➤ Hồ sơ doanh nghiệp cung cấp cho Kế toán Navi

Tùy nghiệp vụ cần thực hiện, doanh nghiệp cung cấp các tài liệu như:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Danh sách người lao động;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) CCCD, mã số BHXH;

(-) Bảng lương;

(-) Hồ sơ tăng – giảm;

(-) Quyết định điều chỉnh tiền lương;

(-) Hồ sơ BHXH hiện có;

Kế toán Navi rà soát hồ sơ thực tế, xác định mẫu tờ khai và giấy tờ cần thiết cho từng nghiệp vụ trước khi lập và thực hiện hồ sơ.

VI. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu của Kế toán Navi

Công việc BHXH không chỉ dừng ở việc lập hồ sơ báo tăng, báo giảm mà còn liên quan đến thông tin người lao động, tiền lương đóng bảo hiểm, thời điểm tham gia và các chế độ phát sinh trong quá trình làm việc. Với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc khối lượng lao động thường xuyên biến động, việc tự theo dõi có thể phát sinh nhiều công việc phải xử lý đồng thời.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu của Kế toán Navi
Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu của Kế toán Navi

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện nghiệp vụ

Kế toán Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, hồ sơ người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH trước khi lập hồ sơ. Các trường hợp báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh được đối chiếu với hồ sơ nhân sự để xác định đúng nội dung cần thực hiện.

➤ Thực hiện hồ sơ theo từng nghiệp vụ BHXH

Tùy từng trường hợp, Navi chuẩn bị biểu mẫu và hồ sơ tương ứng như đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc hồ sơ giải quyết chế độ BHXH. Hồ sơ được lập theo nội dung thực tế của doanh nghiệp thay vì sử dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp.

➤ Theo dõi quá trình xử lý và cập nhật kết quả

Sau khi thực hiện hồ sơ, Navi theo dõi tình trạng xử lý, tiếp nhận yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh nếu phát sinh và cập nhật kết quả cho doanh nghiệp. Đối với các trường hợp có thay đổi về lao động hoặc tiền lương, thông tin được tiếp tục rà soát để tránh bỏ sót nghiệp vụ liên quan.

➤ Phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhân sự BHXH chuyên trách

Doanh nghiệp tại Lai Châu có thể sử dụng dịch vụ BHXH để giảm bớt khối lượng công việc hành chính cho bộ phận kế toán, nhân sự. Thay vì tự theo dõi từng biểu mẫu, thời điểm báo tăng – giảm và hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp có thể chuyển phần nghiệp vụ BHXH cho Navi xử lý theo hồ sơ thực tế.

➤ Cập nhật quy định BHXH mới

Chính sách BHXH có thể thay đổi về đối tượng tham gia, mức đóng, tiền lương làm căn cứ đóng, hồ sơ và thủ tục thực hiện. Navi thường xuyên cập nhật các quy định mới để đối chiếu với tình hình thực tế của doanh nghiệp, từ đó xác định những nội dung cần điều chỉnh khi chính sách thay đổi.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu

1. Doanh nghiệp mới thành lập chưa từng tham gia BHXH thì cần làm gì trước?

Doanh nghiệp cần rà soát người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia và thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH trong thời hạn luật định. Theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia. Kế toán Navi có thể kiểm tra thông tin doanh nghiệp, danh sách lao động và hồ sơ liên quan trước khi thực hiện đăng ký.

2. Doanh nghiệp báo tăng, báo giảm lao động nhưng làm sai hoặc chậm thì có xử lý được không?

Có thể xử lý, nhưng cần xác định chính xác thời điểm phát sinh thay đổi, tình trạng đóng BHXH và nguyên nhân sai lệch để lựa chọn thủ tục điều chỉnh phù hợp. Trường hợp liên quan đến thời gian đóng, mức tiền lương hoặc dữ liệu người lao động, doanh nghiệp không nên tự điều chỉnh theo ước tính vì có thể phát sinh truy đóng hoặc chênh lệch dữ liệu. Navi sẽ rà soát hồ sơ và quá trình tham gia trước khi thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh.

3. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ BHXH định kỳ thay vì tự làm từng tháng không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ BHXH định kỳ để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương và phối hợp xử lý hồ sơ chế độ. Cách này phù hợp với doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách hoặc muốn hạn chế việc bỏ sót thời hạn, sai hồ sơ và chênh lệch dữ liệu BHXH. Chi phí dịch vụ được xác định theo số lượng lao động và phạm vi công việc thực tế.

Xem thêm:

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Cao Bằng

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!

Chọn đánh giá

Đánh giá trung bình 0 / 5. Điểm đánh giá: 0

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?

Gửi bình luận