Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai – Từ 1.500.000 đồng

Bảo hiểm xã hội là một phần trong công tác quản lý lao động, tiền lương và hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Từ khi phát sinh người lao động thuộc diện tham gia, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương đóng BHXH và giải quyết các chế độ phát sinh theo đúng quy định.

Kế toán Navi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai từ 1.500.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, lập hồ sơ BHXH và theo dõi quá trình xử lý.

I. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai từ 1.500.000 đồng

Kế toán Navi nhận thực hiện các nghiệp vụ BHXH cho doanh nghiệp tại Lào Cai. Do mỗi doanh nghiệp có số lượng lao động, tình trạng dữ liệu và nghiệp vụ phát sinh khác nhau nên chi phí thực tế sẽ được xác định sau khi kiểm tra hồ sơ.

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm VAT. Trường hợp hồ sơ nhiều lao động, phát sinh điều chỉnh qua nhiều kỳ, dữ liệu BHXH chưa thống nhất, Kế toán Navi sẽ rà soát trước và báo phí theo khối lượng công việc thực tế. 

II. Đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc mà doanh nghiệp Lào Cai cần biết?

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH),  doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tham gia. Việc xác định đúng đối tượng là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đăng ký, đóng và quản lý BHXH theo quy định pháp luật.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được quy định đối với nhiều nhóm người lao động và một số đối tượng giữ chức vụ quản lý, điều hành trong doanh nghiệp. Cụ thể:

[1] Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng

Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khi xác định đối tượng tham gia, doanh nghiệp cần xem xét bản chất của quan hệ lao động. Nếu thỏa thuận có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì cần xem xét bản chất quan hệ làm việc để xác định nghĩa vụ BHXH.

Quy định này cần được lưu ý đối với các trường hợp doanh nghiệp sử dụng hợp đồng cộng tác, hợp đồng khoán việc hoặc các thỏa thuận có tên gọi khác nhưng nội dung thực tế có dấu hiệu thể hiện quan hệ lao động.

[2] Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, trường hợp thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian thì vẫn thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần đồng thời rà soát quan hệ lao động, thời gian làm việc và mức tiền lương thực tế để xác định nghĩa vụ tham gia theo quy định.

[3] Người lao động là công dân nước ngoài

Đối với lao động nước ngoài, khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định điều kiện tham gia BHXH bắt buộc đối với các trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh.

Theo đó, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc diện tham gia, trừ các trường hợp được pháp luật quy định là không thuộc diện tham gia.

Doanh nghiệp tại Lào Cai sử dụng lao động nước ngoài cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, tình trạng làm việc và trường hợp loại trừ trước khi xác định nghĩa vụ.

[4] Người quản lý doanh nghiệp

Luật BHXH 2024 quy định thêm đối tượng tham gia BHXH bao gồm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều 2.

Một số đối tượng thuộc nhóm này có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc kể cả trong trường hợp có hưởng tiền lương hoặc không hưởng tiền lương, tùy thuộc vào chức danh và điều kiện cụ thể được pháp luật quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ danh sách người đang làm việc, người giữ chức danh quản lý và các chức danh có liên quan. 

III. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai thực hiện những gì?

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai của Kế toán Navi được thực hiện từ khâu rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục.

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.

Tùy theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp và người lao động, Navi hỗ trợ các nghiệp vụ BHXH phổ biến sau:

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Đối với doanh nghiệp mới phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, Navi hỗ trợ rà soát và chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia theo quy định.

Theo Điều 27 Luật BHXH 2024, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc được lập đối với người sử dụng lao động và người lao động theo từng trường hợp cụ thể.

Trên cơ sở đó, hồ sơ bao gồm:

(-) Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

(-) Mẫu D02-LT Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

(-) Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT của người lao động trong trường hợp cần kê khai hoặc điều chỉnh thông tin.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin đơn vị, mã số BHXH của người lao động, thông tin định danh, hợp đồng lao động và mức tiền lương làm căn cứ đóng trước khi thực hiện hồ sơ.

2. Báo tăng, báo giảm lao động

Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể phát sinh trường hợp người lao động mới thuộc diện tham gia BHXH hoặc chấm dứt quan hệ lao động. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH phù hợp với tình trạng thực tế.

Navi hỗ trợ rà soát các nội dung:

(-) Thông tin trên hợp đồng lao động;

(-) Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;

(-) Mã số BHXH và thông tin người lao động;

(-) Quá trình tham gia và thời gian đã đóng BHXH;

(-) Hồ sơ, dữ liệu phục vụ việc báo tăng hoặc báo giảm.

Việc đối chiếu giữa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH giúp doanh nghiệp hạn chế sai lệch về thời điểm tham gia, mức đóng hoặc quá trình đóng, từ đó giảm nguy cơ phải điều chỉnh hồ sơ về sau.

3. Điều chỉnh thông tin, mức đóng và quá trình tham gia BHXH

Trong quá trình tham gia BHXH, doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch hoặc thay đổi thông tin cần thực hiện điều chỉnh, chẳng hạn:

(-) Sai thông tin cá nhân của người lao động;

(-) Sai hoặc chưa xác định đúng mã số BHXH;

(-) Thay đổi mức tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Điều chỉnh các khoản tiền lương, phụ cấp hoặc khoản bổ sung thuộc căn cứ đóng theo quy định;

(-) Sai thời điểm báo tăng, báo giảm;

(-) Có sự chênh lệch giữa hồ sơ doanh nghiệp và dữ liệu quá trình tham gia;

(-) Phát sinh trường hợp cần truy đóng hoặc điều chỉnh số tiền đã đóng.

Theo Điều 29 Luật BHXH 2024, khi thông tin đăng ký kê khai tham gia BHXH thay đổi, người đăng ký kê khai phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh cho cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH có trách nhiệm điều chỉnh thông tin trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Đối với các trường hợp này, Navi hỗ trợ tiếp nhận và rà soát hồ sơ hiện có, xác định nội dung sai lệch, nguyên nhân và phạm vi cần điều chỉnh trước khi thực hiện thủ tục.

4. Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Bên cạnh các nghiệp vụ liên quan đến đăng ký và quá trình đóng BHXH, doanh nghiệp còn có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được giải quyết các chế độ BHXH theo quy định.

Khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đối với các trường hợp phát sinh như:

(-) Ốm đau – thai sản;

(-) Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe;

(-) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(-) Và các nghiệp vụ có liên quan.

Tùy từng chế độ và trường hợp cụ thể, hồ sơ bao gồm Mẫu 01B-HSB Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe cùng các giấy tờ liên quan theo quy định.

Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin người lao động, thời gian tham gia, nội dung kê khai và các giấy tờ trong hồ sơ nhằm bảo đảm thông tin cung cấp phù hợp với dữ liệu BHXH trước khi thực hiện thủ tục.

IV. Thời hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia BHXH

Tham gia BHXH bắt buộc là nghĩa vụ của doanh nghiệp khi có người lao động thuộc diện tham gia. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ việc đăng ký, đóng BHXH, lập hồ sơ hưởng chế độ và quản lý thông tin BHXH theo quy định.

➤ Đăng ký và đóng BHXH đúng thời hạn

Khi người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký tham gia theo quy định.

Theo khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động. Đồng thời, theo khoản 1 Điều 28, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Về nghĩa vụ đóng, Điều 34 Luật BHXH 2024 quy định người sử dụng lao động đóng BHXH bắt buộc hằng tháng trên tiền lương làm căn cứ đóng. Đối với phương thức đóng hằng tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Trường hợp đóng theo phương thức 03 tháng hoặc 06 tháng một lần thì thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

➤ Lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Theo khoản 2 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể liên quan đến các chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe và các chế độ BHXH khác. 

➤ Thực hiện thủ tục khi người lao động nghỉ việc

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc báo giảm và quá trình tham gia BHXH.

Theo khoản 1 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc trả sổ BHXH bản giấy cho người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về quá trình đóng BHXH của người lao động được quản lý, kê khai và xác nhận phù hợp với dữ liệu thực tế.

Vì vậy, khi thực hiện thủ tục nghỉ việc, doanh nghiệp nên đồng thời rà soát thời gian đóng, tình trạng báo giảm, tiền lương làm căn cứ đóng và các khoản còn phải đóng hoặc điều chỉnh, tránh để hồ sơ lao động đã chấm dứt nhưng dữ liệu BHXH chưa được xử lý đầy đủ.

➤ Quản lý và cung cấp hồ sơ BHXH

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các tài liệu liên quan đến quá trình tham gia BHXH, bao gồm:

(-) Hợp đồng và phụ lục hợp đồng lao động;

(-) Hồ sơ nhân sự;

(-) Bảng lương và hồ sơ điều chỉnh tiền lương;

(-) Hồ sơ báo tăng, báo giảm;

(-) Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH;

(-) Các chứng từ liên quan đến việc đóng BHXH.

Theo khoản 7 Điều 13 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm xuất trình, cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH thuộc trách nhiệm của mình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

➤ Kiểm tra tình trạng hồ sơ BHXH

Doanh nghiệp cần định kỳ đối chiếu số phải đóng, số đã đóng và dữ liệu tham gia BHXH để kịp thời phát hiện trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ.

Theo Điều 38 Luật BHXH 2024, chậm đóng BHXH bắt buộc được xác định đối với các trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng sau thời hạn quy định, cũng như một số trường hợp chưa đăng ký hoặc đăng ký chưa đầy đủ người thuộc diện tham gia.

Đối với trốn đóng BHXH bắt buộc, Điều 39 Luật BHXH 2024 quy định các trường hợp cụ thể, trong đó có trường hợp không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người tham gia sau thời hạn luật định, hoặc không đóng, đóng không đầy đủ số tiền phải đóng sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc.

Theo Điều 40 và Điều 41 Luật BHXH 2024, doanh nghiệp có hành vi chậm đóng, trốn đóng phải thực hiện các biện pháp xử lý theo quy định, bao gồm đóng đủ số tiền còn thiếu và khoản tiền tính trên số tiền, thời gian chậm đóng hoặc trốn đóng.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra dữ liệu BHXH định kỳ, nhất là khi có biến động lao động, thay đổi tiền lương hoặc điều chỉnh hồ sơ, nhằm kịp thời xử lý sai lệch và hạn chế phát sinh nghĩa vụ truy đóng.

V. Hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Lào Cai

Thành phần hồ sơ BHXH được xác định theo từng nghiệp vụ và tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Hồ sơ có thể khác nhau khi đăng ký lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, điều chỉnh tiền lương hoặc xử lý hồ sơ tồn đọng.

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Để có cơ sở rà soát và thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần cung cấp một số thông tin, tài liệu liên quan.

Thông tin doanh nghiệp:

(-) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(-) Thông tin giao dịch BHXH điện tử nếu doanh nghiệp đã đăng ký;

(-) Hồ sơ, dữ liệu BHXH đang quản lý nếu doanh nghiệp đã tham gia trước đó.

Thông tin người lao động:

(-) CCCD;

(-) Mã số BHXH nếu đã được cấp;

(-) Hợp đồng lao động;

(-) Các giấy tờ khác tùy theo nghiệp vụ cần thực hiện.

Trường hợp người lao động đã từng tham gia BHXH tại đơn vị khác, Navi sẽ kiểm tra mã số BHXH và quá trình tham gia trước khi thực hiện hồ sơ, nhằm hạn chế sai lệch hoặc trùng thông tin.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ BHXH tại Lào Cai

Kế toán Navi tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo từng nghiệp vụ cụ thể, từ khâu kiểm tra thông tin đến khi hoàn tất và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và xác định nghiệp vụ

Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, người lao động và xác định nội dung cần thực hiện như đăng ký tham gia, báo tăng – giảm, điều chỉnh thông tin, tiền lương hoặc giải quyết chế độ BHXH.

Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu

Rà soát đối tượng tham gia, thời điểm phát sinh, hợp đồng lao động, mức tiền lương, mã số BHXH và các dữ liệu liên quan để xác định hồ sơ cần thực hiện.

Bước 3: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Căn cứ vào từng nghiệp vụ, Navi xác định biểu mẫu, giấy tờ cần thiết và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện hồ sơ. Một số biểu mẫu thường gặp gồm TK3-TS, D02-LT, TK1-TS cùng các giấy tờ liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Sau khi hoàn thiện, Navi thực hiện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý. Trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi phối hợp xử lý theo nội dung được yêu cầu.

Bước 5: Bàn giao và hướng dẫn doanh nghiệp

Khi thủ tục hoàn tất, Navi thông báo kết quả và bàn giao thông tin, hồ sơ liên quan cho doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp được hướng dẫn các nghiệp vụ BHXH cần tiếp tục thực hiện khi phát sinh thay đổi về lao động, tiền lương hoặc chế độ.

VI. Vì sao doanh nghiệp Lào Cai sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội của Kế toán Navi

Dịch vụ BHXH tại Lào Cai của Kế toán Navi được thực hiện theo hướng rà soát hồ sơ – xác định nghiệp vụ – thực hiện thủ tục – theo dõi kết quả. Cách làm này phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát hồ sơ BHXH.

➤ Rà soát hồ sơ trước khi thực hiện

Navi kiểm tra thông tin doanh nghiệp, hồ sơ người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và thời điểm phát sinh nghĩa vụ BHXH trước khi lập hồ sơ.

Việc rà soát giúp xác định đúng đối tượng, đúng nghiệp vụ và đúng nội dung cần thực hiện, đặc biệt đối với trường hợp báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin.

➤ Thực hiện hồ sơ theo từng nghiệp vụ

Tùy vào tình trạng thực tế, Navi hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đối với các nghiệp vụ như:

(-) Đăng ký tham gia BHXH lần đầu;

(-) Báo tăng, báo giảm lao động;

(-) Điều chỉnh thông tin người lao động;

(-) Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng;

(-) Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH;

(-) Rà soát và xử lý dữ liệu BHXH có sai lệch.

Thành phần hồ sơ được xác định theo từng nghiệp vụ, tránh áp dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp.

➤ Theo dõi và xử lý hồ sơ trong quá trình giải quyết

Sau khi nộp hồ sơ, Navi theo dõi tình trạng xử lý và cập nhật kết quả cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi phối hợp rà soát nội dung được yêu cầu và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo tình trạng thực tế.

➤ Hỗ trợ doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách BHXH

Đối với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc bộ phận kế toán – nhân sự đang phải xử lý nhiều công việc cùng lúc, dịch vụ BHXH giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc hành chính liên quan đến BHXH.

Navi hỗ trợ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh về lao động, tiền lương, báo tăng – giảm và điều chỉnh hồ sơ, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình quản lý BHXH.

➤ Cập nhật quy định và rà soát khi chính sách thay đổi

Các quy định về đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, mức đóng, hồ sơ và thủ tục BHXH có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ.

Navi theo dõi các quy định mới và đối chiếu với hồ sơ thực tế của doanh nghiệp, qua đó xác định những nội dung cần lưu ý hoặc điều chỉnh khi chính sách BHXH thay đổi.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lào Cai

1. Doanh nghiệp mới thành lập tại Lào Cai cần đăng ký BHXH trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Do đó, doanh nghiệp nên xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ ngay khi tiếp nhận nhân sự thay vì chờ đến khi hoàn tất toàn bộ hồ sơ nội bộ mới kiểm tra.

2. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần làm gì với BHXH?

Doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, đối chiếu tiền lương và quá trình đóng BHXH để thực hiện thủ tục giảm theo quy định.

Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc.

3. Người lao động làm bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Không nên chỉ căn cứ vào việc người lao động làm bán thời gian để kết luận có hoặc không tham gia.

Theo điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động thuộc nhóm quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 nhưng làm việc không trọn thời gian vẫn thuộc diện tham gia nếu tiền lương trong tháng đáp ứng điều kiện về mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể hợp đồng, quan hệ lao động và tiền lương thực tế.

4. Doanh nghiệp có lao động nước ngoài tại Lào Cai có phải tham gia BHXH không?

Có thể thuộc diện tham gia nếu đáp ứng điều kiện theo Luật BHXH 2024.

Theo khoản 2 Điều 2, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia, trừ trường hợp được loại trừ.

Doanh nghiệp cần kiểm tra từng trường hợp dựa trên hợp đồng và tình trạng làm việc thực tế.

Xem thêm:

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Lai Châu

► Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thái Nguyên

►Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.