Ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành chi tiết quy định về mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất
Theo quy định tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì không bắt buộc doanh nghiệp phải thành lập công đoàn. Tuy nhiên, doanh nghiệp dù có thành lập công đoàn hay không thành lập thì bắt buộc vẫn phải nộp kinh phí công đoàn về cho Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ở các cơ sở tỉnh thành phố với mức kinh phí là 2% nhân với quỹ lương đóng BHXH.
1. Quy định về mức đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn
- Kinh phí công đoàn (Doanh nghiệp đóng):
Theo quy định tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP, hằng tháng doanh nghiệp có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn bằng 2% trên tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
Khoản kinh phí này do doanh nghiệp chi trả hoàn toàn, không được khấu trừ vào tiền lương của người lao động và được tính vào chi phí hợp lý khi hạch toán chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
Lưu ý, dù doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa thành lập công đoàn thì vẫn bắt buộc phải đóng khoản kinh phí công đoàn 2% theo đúng quy định pháp luật.
- Đoàn phí công đoàn (Người lao động đóng):
Theo Điều 1 Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025, người lao động là đoàn viên công đoàn sẽ phải đóng thêm đoàn phí công đoàn với mức 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hằng tháng.
Khoản đoàn phí này sẽ do doanh nghiệp thực hiện khấu trừ trực tiếp từ tiền lương của đoàn viên công đoàn để nộp cho tổ chức công đoàn theo quy định.
Tuy nhiên, chỉ người lao động đã tham gia công đoàn mới phải đóng đoàn phí công đoàn. Trường hợp người lao động chưa tham gia công đoàn thì không phát sinh khoản đóng 0,5% này.
2. Tỷ lệ phân chia nguồn thu
Nguồn tiền thu được ở sẽ được phân chia giữa công đoàn tại doanh nghiệp và Công đoàn cấp trên theo tỷ lệ
| Nguồn thu tài chính công đoàn | DN Đã có Công đoàn cơ sở | DN Chưa có Công đoàn cơ sở |
| Kinh phí công đoàn (2% do DN đóng) | – CĐCS giữ lại: 75% để sử dụng. – Nộp công đoàn cấp trên: 25%. | Nộp 100% cho Công đoàn cấp trên (doanh nghiệp không được giữ lại). |
| Đoàn phí công đoàn (0,5% từ lương NLĐ) | – CĐCS giữ lại: 70% để sử dụng. – Nộp lên cấp trên: 30%. | Không phát sinh do chưa có đoàn viên. |
3. Thời hạn đóng phí công đoàn
– Thời hạn chung: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng
– Trường hợp đặc thù: Doanh nghiệp thuộc ngành nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất,kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần, nhưng phải đăng ký trước với tổ chức công đoàn.
4. Hình thức đóng phí công đoàn
Các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp lưu ý có ba hình thức đóng phí công đoàn gồm:
– Chuyển khoản ngân hàng: đây là phương thức đóng nhanh, thuận tiện cho người nộp được ưu tiên áp dụng.
– Nộp trực tiếp tại quỹ của Liên đoàn Lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
– Nộp thông qua bưu điện: Các đơn vị, tổ chức có thể nộp phí công đoàn thông qua bưu điện liên kết với cơ quan BHXH.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp nên liên quan với Liên đoàn Lao động của tỉnh thành phố trực thuộc trung ương tại các cơ sở mà quản lý doanh nghiệp (đăng ký trụ sở chính) hỏi rõ cách thức đóng, tài khoản nào để nhận tiền để nộp cho đúng quy định pháp luật vì hiện nay cơ cấu chỉ còn 34 tỉnh thành phố nên khả năng cao sẽ thay đổi số tài khoản nhận tiền dẫn đến dễ nộp sai.
5. Đối tượng phải đóng phí công đoàn
– Đối tượng đóng kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Bao gồm: Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
– Cơ quan, tổ chức, các cấp công đoàn, cá nhân có liên quan đến quản lý và sử dụng tài chính công đoàn theo quy định của Luật Công đoàn 2024
– Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động năm 2019
6. Mức phạt khi đóng chậm kinh phí công đoàn
Nếu doanh nghiệp chậm đóng, đóng thiếu hoặc không trích nộp kinh phí công đoàn đúng quy định:
Phạt hành chính: Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền chậm đóng tại thời điểm lập biên bản. Mức phạt tiền tối đa là 75.000.000 đồng đối với cá nhân và không quá 150.000.000 đồng đối với tổ chức/doanh nghiệp (do áp dụng nguyên tắc nhân đôi mức phạt).
Ngoài tiền phạt, đơn vị phải nộp đủ số tiền gốc còn thiếu, kèm theo tiền lãi chậm nộp tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm đó.
7. Quy định miễn, giảm, xem xét, tạm dừng đóng kinh phí đoàn
Theo quy định tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong một số trường hợp đặc biệt và phải được cơ quan công đoàn có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản.
Doanh nghiệp được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu:
- Doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể, phá sản theo quy định pháp luật;
- Doanh nghiệp gặp khó khăn nghiêm trọng về tài chính, mất khả năng cân đối dòng tiền;
- Tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc các sự kiện bất khả kháng khác;
- Bị ảnh hưởng nặng nề dẫn đến không đủ khả năng đóng kinh phí công đoàn đúng thời hạn.
Thì mới có thể được xem xét miễn phần kinh phí công đoàn còn nợ chưa đóng. Việc miễn này không tự động, mà phải được cơ quan công đoàn có thẩm quyền xem xét, và ban hành quyết định miễn theo quy định.
8. Kinh phí đóng công đoàn dùng để làm gì
Kinh phí công đoàn được sử dụng cho nhiều hoạt động nhằm chăm lo, đại diện và bảo vệ quyền lợi người lao động, bao gồm:
- Chăm lo phúc lợi cho người lao động:
Hỗ trợ các chương trình phúc lợi, thăm hỏi, tặng quà lễ Tết, hỗ trợ công nhân có hoàn cảnh khó khăn hoặc người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. - Hỗ trợ đoàn viên và người lao động gặp khó khăn:
Chi hỗ trợ cho người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, mất việc làm hoặc các trường hợp khẩn cấp cần hỗ trợ tài chính. - Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao:
Tổ chức các chương trình giao lưu văn nghệ, thể thao, du lịch, sinh hoạt tập thể nhằm nâng cao đời sống tinh thần và gắn kết người lao động trong doanh nghiệp. - Đào tạo, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp:
Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, an toàn lao động và phổ biến chính sách pháp luật cho người lao động. - Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động:
Tham gia đại diện, bảo vệ người lao động trong quá trình giải quyết tranh chấp lao động, chế độ tiền lương, BHXH, BHYT và các quyền lợi theo quy định pháp luật. - Hỗ trợ xây dựng nhà ở, thiết chế phục vụ người lao động:
Một phần kinh phí được sử dụng để đầu tư xây dựng nhà ở xã hội, nhà lưu trú công nhân, siêu thị công đoàn và các công trình phục vụ đời sống người lao động. - Duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn:
Chi cho công tác quản lý, vận hành, tổ chức hội nghị, tuyên truyền chính sách pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ công đoàn theo quy định.
Việc đóng kinh phí công đoàn không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp mà còn góp phần tạo nguồn lực để chăm lo tốt hơn cho người lao động, xây dựng môi trường làm việc ổn định và bền vững.
Xem thêm:
► Chính thức tăng lương cơ sở lên 2.530.000 đồng/tháng từ ngày 01/07/2026
► Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax Mobile
►Dịch vụ làm BHXH cho doanh nghiệp
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Ketoannavi hãy gọi ngay:
0968.555.617
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
