7 điểm nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Tổng quan và thời điểm áp dụng

Ngày 20/03/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định mới này sẽ có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, đánh dấu bước tiến lớn trong việc chuyển đổi số ngành thuế và quản lý hóa đơn điện tử.

Vậy, 7 điểm nổi bật nào doanh nghiệp cần nắm rõ? Cùng Navi phân tích ngay bên dưới.

1. Mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mở rộng phạm vi bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là với:

Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, nhưng cung cấp hàng hóa/dịch vụ qua nền tảng số.
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu lớn trong các lĩnh vực ăn uống, bán lẻ, thương mại điện tử…

Việc mở rộng này giúp tăng cường giám sát, đảm bảo tính công bằng trong nộp thuế, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh hơn.

2. Bổ sung loại hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Đây là điểm nhấn mới trong Nghị định 70. Cụ thể:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm thuộc một số ngành (ăn uống, bán lẻ…) sẽ phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền vẫn phải thể hiện đầy đủ: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền, mã số thuế…

Việc áp dụng công nghệ này không chỉ giúp quản lý thuế chặt chẽ, chính xác, mà còn giảm thiểu gian lận trong kê khai doanh thu.

3. Làm rõ quy định về thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung quy định chi tiết hơn về thời điểm lập hóa đơn nhằm đảm bảo sự thống nhất và phù hợp thực tiễn:

Với dịch vụ cung cấp liên tục như viễn thông, bảo hiểm, đại lý vé… doanh nghiệp được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu.
Với các hoạt động vận tải, khám chữa bệnh, thanh toán qua app… thì hóa đơn phải lập ngay sau khi kết thúc dịch vụ.

Việc quy định rõ này giúp doanh nghiệp dễ áp dụng và tránh sai sót khi kê khai thuế.

4. Bổ sung các hành vi bị cấm trong sử dụng hóa đơn, chứng từ

Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung thêm các hành vi bị nghiêm cấm, nhằm siết chặt quản lý và ngăn chặn gian lận thuế:

Sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử không hợp pháp
Không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế
Can thiệp, thay đổi dữ liệu hóa đơn sau khi lập
Sử dụng phần mềm hóa đơn không kết nối cơ quan thuế

Các vi phạm có thể bị xử lý hành chính, truy thu thuế, hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ.

5. Chuẩn hóa nội dung hóa đơn theo ngành nghề

Nghị định quy định rõ hơn các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử, theo từng lĩnh vực cụ thể:

Ngành vận tải: ghi rõ biển số xe, hành trình
Ngành ăn uống: liệt kê món ăn, đơn giá
Logistics, TMĐT: nêu rõ người gửi, người nhận, mặt hàng…

Quy định này nhằm đảm bảo hóa đơn phản ánh đúng thực tế giao dịch, giảm thiểu gian lận và tăng tính minh bạch.

6. Sửa đổi, bãi bỏ một số quy định không còn phù hợp

Nghị định 70 chính thức bãi bỏ một số nội dung cũ trong Nghị định 123, như:

Bỏ mẫu hóa đơn, biên lai không còn phù hợp
Không sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế
Tích hợp biên lai thu phí, lệ phí vào chứng từ điện tử

Việc tinh gọn này giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và đồng bộ hóa quản lý dữ liệu hóa đơn.

7. Tăng tính chủ động và trách nhiệm của doanh nghiệp

Với các thay đổi lớn nêu trên, Nghị định 70 đặt ra yêu cầu cao hơn về:

Tự động hóa hệ thống kế toán, bán hàng
Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm hóa đơn
Kết nối dữ liệu thời gian thực với cơ quan thuế

Nếu không chuẩn bị tốt, doanh nghiệp dễ bị xử phạt, đặc biệt với các trường hợp kê khai sai hoặc chậm chuyển dữ liệu hóa đơn.

Tuy nhiên, mặt tích cực là nếu áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp sẽ:

Tối ưu quy trình xuất hóa đơn – kê khai thuế
Hạn chế rủi ro sai sót thủ công
Tăng uy tín với khách hàng, đối tác nhờ minh bạch giao dịch

Kết luận: Doanh nghiệp nên làm gì ngay bây giờ?

Để sẵn sàng cho ngày 01/06/2025 – thời điểm Nghị định 70 có hiệu lực, doanh nghiệp nên:

✅ Rà soát hệ thống hóa đơn đang sử dụng
✅ Nâng cấp phần mềm có kết nối cơ quan thuế
✅ Tập huấn nhân sự về nội dung mới trong Nghị định
✅ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (nếu thuộc đối tượng)
✅ Hỏi ý kiến đơn vị kế toán hoặc cơ quan thuế nếu còn vướng mắc

👉 Cần hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử đúng quy định?
Navi – Dịch vụ kế toán uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện – từ tư vấn, triển khai phần mềm đến kê khai thuế.

Liên hệ với Navi ngay hôm nay để đảm bảo doanh nghiệp bạn không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP!